學校教材徵訂和發放是一項組織要求嚴密、操作要求細心、任務比較繁重的工作。環節較多：系部教材請購報單→教材訂購資料整理→教材發行商招標→教材訂購報單→接收教材→清點教材→發放教材→殘缺教材更換→教材庫餘盤底→多餘教材退貨→發行商教材款結算→發行商教材款結賬→班級教材款結算等。
現對本年度教材辦工作進行總結。
1. 根據教務處領導的意見和教材管理工作的特殊性，教材辦重新進行了分工，明確了個人職責；並確定了各司其職，重在協作的工作方法。本人對教材辦整體工作負責，主要具體工作有：
教材辦建設規劃、教材資訊管理、帶頭處理教材辦日常工作、負責教材訂購的報單、資料整理、訂購、與教材發行商進行教材發行聯絡、學生作業本印刷、教材發行商和作業本印刷商貨款結算和結賬、學生教材款和作業本費用的結算等；一同志主要負責東校區教材和學生作業本的接收和發放，進行東校區教材和作業本發放登記，並進行東校區教材庫房管理；一同志主要負責西校區教材和學生作業本的接收和發放，進行西校區教材和學生作業本發放登記，並進行西校區教材庫房管理。
2. 教材訂購和發放是教材建設的主體（管理部分），是學校辦學不可或缺的乙個支點。教材訂購和發放前後關聯性強，並涉及到學生的切身利益，因此，要求教材管理嚴謹、科學和規範。
為此，教材辦根據《@@學院教材建設和管理辦法》（懷院發[2007]7號）檔案的精神下發了《關於徵訂2009—2010學年度教材的通知》（教務[2009]25號）檔案，明確規定了2009—2010學年度教材訂購原則和操作辦法。本年度，教材辦著手進行教材管理資料庫建設，對教材進行微機資訊管理，並將學生教材款結算亦納入微機管理中。
3. 著手思考教材樣本庫建設。現各高校通行建設教材樣本庫。
教育部辦學水平評估可能也有教材樣本庫建設方面的要求。而我校教材樣本庫建設還不規範，是否要進行教材樣本庫建設還須領導決定。教材辦就此問題向教務處領導作過匯報。
現在最大的問題是沒有專門的教材樣本庫房，教材樣本與庫存書混在一起。
4. 2009--2010學年教材採購招標及作業本印刷招標於2023年5月22日在辦公樓二樓會議室舉行，共有10家單位參加了此次招標。 本次教材訂額是歷年來最大的，共訂購教材1045種，碼洋近600萬元。
學生作業本印刷18.4萬本，印費8.1萬元。
5. 接收和清點教材是教材管理最費時費力的工作，從6月中旬始接收教材，一直到九月初開學，教材辦人員全力以赴進行此項工作，隨時接收教材，即到即搬運即清點，並分系部分專業存放。整個2023年暑假教材辦人員均上班，到九月初開學時，除補訂的教材外，教材接收和清點如期完成。
6. 關於2009--2010學年教材和練習本發放。開學後，教材和練習本應盡快發到學生手中，而2023年秋季教材訂購為2009—2010整個學年上下兩個學期教材，教材發放數量大，任務重，時間緊。
為做好2009--2010學年教材和練習本發放工作，教材辦對教材和練習本發放作了周密安排，就發放時間和順序專門發了通知。具體安排如下：06、07、08級教材和練習本發放西校區安排兩天（9月6、7日），東校區安排三天（9月6、7、8日）。
09級新生教材和練習本發放西校區安排兩天（9月21、22日），東校區安排三天（9月23、24、25日）。教材辦對教師教學用書的發放也作了安排，發了通知，教師教學用書的發放時間為8月２5日—— 9月5日，而事實上教材辦辦理教師領教材時間很長。
7. 出現的問題。今年，由於09級新生轉專業不受控制，09級新生各專業人數變化很大，而07級專公升本的確定滯後於教材訂購，系部訂07級教材報單不準確，導致有些專業教材過剩，庫余大；有些專業教材短缺，補訂較多，而補訂教材又導致教材發行和發放週期過長，開學後很長一段時間有些學生得不到教材，影響教學，學生意見較大。
教材辦將認真調研本次教材訂購和發放過程中存在的問題，提出解決問題的對策，以便改進今後的工作。
教材辦二0一0年元月五日
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