連鎖超市方案建議書

2021-03-04 05:21:58 字數 3854 閱讀 2115

深圳市xx科技****

中國.深圳

xx公司商場管理系統**清單

備註:1、以上產品方案都不含稅。

2、客戶端和伺服器端vpn可用花生殼(免費)撥號替代。

深圳市xx科技****作為專業從事連鎖商業管理資訊系統開發的技術公司,以推動企業資訊化建設為己任,跟蹤主流it技術,為使用者提供先進可靠的執行系統,在客戶管理資訊系統開發與建設的過程中積累了豐富的經驗。

此次有幸參與為xx超市資訊化管理,提供詳細系統設計方案工作,在貴公司已深深地感受到xx超市的不斷更新管理思想與擴張的速度,同時也感受到xx超市建設管理資訊系統的決心與務實精神。作為技術開發與系統整合公司,我們非常需要建設單位的決心與配合。只有使用者的配合與協調,才能夠充分保證資訊系統建設的各個環節正常進行,最終開發出具有較高效能**比,切合企業管理實際,適應未來發展變化的商業管理資訊系統。

真正提高xx超市核心競爭力,實現xx超市人的企業文化的戰略目標。

深圳市xx科技****力爭在方案設計中展示自己的理念。並在系統深入的需求分析和專業的顧問服務的基礎上,向xx超市提供進一步的方案建議,與xx超市共同發展、共同成長。

xx超市地處市,計畫將於今年年底前開立第1家超市,並逐步向連鎖擴張,因此此次方案的提出,不僅要考慮到單店計算機系統管理,還要考慮未來連鎖管理的平滑過渡。也便未來實現總部+配送+門店超市的**管理功能。

xx超市模式是一種專業連鎖化經營和垂直式管理體制相結合形成的運營模式。其內涵是:市場導向、專業化經營、連鎖化發展、快速資金流通、樹立品牌效應、售後服務完善及垂直式管理。

xx超市模式的核心競爭力是低成本的連鎖網路。xx超市通過擴張戰略、競爭戰略、品牌戰略、資本戰略、人才戰略、產權戰略、多角化戰略來創新業態。管理模式方面,為提高企業勞動生產率,降低企業運營成本,增強企業競爭力,使企業管理方式適應企業發展需要,xx超市將建立計算機網路管理資訊系統,實現公司業務管理的資訊化、自動化。

根據我公司對連鎖商業的理解,並考慮到xx超市的應用特點,我們提供的方案著重於實用性原則、伸縮性原則、可擴充套件性原則和分階段實施。保證系統的設計貼和xx超市的實際情況,不追求高大全而追求實際應用效果;同時保證系統適應未來發展的變化,具有較強擴充套件能力和公升級能力。

1、集食品、日用百貨等為一體的大型超市形式的經營管理;

2、實現一級管理、統一採購、統一編碼、統一配送、統一**、統一會員、統一門店統一**。

3、實現財務一級核算,乙個財務中心。

4、商品部統一管控商品供商談判

降低進貨成本是企業的核心所在,進貨工作的一切調整都是以此為軸心在運轉。對進貨**的監控和各種費用的收取都有作了明確的規定,從制度和操作上都作明確規定,在制度和系統操作上堵截了跑、冒、滴、漏現象。

5、實現財務部統一結算

商品經營方式有多種:經銷、代銷、賒銷等多種。超市的商品無論何種經營方式,任何**商均在總部財務中心結算。

6、實現統一會員管理

超市可使用會員卡,固定一批客戶,可累計,並定期按一定比例計算出返利金額,同時可以進行會員購買的綜合分析。

7、業務簡捷方便,全力銷售

超市內部要做好商品的收貨,陳列,銷售。對商品進行日常管理,及時處理**,退貨,損益,殘缺,盤點等工作。對於未來連鎖企業來講:

總部重點在管控,配送中心重點在配送,分店超市重點在銷售。

提出本方案的目的是為管理資訊系統提供現實可操作的零售業態的超市管理建設方案,方案主要包括以下幾部分內容:**鏈mis系統解決方案、系統軟體平台選型、應用軟體的開發、培訓及系統**。通過以上內容達到xx超市的資料共享,為公司管理層及授權使用者提供全公司精確到單品的進、銷、配、存、資的狀況。

為公司採購部門,營運部門的決策提供參考資料;為採購員,**的業績進行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。

在系統建立之後,可能實現如下目標:

高效、科學的管理方法;

智慧型化的**鏈管理系統為企業提供了一條增值鏈路;

