郵政速遞物流實習報告

2021-03-04 05:52:59 字數 5565 閱讀 2539

姓名:鄧亞湘

所在院校:長沙理工大學城南學院

專業班級:物流08級

實習單位:郴州郵政速遞物流郴州分公司

實習時間:2023年7月26日-8月19日

2023年8月19日

目錄1.實習目的

2.實習單位

3.實習時間

4.實習的主要內容

4.1郴州郵政速遞物流郴州分公司概括

4.1.1公司簡介

4.1.2現狀及發展趨勢

4.2實習過程簡述

5.實習中所發現的問題

6.對問題的思考與建議

6.1對硬體環境問題的思考與建議

6.2對軟體環境問題的思考與建議

7.實習總結

7.1實習收穫

7.2實習體會

1.實習目的:理論與實際相結合,通過實習全面了郵政物流生產組織、作業過程,了解現代物流技術的應用與發展,鞏固和擴大所學知識,為後續的專業學習打下堅實的基礎。

通過現場參觀和實地操作,熟悉物流設施、裝置的基本組成和執行狀況,學習工作人員的優秀品質和敬業精神,培養正確的勞動觀念和工作能力。

2.實習時間:2023年7月26日——2023年8月18日

3.實習單位:郴州郵政速遞物流郴州分公司

4.實習的主要內容

4.1郴州郵政速遞物流郴州分公司概括

4.1.1公司簡介

郴州郵政速遞物流公司成立於2023年3月,隸屬於湖南省郵政速遞物流公司,是專業經營和管理郵政速遞物流業務的國有企業,下設9個縣(市)分公司。郵政速遞物流公司是中國郵政為適應現代物流發展需求,做大做強民族速遞物流業,整合原有郵政ems、中郵物流等郵政相關優質資源而成立的現代物流企業。公司秉承百年郵政的深厚底蘊和良好信譽,依託中國郵政實物網、資訊網和實物流、資訊流、資金流「兩網三流」的資源優勢,主要經營國內、國際特快專遞、代收貨款、鮮花禮儀速遞、一體化精益物流、區域配送、貨運**、分銷與郵購等業務。

郵政速遞業務通達全球200多個國家和地區以及國內近2000個城市,在國內300多個城市間可實現次晨達、次日遞;郵政物流業務採用先進的物流運作模式和技術手段,集倉儲、封裝、配送、加工、理貨、運輸和資訊服務等功能於一體,重點為it(電子、電信)、醫藥、出版、汽車配件、高檔消費品、電子商務等行業的國內外大中型製造企業、品牌流通企業和電子商務企業提供定製化的、高層次精益物流服務。目前主要從事郵政物流一體化物流業務、市內綜合配送業務、中郵快貨業務、功能性運輸業務以及分銷物流業務的開發和管理。郵政速遞物流以市場為導向,以服務為本,將迅速、準確、安全、方便、誠信作為使用者的服務宗旨,通過幾年來的發展,現已逐步滲透到社會的各領域,合作夥伴日益增多,由最開始的零星使用者發展到與多家上市大公司集團的合作,如吉利汽車公司、湖南菸草、三九南開藥業、雅芳公司、玫琳凱公司、戴爾公司、惠普集團等。

4.1.2現狀及發展趨勢

由於郵政速遞服務範圍日趨擴大及服務能力的日趨提公升,為電子商務「網購」(包括電視購物、**購物)提供了廣闊的發展空間,促進了「網購」交易量高速增長。

新的郵政物流品牌、資金或風險投資將會進入內資郵政物流企業。由於新《郵政法》明確了郵政物流產業的法律地位。目前,內資郵政物流企業還沒有一家上市公司。

對於國內郵政物流產業來說,新《郵政法》的出台、郵政物流產業的高速發展、市場的日趨成熟將是投資的最好時機,最佳的投資時機只有這2年。否則,進入的成本很高、資本**的週期很長。因此,新的快速品牌將會進入郵政物流業,內資郵政物流企業將是資金或風險投資的重點物件。

預計,風險投資將通過優質資產剝離等方式對個別民營郵政物流企業投資。

郵政物流服務向「四區」延伸將成為新的市場增長點。「四區」即「開發區(高技術、開發區、經濟技術開發區)、園區(商務園區、工業園區、高新技術園區)、校區(大專院校)、小區(居民住宅區)」.:「四區」特別是「校區(大專院校)、小區(居民住宅區)」的「網購」郵政物流市場潛力巨大。

隨著中國老齡化社會程序的加快、大學園區向「市郊」集群化發展,這個「民生」郵政物流潛市場將2023年開始呈現高速增長的態勢。如何抓住機遇在配送服務方式上進行創新將成為這個市場競爭的焦點。

