綜合管理崗崗位職責

2021-03-03 20:27:30 字數 2269 閱讀 7881

崗位名稱:綜合管理主管

崗位職責:

1、 協助部門經理制定部門各項規章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執行,做到依章辦事,有章可循;

2、 協助部門經理建立部門組織框架,明確人員編制計畫,制定各崗位工作職責,協助制定部門各項工作流程;

3、 制定部門綜合管理工作目標、計畫,並組織實施,協助制定部門長期發展規劃;

4、 協助部門經理編制公司年度工作計畫及經營指標;

5、 按集團要求,負責組織起草綜合性業務資訊抄報,例如季度、月度工作計畫及完成情況,整理、彙總年度工作總結;

6、 負責部門各項費用的預算與控制;

7、 負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、採購及管理,做好固定資產管理臺帳;

8、 負責制訂、印發部門檔案,公事來往信函、資料和公文的收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

9、 負責來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;

10、 搞好部門內部企業文化建設及培訓等工作,並做好培訓記錄;

11、 負責組織編制合同範本,建立系列化合同體系;

12、 組織和協調集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協議書中的法律內容,為合同簽訂提供法律支援,保障集團的法律利益,為集團商業專案的健康、安全執行提供全面的法律保障;

13、 組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執行、終止實行監督及跟蹤管理;

14、 監督管理合同的彙總、分類、歸檔儲存、調閱登記等工作;

15、 組織和協調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務;

16、 負責部門員工的考勤管理;

17、 日常後勤事務的處理和管理;

18、 完成上級領導交辦的其它任務。。

崗位名稱:alc

崗位職責:

1、 協助綜合管理主管起草部門各項規章管理制度和管理流程;

2、 協助綜合管理主管建立部門組織框架,彙總、整理各崗位工作職責,協助制定部門各項工作流程;

3、 負責部門年度目標、年度目標完成情況、半年度目標、半年度目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計畫、月完成情況、月報等各項資訊抄報的彙總、整理和提報工作;

4、 負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、採購及管理,做好固定資產管理臺帳;

5、 負責協助綜合管理主管做好部門各項費用的預算與控制,以及年度、月度資金預算的提報;

6、 負責部門所有重要檔案、資料及檔案的收集、彙總、整理、分類和儲存;

7、 負責部門與其它單位及部門工作聯絡函及相關檔案的發放和接收工作,並做好相關記錄;

8、 及時收集和了解部門全體員工的工作動態,協助上級領導協調部門全體員工的業務工作,掌握全部門的主要活動情況;

9、 在上級領導下負責部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執**況,並督促辦理,及時向上級領導反映;

10、 負責部門辦公會議的組織和服務工作,做好會議記錄,並及時整理、印發會議紀要和會議議定事項,並檢查督促會議決議的貫徹實施

11、 協助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作;

12、 協助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機票、酒店、用餐等)及重要會議的組織與會務工作;

13、 組織彙編公司大事記、**庫等文獻資料;

14、 協助綜合管理主管搞好部門內部企業文化建設及培訓等工作,並做好培訓記錄;

15、 負責辦理部門各項行政工作的審批流程;

16、 負責部門相關費用的報賬工作;

17、 協助部門上級領導做好綜合、協調工作和處理日常事務;

18、 完成上級領導交辦的其它任務。

崗位名稱:合同專員

崗位職責:

1、負責起草部門合同管理制度,協助擬訂具體經濟合同管理實施細則;

2、對合同的訂立、變更、執行、終止實行監督及跟蹤管理,確保符合法律及相關制度規定;

3、起草編制合同範本,建立系列化合同體系;

4、協助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協調、溝通,審核擬簽訂的合同或者協議書中的法律內容,為合同簽訂提供法律支援,保障集團的法律利益,為集團商業專案的健康、安全執行提供全面的法律保障;

5、負責對外簽訂重大經濟合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程式,發現問題及時糾正。

6、負責合同的彙總、分類、歸檔儲存、調閱登記等工作,建立合同管理台賬;

7、負責合同資訊輸入電腦的工作,實行資訊化管理。

8、控制合同副本或影印件的傳送範圍、保守內部商業機密;

9、組織和協調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務;

10、跟蹤商家合同履約的完成情況,並督促其如期兌現,彙總合同簽訂及執行總體情況,提出有關工作報告和統計報表,並就存在的問題提出相應建;

11、完成上級領導交辦的其它任務。

資金管理崗崗位職責

一 工作專案 1 認真履行 會計法 熟知國家法律 法規 財經政策及現金管理條例。掌握並能正確貫徹執行有關的財經方針 政策和財務會計法規 制度,能夠解釋 解答財會法規 制度中的重要問題。2 負責資金中心的帳務設定。3 根據國家法律 法規及學校有關規定,嚴格按工作程式認真 細緻地審核每一張記帳憑單。確保...

形象崗崗位職責

篇一 中心形象崗崗位職責 1.按時交 著裝整潔,站立軍姿端正,儀態嚴謹,軍容風紀。2.疏導指揮進出車輛,並對外來車輛及人員盤查登記。3.熟記各領導部門 級別和車牌號,做到運用自如,報崗準確。4.熟悉售樓中心消防設施的配置,並能熟練使用各種消防器材掌握防火自救知識以及救援知識。5.積極參加職業道德和業...

綜合管理部崗位職責

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