院長辦公室
2023年是學院實施「十二五」規劃的開局之年，院長辦公室在院黨政班子的正確領導下，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞學院「建設省級示範性院校」奮鬥目標，以「運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位」為目標，牢固樹立大局意識，團結協作，開拓創新，圓滿完成了各項工作任務，取得了可喜成績，為學院「十二五」的順利開展，促進學院事業又好又快地發展發揮了積極作用。現將2023年度主要工作總結如下：
一、加強學習，不斷提公升思想理論水平
一年來，辦公室通過黨支部政治理論學習、專題座談會、自學等方式，組織全體同志認真學習了科學發展觀，黨的十七屆五中全會，人才教育工作會議，省九次黨代會等檔案精神。學習注重實效，注重把學習成果轉化為推動學院事業發展的內在動力。認真開展了創先爭優活動。
全體黨員認真學習了關於開展創先爭優活動的檔案，領會精神，統一思想，並結合支部和部門的實際情況確立了創先爭優活動的目標和措施，努力開展徵文演講等活動，使黨員的先鋒模範作用得到更好發揮。辦公室同志都能做到熱愛學校，關心集體，愛崗敬業，盡職盡責，嚴於律己，樂於奉獻。
二、恪盡職守，圓滿完成各項工作任務
（一）公文辦理優質高效。堅持精簡、高效的原則，嚴格執行公文處理制度，牢固樹立公文精品意識，嚴把公文質量關，確保了學院檔案立意高、***，既具有政策性，又具有可操作性。同時，不斷規範公文處理程式，嚴格執行審簽制度。
一年來，辦公室共製發學院行政檔案百餘份；共接收、處理上級來文1000餘份。參與各類會議50餘次。同時，還積極參與《河南化工職業學院規章制度彙編》的編印工作。
整理歸檔各類檔案3900餘冊。
（二）文字材料高質高量。辦公室文字工作任務十分繁重。一年來，辦公室緊密結合學院實際，遵循領導工作思路與工作要求，集思廣益，精雕細琢，著力在文稿的思想性、指導性上下功夫，積極為改革出思想、為發展出思路、為推動工作出材料。
全年牽頭起草各類報告、匯報材料、領導講話等文字材料100餘份，10餘萬字。主要有：2023年院長工作報告，學院「十二五」發展規劃等有關檔案。
參與了學院「省級骨幹院校」的申報工作。
（三）重要活動組織有力。對每項重大活動，辦公室都堅持「超前謀劃、周密部署、綜合運作、強化協調」，抓好方案制定、人員安排、責任落實、材料組織、場地布置、車輛排程、氛圍營造等各個關鍵環節。全年牽頭或參與組織協調了多場活動，如2012屆畢業生雙向選擇招聘會等。
（四）接待工作規範有序。接待工作事關學院形象。辦公室堅持從規範接待規程入手，嚴格標準，強化細節，始終做到既要熱情大方、又要勤儉節約。
在與院內其他處室的配合下，一年來，先後接待各類來訪、視察、調研等40批次、200餘人次，圓滿完成了教育廳領導來校調研、國家級重點中專複評、各企業來我院招聘等接待任務。司機班強化管理，安全第一，外派公務用車700餘次，全年安全行車30萬多公里。
（五）督辦工作切實加強。按照「時效強、效率高、效果好」的要求，圍繞學院中心工作、教職工關心的熱點問題，以及院領導批辦、交辦事項，加強督促檢查工作。積極協助各領導進行督辦，切實提高有關決議的執行力，確保了領導的決策「不變形、不縮水」，政令暢通。
三、強化效能，大力加強作風建設
2023年，辦公室作風建設重點聚焦在提高工作水平、效能和服務質量上，著力在五個方面進行了強化：
（一）強化規範高效。第一，用制度管事。辦公室能從制度建設的高度把這項工作切實做細做好，先後完善修訂了《公務車專項治理實施方案》、《河南化工職業學院用車管理制度》等檔案。
第二，在推進制度建設過程中，提高制度的執行力，重點是把貼在牆上的制度化為每個人的自覺行動。第三，規範印章管理，嚴格使用程式，全年用印近3萬餘次，******萬餘個，沒有發生任何失誤。第四文印工作高質高量，全年共印製檔案、列印資料、印刷試卷近50餘萬頁。
