如何開展辦公室工作之我談

尊敬的公司領導：

本人馬斌。現年43歲，家住渠江鎮四合街，中**員，大專文化。2023年參工，原蔡和學校語文教師、副校長，2023年赴藝烽雙語學校支教，任行政辦、宣傳辦主任，2023年8月合同期滿。

下面我就如何開展辦公室工作談一談個人淺見，望批評指正。

一、對辦公室工作的一點認識：

辦公室是乙個承上啟下、溝通內外的綜合辦事機構，具體的工作可以概括為「三個服務」，即「為領導服務、為部門服務、為員工服務」，具有管理服務、綜合協調、參謀諮詢等多項職能。

所謂管理服務職能，一是公文管理，即辦公室負責公文的撰寫、收發、傳遞、催辦等各個環節的具體事宜；二是事務管理，如會議的安排，會場的布置，接待上級和兄弟單位的來人，辦公室的值班、保衛、通訊聯絡，單位的辦公環境管理等；三是搞好服務，即為保證部門的中心工作提供全方位的服務。

綜合協調職能有如下內容：一是統一步調，切實保證領導班子的正確決策能夠認真貫徹落實；二是合理安排，協助領導班子安排好決策實施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。

參謀諮詢工作主要包括以下內容：一是通過各種現代化手段為領導決策蒐集提供各種資訊；二是協助決策，發揮參謀、助手作用。

辦公室的工作千頭萬緒，瑣碎而繁雜，它的特點主要體現在：一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領導服務、為部門服務、為員工服務的基本指導思想。

二是政治性。辦公室的工作是體現、執行、貫徹領導意圖的工作，這些工作都具有很強的政治性和政策性，直接影響各種方針、政策的貫徹執行。三是事務性。

辦公室的日常事務包括**、檔案、會議、接待等等，儘管瑣碎，卻非常重要。四是臨時性。辦公室經常會接到領導緊急交辦的任務，工作臨時性、突發性特點比較突出。

二、個人的打算

如果我能有幸加入貴公司，成為通濟大家庭的一員，我將盡力做好以下幾個方面：

1.盡快熟悉工作內容、工作環境。全面蒐集與公司相關的資訊，如組織結構、詳細業務內容等。了解公司的企業文化和規章制度，了解自己的工作職責和性質，盡快進入工作狀態。

2. 銳意進取，不斷加強自身學習，提高業務能力。公司即將遷至新廠區，迎來發展的關鍵階段，每乙個員工都在積極努力的謀求更好更快的發展。

作為辦公人員更應努力的提高服務能力，才能跟得上形式的發展。而搞好服務的前提是提高學習能力，就是做到「三個增強」，即增強學習的自覺性、針對性和實效性，虛心向各位領導和同仁請教，不斷提高自身素質。

3.踏實工作，務求實效，不斷創新。對領導交辦的每一件工作，事無鉅細，都認真完成。

辦事力求快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。盡量做到當日事當日畢，急事急辦，特事特辦。腿勤、口勤，經常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數。

服務耐心、做事專心、工作細心，多觀察、多思考，自覺查詢工作中的漏洞和不足，不斷改進。謹慎細緻，用一絲不苟，精益求精的精神去做好自己的工作。堅持不斷創新，逐步完善工作機制，反對因循守舊。

辦公室是乙個流汗水、掉淚水、費墨水、沒油水的部門，也是乙個煉石成鋼的大熔爐。我希望在各位領導和同仁的關懷和幫助下，不斷加強個人修養，努力提高工作能力，與全體通濟人一起奮力拼搏，銳意進取，通過不懈的努力為公司的發展增磚添瓦，相信公司的明天會更好！

2014-8-22