參考辦公室搬遷方案(預案)
一、搬家時間:待定
二、彙總辦公用品及裝置清單:(2010-7-15,暫定)
三、確認搬家公司:(2010-7-30,暫定)
根據搬家物品清單、及公司需要,尋搬家公司進行**;後附清單模版。
四、搬遷順序制訂:劃分新辦公室區域及搬遷順序
1、區域編號:
2、物品裝車順序:資訊管理部1;測試部2;軟體部3;硬體4;設計部5;產品規劃部6;
專案部7;海外營銷8;國內營銷9;採購部10;行政人事部11;
五、 人員安排:(2010-8-10,前確定具體人員)
六、 搬家實施流程:
1、為縮短搬遷流程,劃分對新辦公室進行區域編號、確定貨架行進路線,行政人事部提前三天完成張貼區域、部門路、線的標示,並向搬遷涉及部門發放統一的空白《搬遷物品標籤》;
3、搬家前一天完成物品打包、標籤明示;
4、搬家當天,所有涉及部門負責人均應在現場協調搬遷過程,主要負責本部門相關事宜;
5、搬遷過程要求迅速、有序,各部門嚴格遵守搬遷指揮小組的統一安排;
6、物品按部門及類別裝車;
7、各部門根據搬遷順序,由於部門負責人指揮本部門人員對辦公用品進行歸位。
8、搬遷完畢後,相關人員進行貨品清點;
七、相關表單
1、 用於搬家公司**使用清單:(模版)
2、 用於實際搬家的物品清單:(模版)
3、搬遷物品裝箱標籤:(模版)
4、裝車記錄單:
附:新辦公室裝修各部門建議:
一、技術中心與產品中心
1、 目前位置夠用,但往從規劃看,還需要增加10個左右卡位;
2、 該區域不設經理卡位,所有卡位統一;
3、 將兩個經理室改為會議室;
4、 將兩個經理室做成開放辦公位;
5、 軟體需要外部協作單位做軟體整合,如果辦公室不允許外部人員進入,需要在前台接待區設乙個至兩個電腦,介時做軟體整合用。
二、海外營銷中心:設六個經理卡位,在靠北邊;
三、國內營銷中心:需要三個經理室;
四、採購部和行政部:靠窗處設三個經理位;
各部門現有人數:
1、 測試部:28人;
2、 軟體部:22人;
3、 硬體部:14人;
4、 設計部:10人;
5、 產品規劃部:17人;
6、 專案部:12人;
7、 海外營銷:27人;
8、 國內營銷: 品牌30人(含培訓講師18人);
市場26人(含駐外25人);
文控3人;
重點客戶部3人(含駐外2人);
9、 行業應用:7人;
10、採購部:14人;
11、資訊管理部:1人;
12、財務部:1人;
13、行政人事部:13人(含前台2人)
14、副總:3人;
合計:228人(含駐外45人)
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