第五，進一步規範綜合統計，各環節均作到資訊**有據，準確可靠，及時高效地完成了河南省《2011/2012學年初高等教育基層統計報表》的填報與上報工作，為學院長遠發展和院領導科學決策提供了有力支援。
（二）強化細緻嚴謹。辦公室作為學院行政的綜合辦事機構，是溝通上下、協調左右的重要橋梁和紐帶，其工作效率和服務水平高低，直接關係到學院決策的貫徹落實，關係到領導和學院的形象。在工作中，辦公室非常注重細節，要求全體工作人員在細節上下功夫，要有細緻的精神與嚴謹的作風。
同時，還要嚴謹。其一做事要嚴謹。任何乙個安排，任何乙個計畫都要經得起推敲與端詳。
其二接人待物、辦事風格、儀態儀表要莊重得體，因為辦公室也是學院視窗單位之一。新來的的同志都能克服困難，認真虛心學習，盡快進入工作狀態。
（三）強化勤奮務實。首先強化主動意識，超前思考，做到知情早、曉事快，力求從單純執行領導指示、上傳下達、被動接受任務向積極動腦筋、主動提建議、超前拿方案轉變，充分發揮好辦公室的參謀職能。如，常規性的文稿、工作，都要提前1個月考慮。
其次是大力倡導務實的作風，堅持雷厲風行抓落實。工作中強化時間節點意識，以「今日事今日畢」的精神，協助院領導推進工作，切實在踏踏實實的求真務實中把雜事理清、繁事化簡、難事辦妥、急事辦穩、好事辦實、實事辦好。
（四）強化甘於寂寞。辦公室作為綜合協調部門，甘於寂寞、樂於奉獻是最基本的要求。尤其在學院每次重大活動中，往往「幕後一身汗，台前靠邊站」。
工作中，辦公室同志能發揚團結協作精神，積極主動配合有關部門開展工作，較好地處理了全域性與區域性的關係，做到了統籌全域性，不計名利，善於合作，甘於奉獻。
（五）強化廉政建設。工作中，辦公室的全體同志不斷增強「視窗」意識，嚴格執行黨風廉政建設責任制，進一步加強和改進機關作風建設，練好自身內功，築牢拒腐防變的思想防線，形成了「以黨風促作風，以作風促廉潔」的良好局面。
四、找出工作差距，提公升管理水平
總結辦公室工作兩句話，一句是：辦公室工作無小事，事事關形象；另一句是：每天都有新工作，每天都有新任務，所以我們不斷學習，深入領悟，找出差距。
一年來辦公室工作在各位領導、各處室與全體教職工的大力支援下，基本完成了各項任務，然而工作沒有止境，在公文寫作、運轉規範程度、辦事效率與質量、細節處理（有因收發檔案速度較慢，差點耽誤檔案及時上報的情況；有周總值班表沒有及時交予代班領導的情況）等方面還存在不足。在今後的工作中，我們要加強學習與研討，努力提高業務水平，強化內部溝通與協調，提高辦事效率，加強對駕駛員的服務、安全意識教育。進而為學院跨越式發展做出貢獻。
2023年12月13日
2023年度辦辦公工作總結
2011年辦公室工作總結及2012年工作計畫 一年來，辦公室在院長的直接領導下，緊緊圍繞醫院中心工作，配合醫院的各項管理，協調服務，為一線做好後勤保障等工作，現將2011年的工作總結及2012年的工作計畫按照科室做一簡要匯報 一 行政辦公主要是日常行政管理，接待上級領導檢查，準備各種資料，為 各部門...
2023年度教材辦工作總結
學校教材徵訂和發放是一項組織要求嚴密 操作要求細心 任務比較繁重的工作。環節較多 系部教材請購報單 教材訂購資料整理 教材發行商招標 教材訂購報單 接收教材 清點教材 發放教材 殘缺教材更換 教材庫餘盤底 多餘教材退貨 發行商教材款結算 發行商教材款結賬 班級教材款結算等。現對本年度教材辦工作進行總...
總裁辦2023年度工作總結
及2014年工作思路 2013年是公司進一步深化改革 轉型公升級的一年，多元化戰略的推進，優化管控模式的推進，人力資源優化及薪酬改革的推進，進一步促進了公司資源的優化配置，使公司在競爭激烈的市場中穩步向前。總裁辦根據公司的整體要求，圍繞公司年初制定的工作部署，與各部室精誠協作，全面加強部門管理，提高...