城市建設檔案工作是城市規劃、建設、管理工作中的一項史無前例的新興工作。過去，人們都把城市規劃、建設、管理工作形成的大量的城市建設檔案當做一種資料，分散地儲存在形成單位或者個人手中，沒有集中統一保管起來。這給城市建設管理工作和戰爭及自然災害後的恢復工作造成了極大的困難和損失。
，2023年國家科技檔案工作會議決定，全國大中城市均要成立歸口城市建設主管部門管理的城市基本建設檔案館，以集中統一管理城市建設檔案。根據這一決定，全國大中城市城建檔案館或城建檔案室。經過幾年的發展，城建檔案庫房都陸續地建立起來，從而使我國城市建設檔案有了具體的管理機構和安身之處。
隨著城市建設檔案管理工作的深入發展，各種矛盾不斷地暴露出來，尤其突出的是建築工程竣工檔案的收集歸檔問題。由於社會檔案意識不強，人們對檔案工作，特別是城建檔案工作缺乏應有的認識和關心。建設單位、施工單位不做竣工檔案，無人問津竣工檔案的現象時有發生，因此，給城建檔案館（室）收集工程竣工檔案造成很大困難。
檔案（室）的工作人員憑著個的的工作熱情而從社會各個角落所悼念到的一些城市建設方面的資料，大都是屬於歷史上的殘缺不全的材料，無法整理成為完整、準確、系統的城市建設檔案。鑑於這種情況，廣大城建檔案工作者，在城建檔案管理工作中，不斷地摸索、**、大膽地提出一條比較好的解決方法，就是採用經濟的手段來管理城市建設檔案的新路子。經過實踐證明，採用經濟手段來管理城市建設檔案是一種行之有效的方法，特別是在當今改革開發深入發展的年代、商品經濟大潮深化的年代，更要利用城建檔案，按國家規定收取一定的保管、提卷、複製費用，對歷史檔案的徵集，付出一不定期的徵集費用等。
但更重要的是對現行建築工程、收取一定數額的建築工程竣工檔案保證金是確保建築工程竣工檔案能夠完整、準確、系統地歸檔儲存的有力措施和方法。採用這種方法結合著必要的行政手段，就能保證城建檔案收集工作的順利開展。
新 建築工程竣工檔案歸檔材料內容
一 建設單位歸檔材料 1 工程形象 2 基本建設計畫 3 工程專案申請報告及批覆 批覆在前，請示在後 4 專案可行性研究報告及批覆 5 建設專案選址意見書 6 建設用地規劃許可證 通知書及附圖 7 掛牌 拍賣 交易成交確認書 國有土地使用權出讓合同 8 關於拆除房屋登出產籍的批覆 9 建設專案環境保...
試述建築工程竣工的管理
作者 王璐洋 卷宗 2015年第05期 摘要 建設工程檔案是指在建設過程中形成的各種形式的資訊記錄，包括工程準備階段檔案 監理檔案 施工檔案 竣工圖和竣工驗收檔案等，是工程實施整個過程的真實記錄，也是工程交工時的必查檔案。本文指出了目前建築工程竣工資料整理過程中的通病，並提出了改進的方法和途徑。關鍵...
建築工程竣工檔案移交目錄 吳中區
工程名稱 尹東九村b區11 房 移交人移交日期 聯絡 建築工程竣工檔案移交目錄 工程名稱 江蘇吳中高科產業園建工業用房1 2 樓移交人移交日期 聯絡 建築工程竣工檔案移交目錄 工程名稱 江蘇吳中高科產業園建工業用房1 2 樓移交人移交日期 聯絡 建築工程竣工檔案移交目錄 工程名稱 江蘇吳中高科產業園...