旺萬通erp系統
解決方案v1.0
建立日期: 2008-1-9
修改日期: 2008-1-9
文控編號: 福安萬通用友erp專案
審閱分發
福建省福安市旺萬通電機****成立於2023年，其前身是福安市萬通電機廠創立於2023年，歷經十多個的艱苦創業、拼搏進取，如今已發展成為一家集科研生產銷售於一體的電機生產企業。公司位於福安市秦溪工業園區內，廠內占地面積2萬平立公尺，廠內建築和標準廠房面積達1.5萬平方公尺，在職員工160多人，其中專業技術人員20多人，公司主要產品有各類發電機組、發電機等產品，100多個規格。
公司現有固定資產1200萬元，現年銷售額差不多一億多萬元。公司於2023年通過iso9001國際質量管理體系認證，公司自取證以來，質量管理體系執行良好。公司所開發的「萬通」系列產品已覆蓋國內二十多個省市，產品遠銷南美、非洲、中東、澳洲、東南亞等到20多個國家和地區。
財務系統：總賬、ufo報表、應收/應付款
**鏈：銷售管理、採購管理、庫存管理、存貨核算
生產製造：物料清單、需求規劃、生產訂單、車間管理
人力資源：薪資管理、計件工資
通過對福安旺萬通電機****的業務調研，結合用友u870系統的相關業務處理流程，為實現企業物流、資金流管理、需求規劃的統一，有效達到業務監管目的，滿足使用者經營管理的整體需要 。提供相應的解決方案。
● 採購業務管理，包括採購計畫的生成、採購訂單、採購到貨、採購入庫、採購**管理、採購發票管理及相關採購分析報表；
● 銷售業務管理，包括銷售訂單、銷售發貨、銷售發票、銷售**管理及銷售分析報表；
● 倉庫管理，包括各種出入庫管理；
● 生產計畫管理，通過物料需求規則生成相應的生產計畫的生成、採購計畫的生成，車間管理將實現、工序間轉移、關鍵工序報工、在製品存貨；
● 應收應付款管理；
● 總賬、現金、銀行存款；
● 人力資源管理：工資的發放、工資變動、計件工資錄入、計件工資計算；
單位：福安旺萬通電機****
位址：福安市秦溪洋工業區旺萬通公司
a. 特別說明：企業的產品、半成品和主料mrp運算的「供需政策」均採用「lp」方式；標準件、輔料、辦公用品採購用rop（再訂貨單法）製作採購計畫。
為了保證計畫的提前性，所有存貨都需要設定「提前期」;由於「供需政策」均採用「lp」方式；
lp方式描述：表示批量**法，按各時間的淨需求分別各自**。所有淨需求都不合併，按銷售訂單不同各自生成計畫訂單。
此方式可使供需對應關係明朗化，庫存較低，但**批量可能偏低，未達經濟規模。若供需政策選用lp；
b. 企業總體流程：從「bom」、「銷售訂單」、「產品**單」開始，通過mrp運算後，系統自動生成「生產計畫」和「採購計畫」，然後根據「生產計畫」和「採購計畫」分別生成「生產訂單」和「採購訂單」．採購部門根據「採購訂單」進行跟蹤到貨，並按「採購訂單」辦理收貨及入庫; 生產部門根據「生產訂單或工序」進行領料及安排生產，並按「生產訂單」進行產品入庫.
c. 詳細流程：
1. 企業的業務流程的源頭是從「bom」、「銷售訂單」、「產品**單」開始，技術部門將確定要投入生產的產品在系統的「物料清單」模組中錄入「bom」，銷售部門將最終確認的銷售合同、協議或**、傳真等需求資訊在系統「銷售管理」模組錄入為「銷售訂單」，並審核確認；技術部門將銷售訂單上產品的描述資訊轉換為生產物料清單（生產bom）。
2. 如果企業需要備貨**子、定子等貨物時），生產計畫部門則在系統的「需求規劃」模組中錄入「產品**單」，作為備料的需求。
3. 系統以「銷售訂單」加「產品**單」的數量之和乘以「生產bom」中子件的「基本用量」，作為「產品、半成品」及「原材料、輔料、包材」等的毛需求。由生產計畫部門通過系統的「需求規劃」模組的「mrp計畫生成」（mrp運算）後，系統產生「生產計畫」和「採購計畫」。
4. 生產部門根據「生產計畫」 生成「生產訂單」，採購部門根據「採購計畫」生成「採購訂單」。如果「生產訂單」的子件用量或子件編碼不要修改，則可立即根據「採購計畫」生成「採購訂單」，向**商訂購材料；同時根據「生產訂單」進行 「材料及半成品」 領用（假定有料可領），然後進行生產。
5. 如果「生產訂單」的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），則應該對已審核過的「生產訂單」的子件的「應領用數量」或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的應領用數量）進行修改，待修改後再重新在「需求規劃」模組執行「mrp計畫生成」（mrp運算）操作，系統根據修改後的「子件」及其「應領用數量」生成新的「生產計畫」和「採購計畫」。然後採購部門才能根據「採購計畫」生成「採購訂單」，向**商訂購材料；生產部門才能根據「生產訂單」進行領用「材料及半成品」（假定有料可領），然後進行生產。
6. 生產完工後，生產部門根據「生產訂單」辦理入庫手續，對不良品根據「不良品處理流程」進行處理，比如返修、報廢等。
7. 車間中的流轉可以通過生產訂單工序轉移單將上道工序的物料轉移到下道工序生產，最後一道工序完工後由倉庫管理員將成品或半成品通過「產品入庫單」進行入庫處理。
8. 銷售部門將需要發貨的產品，按客戶、按訂單分在「銷售管理」模組中錄入「發貨單」；在「庫存管理」模組中自動生成「銷售出庫單」，並同時回寫「發貨單」中的「實發數量」。
9. 材料到貨後，如需要檢驗的貨物倉庫手工製作「來料報檢單」，品保部門對來料進行檢驗，技術質量部手工製作「來料檢驗單」，填寫檢驗結果；在系統中編制「到貨拒收單」不合格品進行拒收處理，對不良物料通知採購部門退回**商，倉庫人員依據檢驗合格數量入庫，不合格數量直接退**商。
10. 人力資源部，收到車間主任的計件資料錄入到「計件工資錄入」中，系統將自動的依據企業先前制定的產品工序計件工資標準，計算出各個部門或人員的計件工資；計件工資可以通過excel轉入到薪資管理中進行薪資發放。
11. 由上述可以看出，企業的業務流程，是各個職能部門共同協作來完成的，任何乙個部門或任何一位操作人員的失誤，將導致系統資料的錯誤，後果難以預料。erp對每一位員工的工作質量提出了更高的要求。
維護許可權：會計主管
維護許可權：會計
（2023年度）倉庫檔案
維護許可權：技術部
（2023年度）存貨分類
說明：存貨分類的目的是方便對某一類物料進行查詢、統計分析及在進行產成品成本分配時可以按分類逐步分配，並可按存貨分類對應存貨科目；存貨分類依據物料編碼方案進行劃分，分到編碼方案的第**。
解決方案標準V1
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