全陪的經典工作流程

2021-03-04 05:42:00 字數 5353 閱讀 2720

一、 出發前一天打**給客人領隊,告知你的****,重複出發時間,核對集中地點,提醒當地注意事項,最後再發一次簡訊,如果有除了領隊之外的其他所有客人的****,那麼將簡訊**給客人,這算是與客人的第一次交流,有了簡訊的溝通,客人對你的第一印象會很好。

例:**:

a:您好,請問是周先生嗎?

b是,你是哪位?

a周先生您好,我是明天和您一起出行的全陪導遊xx,您手機上顯示的號碼就是我的號碼,明天早上6:30分,我會帶我們公司的車去指定地點接您,勞煩您告知我們同行的團友,因為我們要趕飛機,請大家一定要準時!

b好的a周先生,再和您核對一下明天的集中地點,請問是解放北路府前大廈門口嗎?

b是的a好的,請問那裡方便停車嗎?是否需要進入貴單位裡面等待?如果需要,勞煩您提前和保安打聲招呼,以免明早我進不去

b,好的,我會提前和保安說的,明天你把車帶過來就停在***位置(自己記錄下來)

a:現在進入秋天了,那邊比較涼,您多帶些衣服哈

b好的,謝謝你

a:不客氣,這次出行,有什麼問題,我就和您商量了,還要勞煩您多多關照,提醒,不打攪您休息了,明天見。

二、 放下**後,打**到車隊,聯絡送團車,36228767,講清楚自己是哪天出發,從**送到**的導遊,詢問車隊哪位是與你拍檔的師傅,記錄****,然後打**給司機,確認時間,地點,車型等問題

例:**

a:您好,請問是馮師傅麼?

b:是的

a:您好,馮師傅,我是明天團的導遊,小陳啊,明天6:30分從府前大廈送到機場的團隊,是您負責的吧?

b是的a:好的,師傅你的車是多少座的呀?車號是什麼呀?

b:32座(看計畫上是否一致),車號是3257

a:好的,師傅這是我的****了,有什麼事給我**,那明天準時到府前大廈集中,早點到哈,明天見(一般與司機約的時間要比告訴客人的時間提早10分鐘或者15分鐘,如果該團隊需要買水,你又不方便買,那就拜託師傅幫你買水,第二天給司機錢,一般買水沒有發票,這部分發票可以用餐票來衝的)

b好的,明天見!

三、 放下**後,再把集中時間、地點、與司機的****,需要司機協助你辦的事情,編輯一條簡訊發給司機(這個是防止司機遲到,或因他個人原因造成問題後,保護自己,免除責任的乙個證據,不可省略,第二天自己出發的時候,再打**給司機,確認司機是否已經出發了,以免因司機睡過頭耽誤時間,如果司機真的趕不上送機,或者聯絡不上司機,時間允許的情況下打**給車隊,讓車隊重新派車,如果時間已經不允許重新派車,那麼攔截的士,送客人去機場,最重要是不要因為一件事情而耽誤接下來的行程,造成更大損失,讓客人先墊付的士費用,抵達後憑的士發票,把錢退還給客人)

四、 打**給地陪,確認行程,交待注意事項,以及第二天如何對接

例:**:

a您好,請問是李導嗎?

b是的,你是?

a我是廣東國旅導遊小陳,明天的團隊是你接吧?

b是的,你好

a那接下來幾天就麻煩你了,你現在拿到計畫了嗎?

b拿到了(一般地接導遊都是在出團前很晚才拿到計畫,所以你打**給她的時候,她沒有計畫是很正常的,如果還沒有拿到,那就說等他拿到計畫的時候,讓她打**給你,有的地陪不負責任,你晚點再打**給地陪,這個溝通中也能知道地陪大概行不行,如果連基本溝通都有問題,那麼直接打**給地接社,要求換地陪,聊天中要問地陪是否走過你行程中的景點)

a嗯,我們明天要走的景點是*********,請問,明天我們接到團隊後,是先去吃飯,還是先去入住?機場離我們入住的酒店有多遠?機場到我們吃飯的地方有多遠?

b機場到我們吃飯的地方半個小時車程,我們先去遊覽,酒店一般兩點以後才能入住

a好的,我團隊裡面有幾個抽菸的客人,明天麻煩你幫我買幾個打火機(根據你名單上的男士人數,讓她買,幾塊錢的東西,飛機上不讓帶,有的客人菸癮很大,下飛機買給客人後,客人會覺得你很貼心,加分了)

b,好的

a:明天我出來怎麼找你呢?

b:我會舉廣東國旅貴賓的接機牌

a好的,明天見

五、 這個時候,當你確定好所有的程式後,再發簡訊給客人

簡訊內容:您好,我是您未來五天貴州旅行的全陪導遊陳佳陽,明天我們的航班是cz3442?8:

20——9:20分,明天早晨,我將於6:30分在***地點帶我司大巴車等待您的到來,我司車號***,白色廣東國旅大巴,明日貴州天氣18-20度,微風,偏涼,請酌情增減衣物,明日我們的行程是(寫簡略行程),感謝您選擇廣東國旅,明天見。

六、 此時你的前期準備工作都已經準備完畢了,自己整理自己出行所帶的物品,化妝品神馬的,盡量裝在小瓶子裡面,夠用就行,帶換洗衣物,輕裝就好,充電器,備用藥品(金嗓子喉寶,腹可安,百服寧,夏桑菊顆粒,風油精),水壺(礦泉水是冷的,有個水壺裝熱水,做導遊一定要保護自己的嗓子),洗漱用品、床單等,乙個拉箱,乙個可以掛在身上,或者背在身上的小包,把你的備用物品裝箱託運,重要物品,計畫,備用金,****,手機什麼的,需要馬上用的東西,背在身上

七、 第二天早上檢查是否所有物品都帶齊全,出發,一定要吃早餐,不然你會沒有力氣幹活,如果時間允許,幫司機買乙份早餐,簡單的,熱乎的,小籠包神馬的,有的司機早上太早沒時間吃早餐,你幾塊錢的東西可以打動師傅的,司機接到客人後,就會對客人很好,幫客人拿行李神馬的

八、 抵達目的地後與領隊聯絡,把大巴車行李箱開啟,等候客人到來(人齊後開車出發,有些客人是重要領導,會自己坐小車去機場,這個你要提前和領隊確認,問跟你車的有多少客人,有的客人就是喜歡拖拉,有的客人會因為這樣或者那樣的原因趕不上車,一般我們報給客人的集中時間,都是預留了客人拖拉的時間,如果真的有客人趕不上時間,一定要和領隊講,我們大部隊先走,讓趕不上車的客人自己打車前往機場會和,說好集中地點,不可因為乙個人耽誤大部隊時間),上車後,立即提醒客人,是否帶齊身份證件,如果這個時候有客人發現沒有帶身份證,讓他馬上下車,或者讓他聯絡他的家人直接把身份證送到機場,然後收身份證,再次核對身份證上的名字和號碼與你機票上的號碼是否一致,早發現一點,就給處理問題爭取更多的時間,如果發現身份證號碼有誤,馬上打**給負責該團的計調,讓計調在網上更改,如果到了機場辦理乘機手續的時候才發現錯誤,就到值機櫃檯找值機主任蓋章,就可以通過了,如果是名字錯誤,那麼詢問你的op,是否可以在網上更改,如果無法更改,到機場重新購買機票,該部分錢,讓錯名字的客人墊付,就假裝說自己身上沒有帶那麼多錢,因為這個時候,你還不知道是因為誰的原因造成的錯誤,如果我們先給了錢,那麼如果發現錯的是客人,再向客人要錢的時候,就很難了,一般客人都會不願意出這個錢,你給他寫個證明,由客人墊付機票款,回團後責任方支付該筆費用。

九、 行車趕往機場的過程中,可能會塞車,如果發現時間不妙,有可能趕不上飛機,這個時候,打**給負責該團的op,詢問是否有同事(或同行,你平時讓地接送團時候的那些送團人的****,要存在手機裡面,這些都是老送團人,一般情況下都會在機場,緊急情況下可請他們協助處理,回來再給他們送機導遊補助)在機場送團,要來**號碼,將名字和身份證號碼發給在機場的同事,讓同事幫你先辦理登機牌,行李全部不託運,趕上飛機最重要,如果沒有人能幫到你,讓領隊跟著客人大車,你自己下車,步行往前跑到不塞車的地方,打的士前往機場辦理登機,並隨時與領隊保持聯絡,如果你派了楊明亮送團,這些問題一般都可以解決了,錯名等問題,因為他和機場的工作人員很熟悉,可以蒙混過關,但是回來的時候就不行了,所以回來之前,要打**給負責該團操作的op,讓她想辦法解決問題,一般是讓地接派類似楊明亮的送團人,去機場蒙混過關,降低損失,如果實在不行,就只能認了,現買機票,錢讓客人墊付,寫證明,重複上述程式。

一十、 行車趕往機場的過程中,要準備歡迎詞,和客人介紹自己,這是你給客人的第一印象,所以說話很重要,一定要抓麥,如果前期處理的圓滿,後面再遇到任何問題,客人都會幫你說話了。

一十一、 抵達機場後,如果有送團人的話,那麼一切都好辦啦,如果沒有送團人,那麼讓客人在乙個地方集中,自己去電子螢幕處查詢辦理登機的櫃檯,一般南航在d島和e島,查詢完畢後,帶著客人一起去辦理登機牌,託運,不需要託運的客人,可以直接把登機牌和身份證發還給客人,讓客人按著登機牌上所指示的登機口,一般就是a多少,b多少,a就是a區登機,b就是b區登機,會有很大的牌子指引你,不用擔心

