社會保險業務檔案流程上網

2021-03-04 06:07:02 字數 1838 閱讀 2552

1. 各崗位經辦人員按照「辦結完畢業務」的時間順序收集業務檔案材料

2. 各業務經辦部門的兼職檔案管理員,定期將本部門辦結完畢的業務材料進行收集彙總。

3. 每日工作結束前,工作人員按當日業務辦理時間順序對各類業務檔案進行分類和初步整理。

4. 每個月30日前,各業務部門檔案專(兼)職檔案管理員應將本期業務檔案按月進行分類、整理。

5. 業務檔案按照年、月整理組卷。不同類別、不同保管期限、不同年度的業務檔案應單獨組卷,不得混合整理組卷。

一、資料流轉間(有紙區)流程:

(一)資料接收(各業務部門兼職檔案員與中心接受人員辦理檔案資料交接手續);

對各業務部門兼職檔案員提交符合歸檔要求的業務資料,檔案管理中心接收人員認真核對後在《社會保險業務檔案移交清單》上簽字確認,辦理資料交接手續。

檔案管理中心接收人員按《社會保險業務檔案移交清單》上業務資料數量,將業務資料和交接清單放入流轉箱中,不同交接清單上的資料放在不同的流轉箱中。

檔案管理中心接收人員流轉箱放在資料流轉房間的「社會保險業務材料待整理區」。

2、資料整理(中心人員對接收的各部門資料按規定進行再次整理無誤後放到待檔案著錄區);

3、資料檔案著錄(著錄案卷資訊、列印案卷封面、備考表、卷內目錄);

4、組箱、交接(把著錄好的資料交接到影像系統中,產生任務流讓掃瞄人員處理);

5、資料借閱、歸還(掃瞄、錯誤處理人員借閱歸還)

6、塑封、成批(加工好的資料塑封,將同一保管期限的組成乙個批次,準備出庫拿到庫房去上架);

7、出庫、庫房資料上架(對塑封好的資料由資料暫存人員進行出庫,然後拿到庫房去上架)。

二、掃瞄區主要由主要由以下流程組成:

1、掃瞄(按整理好順序進行掃瞄,結束後提交任務,在卷封面簽字,記錄掃瞄的實際情況);

2、自動去空白頁(由計算機自動完成,會把掃瞄出來的空白影像過濾掉,並根據卷標的方向自動旋轉方向);

3、質檢(對掃瞄出來的影像進行質量檢查,對不合格的影像進行標記錯誤,由錯誤處理人員進行處理)。

三、無紙區主要主要由以下流程組成:

1、一次人工識別第乙個操作人員對掃瞄過的影像進行型別標識,標記出每個案件中主要的影像型別。

2、二次人工識別第二個操作人員再對掃瞄過的影像進行型別標識,標記出每個案件中的主要的影像型別。

3、自動識別比對計算機自動比對第乙個人識別和第二個

人識別的型別標識,如果都一樣就流到錄入環節中;如果不一樣流到第三人的識別錯誤處理環節。

4、識別錯誤處理對於第乙個人和第二人識別不一樣的卷,

任務會流到這個環節,由這個環節的人員去仲裁修改。

5、一次索引錄入由第乙個人錄入每個案件中主件的索引

資訊,單位:單位編碼,單位名稱,單位社會保險碼等;個人:個人編碼,姓名,身份證號,單位編碼,單位名稱,個人電腦號等。

6、二次索引錄入由第二個人錄入每個案件中主件的索引資訊,單位:單位編碼,單位名稱,單位社會保險碼等;個人:個人編碼,姓名,身份證號,單位編碼,單位名稱,個人電腦號等。

7、自動錄入比對由計算機自動比對第乙個人錄入的和第二個人錄入的索引資訊,如果都一樣就流到後面環節中去;如果有不一樣的會流到第三人環節的錄入錯誤處理環節。

8、錄入錯誤處理對第乙個人和第二人錄入不一樣的卷,任務會流到當前這個環節,由這個環節的人員去仲裁修改。

9、資料匹配由計算機自動把檔案著錄的資訊和前面環節錄入的索引資訊進行整合和匹配。

10、抽檢主要對前面各個環節的操作進行檢查,看他們標示的型別、錄入的字段等資訊是否都正確。

11、錯誤處理如果前面所有環節中,有標記過錯誤的,任務都會到這個環節。由這個環節的人員去再次修改。如果這個環節需要借閱實際資料, 就把當前卷號記錄下來, 到暫存人員那裡借閱卷資料, 操作好之後把資料歸還到資料暫存人員中去;

2010-12-15

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