各部門工作總結報告規定

2021-03-04 05:28:04 字數 2578 閱讀 6713

一、 年度(月度)工作計畫指本年度(月度)準備開展的工作、任務及目標,提出初步的步驟與措施;

二、 年度(月度)工作總結指對本年度(月度)工作計畫的全面回顧、檢查、分析、評判,並從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向;

三、 各部門年度或月度工作總結報告須附有相慶的資料,各部門提供的資料應準確、客觀,凡可量化的資料應量化。(需要收集分析的資料,如下表)

四、 為便於管理與分析,工作總結及工作計畫報告須涵蓋以下的內容:

1. 本月工作計畫落實情況總結;

2. 本月工作成績及未完成部分(未完成部分須說明原因、責任人及預計完成日期);

3. 本月本部門人員狀況及裝置執行狀況;

4. 本月本部門工作中所遇到的問題及須要上級協助解決的問題;

5. 次月工作計畫及執行時間、預計完成時間、責任人、跟進人等;

五、 各部門主管(部門經理審核後)須於每月4號前將上月度工作總結報告與下月工作計畫提交總經理助理審核,公司定於每月6號召開會議,討論月度工作總結與工作計畫。

六、 各部門/人員工作總結報告乙份自己留檔作為工作過程核對及校正,乙份交給直接上司,由直接上司彙總後再轉呈現總經理審核;乙份交文控存檔作為今後體系有效運作的證據及追溯。

七、 各部門月度工作總結報告內容

行政部工作報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 人力資源狀況(分部門統計人數、職員人數、員工人數);

3. 本月職員工流動狀況及流動率;

4. 人力資源開發狀況、教育培訓;

5. 飯堂、宿舍、後勤保障方面;

6. 制度化建設方面;

7. 本月各部門廠規廠紀執行與處理情況;

8. 行政費用(**費用、辦公費用、總務開支)控制情況;

9. 運輸費用及車輛管理情況(各車出車費用及行路里程)

10. 對外溝通處理情況;

採購部工作報告內容

1. 物料**狀況總結(採購金額/交付及時率/採購物料分布情況);

2. 新**商(加工商)開發情況(開發數量/評估合格率);

3. 物料控制情況(符合標準/超標部分);

4. 本部人力資源狀況總結

5. 影響本部門運作的因素及建議;

6. 下月工作計畫;

品質部工作總結報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 本月品質狀況總結

2.1 製程異常案例及分布情況;

2.2 客戶投訴及處理情況;

2.3 客戶批退/零退處理情況;

2.4 廠內各類板報廢情況;

2.5 工程資料(mi/網版/菲林)品質狀況分析

3. 來料品質情況總結(模具/物料/外發加工來料批次/合格率)

4. 教育培訓方面;

5. 本部人力資源狀況總結;

6. 影響本部門運作的因素及建議;

7. 下月工作計畫

工程部工作總結報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 模具網版、菲林、mi製作狀況總結(數量/質量/及時性);

3. 樣板製作狀況總結(製作數/交付合格率/交付及時性方面);

4. 新物料試驗情況(數量/類別/試用狀況);

5. 生產工藝技術支援狀況總結;

6. 新工藝開發情況;

7. 本部門人力資源狀況;

8. 影響本部門運作的因素及建議;

9. 下月工作計畫;

市場部工作總結報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 產品/樣板交付狀況總結(交付批次/準時交貨率);

3. 本月產品銷售額總結(各類板銷售額/前十名客戶銷售額);

4. 與客戶溝通狀況總結;

5. 客戶開發情況總結(新開發客戶分布情況)

6. 客戶群的分布;

7. 客戶拓展情況(已建立聯絡客戶名單/溝通狀況/客戶分布情況及趁勢);

8. 本部門人力資源狀況總結;

9. 影響本部門運作之因素及建議;

10. 下月工作計畫等;

財務總工作總結報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 本月公司各項支出彙總(薪資、水、電、氣、房租等)

3. 本月各項成本分析資料(各項支出所佔整個支出比例);

4. 本月總收入/總支出及盈虧狀況總結;

5. 本部門人力資源狀況總結;

6. 影響本部門運作之因素及建議;

7. 下月工作計畫

生產部工作總結報告內容

1. 本月工作計畫落實情況回顧;

2. 本月生產計畫、物料計畫、工具計畫及出貨計畫完成情況總結;

3. 合同評審情況與客戶訂單的跟進情況;

4. 裝置運轉/維修/製作狀況總結(維修單數量/完成情況/主要維修專案);

5. 裝置保養狀況總結(數量/主要專案);

6. 本月生產狀況總結(預計產能/實際產能/效率);

7. 生產計畫達成狀況總結及未達成原因;

8. 本部門人力資源狀況總結及改善計畫;

9. 品質/效率/成本未達標改善計畫;

10. 影響本部門運作之因素及建議;

11. 下月工作計畫等;

八、 年度工作總結報告內容及格式可參考月度總結報告,年度報告主要是對本年度整體情況的總結與下年度大方向的指引。

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