支援進價核算體制;

適應不同業務管理模式和核算級別的要求;

全方位的單品管理基礎,可實現聯銷單品管理;

進銷配存票據流轉的全面計算機管理;

靈活的**方式可給商家帶來無限的商機;

完善的會員卡管理為超市留住忠實顧客;

銷售方式多樣,結帳方式準確靈活;

嚴謹的盤點流程使得企業更加準確的掌握庫存狀況;

實時、準確地掌握企業經營所需的各種資料;

實用的帳務處理系統,規範了出入庫業務作業,

實現財務的計算機管理;

輔助企業進行科學的經營分析與決策管理

本方案所遵循的原則是:

1. 符合系統運作的安全、可靠及高效的原則;

2. 符合單店超市向連鎖超市系統擴張原則;

3. 符合開放系統的原則;

4. 符合先進科學的設計思想,及先進的軟、硬體體系結構原則

5. 符合站在使用者的立場開發的實用性

6. 符合具有較高效能**比的原則;

7. 符合人機介面友好、最小維護工作量的原則;

店鋪計算機管理系統用於支援店鋪業務並輔助店鋪經理發掘本地市場的潛力。它通過執行店鋪應用程式來支援店鋪業務,以便在正確的時間和地點以正確的成本向顧客提供正確**的正確商品。店鋪計算機管理系統所支援的業務包括:

8. 需求業務,如店鋪銷售;

9. **業務,如庫存管理;

10. 管理業務,如人力管理;

11. 經營業務,如現金管理。

店鋪經理最需要了解顧客和本地市場(包括本地市場的競爭者,不在本店購物的顧客)。店鋪經理可以使用店鋪計算機管理系統:

12. 綜合了解零售店鋪各方面的業務;

13. 通過提供及時準確的住處來幫助經理層作出更好的決策,從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望,其中包括快速訪問關於計畫執行狀況的資料、關於特定商品的獲利能力的資料(使店鋪經理可以比較不同品牌的獲利能力)、異常情況的資料(以便快速診斷問題並採取相應的行動);

14. 通過識別增值和非增值任務來最大程度地利用人力;

15. 將更多精力集中在顧客身上,可以提高對顧客的服務水平。

計算機管理系統的管理模式一般與連鎖超市經營的正規連鎖模式相吻合,計算機系統協助總部進行商品的進銷存控制,統一核算、統一資金調配;在配送中心完成商品的管理與配送;在各個分店進行商品的銷售及相關的業務處理。

超市連鎖店總部是超市連鎖經營的核心部分,計算機系統對所屬各連鎖分店的銷售進行管理,完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控;並在財務管理中進行會計的核算、固定資產的管理、應收應付的管理、銀行對帳的管理、供商統一結款;

超市連鎖店總部計算機系統與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準確地傳送交換大量資料資訊,並要對大量的經營資訊進行分析和研究比較。對於xx超市,企業還有怎樣合理的配送商品及調配商品的工作。

配送中心以商品的物流管理為物件,計算機系統工程是以商品的到貨、驗貨、儲存、配貨、配送等為管理內容,可以利用系統產生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫、保管、貨品集中的物流處理過程。系統要對在庫商品進行隨時監控,保證商品的及時**;商品的入出庫、庫存和配送資訊有全面、完整的反映,對這些資訊的分析能夠得到商品的暢滯銷情況,對合理組織貨源提供有效的資料依據。

配送中心系統充分考慮遠端網路傳輸能力,使其與總部和分店保持高度的資料傳送和資料一致性。

商業企業連鎖分店的營銷職能以及它的特點,需要計算機系統在商品管理方面完成到貨、銷售、**、在架商品盤點、銷售分析等的資訊管理與控制,對分店的資料進行及時處理和統計資料的及時傳送。

超市連鎖店計算機系統是由總部系統、配送中心系統和各分店系統組成的。這三部分系統的有機銜接使超市連鎖店的管理在有序地規則中進行。總部的經營管理者可以通過計算機系統掌握整個公司的經營狀況,商品的進銷調存都有具體的資料作為依據。

為了能夠在激烈的市場競爭中立於不敗之地,xx超市必須及時了解和掌握經營商品**鏈的全部資訊(即及時掌握物流、資金流、資訊流的動態狀況),因此擬建立連鎖商業資訊自動化管理系統,必須及時、準確的將各類資訊反饋到管理層,同時提供各類統計分析及各種典型演算法功能,支援經營管理者和高層決策者及時做出經營決策和調整相應經營策略。

網上超市方案建議書

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