各部門工作標準

2021-03-03 21:45:54 字數 2344 閱讀 9468

附錄1.行政管理工作標準

行政工作可謂企業中最複雜的部分之一,涉及企業各個部門的方方面面,推動和保證企業的技術、生產、財務、銷售等各項業務的順利、有效進行和相互之間的協調。因此,很多企業行政工作由於管理不力,導致工作效率低下,難以發揮具體作用。

合理、科學地進行行政管理,建立優秀的行政管理工作標準十分重要,只有這樣才能把企業各環節、各部門聯合成乙個健康有序的有機體,保證企業生存、發展、壯大。

下面是有關行政公文發文的工作標準,不能漏掉任何乙個環節,只有逐步去做,才是真正完成發公文工作。

企業每天都會進行大大小小的會議,而行政部門就是負責會議管理的工作事項,雖然每天都要進行,但也不能因此而鬆懈相關標準。

當然,行政管理工作不止這些,比如協助上級制定企業長期發展規劃和企業年度經營計畫,負責推廣企業形象,及做一些公關事宜,等等,都需要企業根據自身情況對其進行標準約束,這樣才能讓企業的行政管理工作徹底落實。

2.人力資源管理工作標準

如果說企業是一輛汽車,那麼企業中的人事管理就像是汽車的發動機。而發動機的力量是決定企業奔跑速度的關鍵,只有高效的人事管理,才可以增強企業的動力和市場競爭力,增強企業的凝聚力和活力,促進企業平衡發展。

一般情況下,如今的企業人事管理工作的主要內容有人力資源規劃、員工招聘與任用、員工培訓、薪酬福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、勞動合同管理等多個方面。每一方面的工作內容企業都應該建立相應的標準,將常規的程式標準化、流程化,確保各項工作都得以執行到位。

通常情況下,人事管理總流程如下。

在每一項流程中,都有相應的標準,比如員工招聘的標準如下表所示。

3.採購管理工作標準

採購管理工作是確保企業進行產品開發、提高生產率、進行成本控制的主要環節。但是,很多企業的採購管理疲軟無力、混亂不堪,還有的出現了執行率低、成本高的現象,給企業帶來了巨大的損失。特別是對於一些大中型企業來說,為了確保企業能夠正常執行,必須建立健全採購管理工作標準,這樣才能夠讓採購做到開源節流。

通常情況下,採購管理包括採購計畫、採購申請單的下達、執行、到貨接收、檢驗入庫和採購結算的全過程,採購部需對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的監督,按照科學的標準進行全程跟蹤,實現對企業採購活動執行過程的科學管理。為了達到這一目的,就需要企業對採購的每乙個環節進行相應的標準化,明確規定採購管理的許可權、職權範圍、審批許可權、工作內容等,這有利於採購管理工作的順利開展。

通常情況下,採購的總流程如下。

了解相應的流程後,就需要在其中加入標準,這樣才能讓標準滲透到每乙個環節,讓採購管理做到真正的標準化。下面是採購需求確定的工作標準。

要知道,採購與**管理對乙個企業增加收益非常重要,對企業的競爭優勢更是有著決定性的作用。做好採購**管理是對產品以及銷售質量的乙個前提保障。同時,採購還關係到企業經濟效益的實現程度,做好採購**管理工作,能夠讓企業有效、合理地利用物質資源,溝通企業內部的經濟關係,讓企業發展和前途更加開闊。

因此,讓採購標準化不僅便於管理,而且讓企業更加壯大。所以,按照標準進行採購管理才是正確的選擇。

4.生產管理工作標準

生產部門可謂確保企業正常生產和運作的基礎,對於生產部門的管理一定要做好,否則就難以讓企業在消費者面前樹立品牌。而且,據統計,在企業的生產製造中,產品成本的50%~80%都是在現場生產的環節中產生的,90%的問題都源於生產管理。如此看來,生產管理就是製造加工型企業的核心管理內容,這就更需要用標準化對其進行約束。

企業管理主要包括訂單管理、計畫管理、生產作業管理、採購管理、物料管理、庫存管理、質量管理、安全生產管理等多方面內容。每一方面、每一環節都環環相扣,任何一方面都不能忽視,每乙個環節都需要有其相應的標準,但遺憾的是,現代生產型企業總會遇到各種各樣的問題,如流程複雜,工作效率低下,標準不清晰,產品生產品質難以保證,裝置的利用率不高,物料損耗嚴重,缺乏系統的安全生產管理體系等。

因此,一定要建立完善生產管理標準,這樣可以有效地解決這些問題,減少生產管理工作中不必要的環節,提高生產效率,進而提公升企業競爭力。

生產訂單管理的主要流程如下。

而相對應的管理標準如下。

除了訂單管理標準外,管理者最關心的是進度問題,有關生產進度的標準如下。

對於生產管理一定要堅決按照標準執行,不能偷工減料。只有根據標準去做,才能製造更多更好的產品,提高企業競爭優勢。

5.質量管理工作標準

如果說生產管理是企業的基礎,那麼質量管理就是提高企業基礎的關鍵。質量管理是指確定質量方針、目標和職責,並通過質量體系中的質量策劃、控制、保證和改進來使其實現的全部活動。著名的質量管理專家戴明博士認為,質量管理就是為最經濟的生產出具有使用價值與商品性的產品,並在生產的各個階段應用統計學的原理與方法。

對於每個企業來說,都少不了質量管理,也正是因為質量管理的重要性,必須徹底落實質量的管理標準,這樣才能確保所生產的產品真正符合規定,符合客戶的需求。

通常情況下,我們將質量管理分為以下流程。

質量每乙個環節的標準如下。

各部門工作職責

收銀部工作職責 開店前 1 到公司打卡或簽到 2 合理安排時間 3 檢查 是否整潔 4 參加早會,並記錄當日的工作重點 5 到辦公室領取備金 6 認領備用金並點清確認,輸入備用金額 7 整理好購物車與購物籃 8 收銀前台商品陳列是否豐滿,整理檯面及標籤等 9 打掃收銀台及責任區域衛生 10 檢驗收銀...

各部門工作職責

綜合辦工作職責 1 組織協調各部門工作,督辦公司重大事項的執 況,督辦各項規章制度的落實情況,當好領導的參謀。2 抓好辦公裝置管理 辦公現場管理 含公共區域衛生 辦公用品管理工作 3 負責公司對外 內檔案起草 檔案收發,歸檔,公司技術檔案的收集歸檔,會議安排 會議記錄 會議服務,會議考勤 4 做好人...

各部門工作職責

收銀部工作職責 開店前 1 到公司打卡或簽到 2 合理安排時間 3 檢查 是否整潔 4 參加早會,並記錄當日的工作重點 5 到辦公室領取備金 6 認領備用金並點清確認,輸入備用金額 7 整理好購物車與購物籃 8 收銀前台商品陳列是否豐滿,整理檯面及標籤等 9 打掃收銀台及責任區域衛生 10 檢驗收銀...