從投訴的型別看,預計80%以上的投訴仍然是「延誤、損毀、遺失」三大問題;從投訴的**看,80%以上的投訴將是來自電子商務「網購」郵政物流:從被投訴的郵政物流企業型別看,80%以上的投訴來自特許加盟民營郵政物流企業。「三大投訴」的深層次原因是民營郵政物流企業管理人才匱乏,管理手段單

一、管理方式落後、「重市場份額輕服務質量」、「重短期利益輕可持續發展」.這是制約特許加盟民營郵政物流企業做大、做強、做優的發展瓶頸之一。

加快郵政物流基礎設施建設依然是各市場主體競爭角逐的「熱點」之一。鑑於 「網購」快件量激增反映出服務能力不足的教訓及未來可持續發展的需要,各市場主體特別是民營郵政物流將會加大資訊化技術應用、機械化作業、航空與陸路轉運中心樞紐建設的資金投入,並以此作為提公升競爭力的標誌。2023年以資訊科技應用為引領的「標準化、一體化、機械化」將成為網路型內資郵政物流企業轉變發展方式提公升能力層級的方向,手持無線終端、機械化分揀裝置、車輛以及郵政物流業務人員著裝、操作和禮儀統一將呈現推廣「熱」.

4.2實習過程簡述

進入實習單位後,因為專業對口,我被分配進了郴州市公司市場部速遞物流快貨中心,快貨中心是乙個包括快活中心主任,網點開票員,網點業務員,倉儲管理,快貨中心駕駛員的團體。實習過程大致可以分為兩個階段:

第一階段,主要是協助部門人員處理一些日常的事務性工作,通過對部門業務骨幹的學習觀察以及與同事之間的交流溝通中,我比較詳細的了解了郵政速遞物流的運作流程及工作方式,對郵政速遞物流有了乙個直觀的認識。

第二階段,在熟悉了基本的業務流程之後,我投入實戰工作當中。

我的工作較為全面,首先負責受理速遞物流專業客戶服務問題,處理客戶攬收、諮詢、深度查詢及客戶投訴工作,承擔派攬派投排程,攬投工單處理質量督辦工作;其次負責路單封發、路單交接,重點客戶維護以及呼入客戶資源的採集、維護、分析及反饋等工作;最後負責提供相關話務及業務資料監控、客戶資訊、服務質量、執行質量等各類統計資料、客戶用郵服務監督、客戶回訪及評價意見徵集工作。

5.實習中所發現的問題

1、郵件寄遞質量差的現象偶有發生。寄遞質量包括郵件的攬收,運輸,以及投遞的質量。攬收質量,指攬收員按照客戶要求及時,正確,高質量地將郵件取回郵局。

郵件的運輸,就是指郵件的整個運輸過程包括:郵件集中分揀,打包封法,交通運輸等環節。而投遞就是郵件到達寄達地派送到收件人手中的過程。

目前郵政方面存在的寄遞質量問題主要包括:攬收員上門取件不及時;服務態度差;運輸環節繁瑣;郵件延誤現象時有發生;郵件跟蹤透明度低,中間運輸環節無法跟蹤,或很難確認責任機構;無法按時投遞;反饋虛假妥投資訊等。

2、資訊化建設,資訊透明度較差。關於資訊透明度,這裡簡單的舉幾個常見的例子:

1).有過郵寄經驗的人應該不難發現,郵件在運輸途中的資訊在ems官網上是看不到的,這對我們消費者來說,無疑增加了對於郵件安全性的疑慮。2).除此之外,郵件的收寄資訊即郵件的重量和**也是不會顯示在官網上的。

3).郵件在各個操作環節,其操作人員的資訊也是完全不會顯示,這樣就不能對郵件在運輸途中的各個環節予以更好,更嚴格的監督。

3、工作人員服務質量有待提高。作為服務行業,不論其一線工作人員還是幕後的客戶服務話務員,都應本著一顆為人民服務的心,真誠,盡責地為客戶提供高質量的服務。目前郵政速遞物流面對的問題之一也正是工作人員的服務質量,郵政的工作人員根據其工作性質分為:

前台收禮服務人員、攬收員、投遞員、**客服,此外還有不與客戶發生直接接觸的工作人員,他們構成了我們郵政的服務團隊,影響著客戶對我們服務質量的評價,《國家郵政局關於2023年3月郵政業消費者申訴情況的通告》也表明,在服務質量上還有所欠缺,工作人員的的服務質量還有待進一步提高。

4、速遞物流**高。民營企業中有代表性的幾個:

【圓通快遞】

1、省內:首重8元/kg、續重2元/kg。

2、一區:首重8元/kg、續重4元/kg。

3、二區:首重10元/kg、續重5元每/kg。

4、三區:首重12元/kg、續重5元每/kg。

5、四區:首重13元/kg、續重7元/kg。

6、五區:首重25元/kg、續重25元/kg。

【申通快遞】

1、省內:首重8元/kg、續重2元/kg。

2、一區:首重10元/kg、續重4元/kg。

3、二區:首重12元/kg、續重5元每/kg。

4、三區:首重15元/kg、續重7元/kg。

5、四區:首重25元/kg、續重20元/kg。

【順豐快遞】

因順豐快遞全國都是乙個統一的收費標準,公司對順豐快遞收取的費用如下:

1、省內:首重12元/kg、續重2元/kg。

2、一區:首重20元/kg、續重13元/kg。

3、二區:首重20元/kg、續重14元/kg。

4、三區:首重20元/kg、續重18元/kg。

5、四區:首重30元/kg、續重20元/kg。

而ems則是:

國內標準ems:首重500g之內的基礎費用都是20元,續重根據不同分割槽4、6、10、17元不等。

e郵寶:

1、省內:首重10元/kg、續重3元/kg。

2、一區:首重15元/kg、續重4元/kg。

3、二區:首重15元/kg、續重6元/kg。

4、三區:首重15元/kg、續重10元/kg。

由此看來,除了電子商務e郵寶還能有一席之地外,標準快件在**戰上很難取得優勢。

6.對問題的思考與建議

在郵政速遞物流實習期間,,下面我是總結的對於公司在軟硬體方面的一些看法:

6.1對硬體環境問題的思考與建議

(1)建立方便、高效的資訊系統是大勢所趨。fedex、ups、dhl以及tnt四大海外速遞巨頭之所以能在世界速遞行業內出類拔萃,很重要的原因是他們都實現了物品的準確、快速、安全寄遞。他們得以具備這些能力的乙個共同特點就是他們都非常重視公司的資訊化建設,搭建了高度現代化的資訊科技平台。

ems要想更好的發展,成為下乙個向fedex這樣的公司,必須大力進行資訊化建設。

但是在實際實習過程中我發現目前的資訊化程度依然無法很好的滿足公司發展的需要。從「硬體」上來說,雖然公司建立了乙個覆蓋面廣,功能較為完善的網路系統,但由於網路頻寬的限制使得網上辦公的速度受到影響。特別是在網上進行郵件查詢,在工作高峰時間查詢一件郵件往往需要等待較長時間,這在很大程度上降低了工作效率。

從「軟體」上來說,一方面,公司建立的網路系統各自分散,並且較為複雜,對於管理人員特別是高階別的管理人員來說,複雜的系統操作繁瑣,不易上手,加大了管理人員的工作難度。另一方面,基層工作人員的工作經常要在不同系統之間切換,加重了他們的工作負擔,也使得系統在資訊錄入的時候經常出現不規範的情況。

(2)大力引進現代化技術裝置是提高工作效率的必然選擇。傳統觀念中,郵政行業屬於勞動密集型行業,這點從我的在實習中的觀察中得到了證明。公司的運作在搬運、分揀、資訊採集等很多環節上很大程度的依賴於人工操作。

這種情況造成了兩個問題。一是生產能力趨於飽和,生產效率難以得到進一步提高;二是對員工勞動強度加大,難免出現差錯,影響服務質量。這在一定程度上導致了公司在郵件妥投率和及時率上與強大競爭對手產生較大的差距,同時也增加了人工成本。

加快引進先進的物流技術和裝置,提高公司的執行效率,既能夠為客戶提供更快捷,安全的服務提高公司的核心競爭力,也能減少員工的勞動強度,減少出錯機率,為客戶提供更好的高附加值服務。目前國際速遞四大巨頭以及國內的順豐、宅急送等競爭對手很多都在攬投時採用了較為先進的可攜式資訊採集裝置、物品稱量裝置以及物品裝卸裝置,使得攬投人員能夠方便快捷的在短時間內完成對乙個客戶的服務然後及時響應下一位客戶的需求。此外這些裝置的使用也能簡化郵件送達郵件處理中心後的後續分揀、資訊採集等流程,提高工作效率。

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第二階段,在熟悉了基本的業務流程之後,市場部主任給了我乙個對我來說頗具挑戰性的專案 11183呼叫攬收平台現階段執行狀況分析及優化改進辦法。為適應資訊化社會的發展趨勢並不斷加強企業的核心競爭力,中國郵政速遞物流於2010年10月30日全線公升級,11183中心正式上線,同時上門收件人員配備手持終端p...