一十二、 進了候機樓後,就只能靠你自己了,找到登機牌上指定的登機口,查詢核對電子螢幕上顯示的資訊,如果資訊提示正常,就不用擔心,有的時候會提示天氣原因,機械故障,或者其他原因延誤,這個時候要拍照,留做證據,然後始終纏著站在登機口處的工作人員和他聊天,詢問飛機的現狀,如果航班延誤4小時以上,航空公司就要賠償客人,一般經濟艙是200-300,頭等艙是400-500,這個時候有的客人會很無賴,會責怪你,說都是因為我們公司安排的破航班才會延誤,不要受到客人的影響,到了中午,航空公司會安排用餐,你要第一時間拿到我們客人的用餐,讓客人看到你在努力,纏著機場工作人員,這個時候可能有其他航班飛到你的目的地,如果人數比較少的話,你關係打好了,偷偷的,可以把你的客人轉到其他飛機上先飛走,如果實在轉不了,就只有等待了,這個時候要打**給地接社,讓地接社做好幾手準備,第一,抵達時間更改,原計畫行程順序會打亂,讓地接社,地陪,重新調整行程,第二,如果到了因為時間原因導致一些景點去不了,就要挑重要景點走,可有可無的景點,先放棄,第三,上飛機前再次與地陪聯絡,告知接團時間,航班

一十三、 在飛機上,要告知重要領導,你的位置,有什麼事情,方便他第一時間找到你,抵達機場後,與地陪聯絡,告訴地陪你們已經到達,在提取行李,詢問地接社的車是否已經到達機場,如果這個時候,導遊和司機都還沒有到,那你就要想辦法,拖住客人,比如讓客人上洗手間,讓客人提取行李,在機場講一些注意事項,一般可以幫地陪拖上半個小時到1個小時,這個看你的能力,客人一般不會發覺,如果實在很嚴重,拖不下去了,那麼你就去找機場的工作人員,聯絡機場應急商務車,送客人到酒店,車費你墊付,這個是由於地接社的原因造成的損失,地接社會承擔責任的

一十四、 地陪接到客人後,你就相對輕鬆很多啦,把提前準備好的打火機發給客人,地陪帶著客人前往停車場上車,你壓後,放好行李後,客人上車,發水給客人,然後再次抓麥,介紹地陪和司機,把麥交給地陪(如果之前是在機場集中的,那麼就是根本沒有給你在上飛機前公眾自我介紹的機會,下飛機後抓麥更是必須要做的事情)

例:對話

a好了各位領導,經過乙個多小時的飛行時間,我們到達了此次旅行的目的地貴州,大家一路辛苦了,說到當地的事情,還是地方陪同人員,比小陳更加熟悉,現在就把麥交給我們的地陪,小李,小李使我們地接社的優秀地陪,那接下來的幾天裡,小陳負責照顧大家,小李負責當地的事宜,希望大家有什麼問題,第一時間告訴我們,我們一定會盡力為大家解決,下面大家給一點掌聲,我把麥交給我們地陪小李(這是相當於給地陪乙個高帽子帶,你說了這些話後,地陪首先會覺得你不是新手,第二你也掌握了主動權,之後的事情,地陪會問過你再定的,和客人要點掌聲也是一次小互動,全陪要在細節上體現自己的服務)

十五、在去往餐廳或者酒店的路上,要讓地陪把房間號從酒店那要來,問清楚哪幾間是大床,哪幾間是標雙,哪幾間是同等標準的房間中,位置離電梯最近,遠離喧鬧的街道,相對安靜,相對空間較大,裝修較新的房間,記錄好房間號碼後,告知領隊,詢問領隊的意思,有的領隊喜歡自作主張,那你就把房號都給他,讓領隊自己分房,有的領隊比較懶,會讓你直接安排,你安排好後,要再告知領隊,你是把最好的房間給了大領導,按照怎樣的順序分房,如果房間不在同一層,要記得公務員的隊伍比較忌諱大領導的房間樓層比下屬的樓層低,所以排房一定要是從高層往低層去排,很對領導會忌諱4這個數字,盡量不要給重要領導的房間安排4這個數字的房號,有的酒店比較沒那麼嚴格,可以直接把房卡帶出來,那麼你排好房之後,直接把客人的名字寫在房卡上,讓領隊分發就好。

全陪導遊的工作流程

a 進店前提醒客人將貴重物品寄存前台,檢查房間設施及配備物品是否齊全 完好 b 進店後配合領隊分配房間 散客由全陪導遊分配房間 c 客人進房後巡查房間 與酒店確認叫早時間及用餐時間 與車上公告時間一致 4 離店工作 a 對地接方 配合地接導遊收齊房卡,確認房間無消費和損耗 b 對遊客方 提醒遊客帶好...

全陪導遊工作總結

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