三大機構各部門職能表

2021-03-04 05:09:36 字數 4093 閱讀 2607

物理系分團委部門招聘幹部啟事

一、物理系分團委機構設定示意圖

二、招聘崗位職責要求及人數:

1組織部(組織部兼任綜合服務部(招1人)

負責收集整理分團委各部門的工作計畫、工作總結等有關材料,協調各部門工作,督促分團委各部門按計畫完成各項工作,並了解、掌握各部的工作進度及工作效果。

(1) 記錄、處理系內團員青年的來訪、徵詢、信函。

(2) 負責分團委召開的各種會議的會務工作(如會議通知、發言記錄、會場布置等)。

(3) 負責分團委檔案,資料的草擬、整理、發放、裝訂、歸檔工作。

(4) 承辦領導交辦的其它的工作任務。

(5) 負責團員工作。

2、宣傳部(招3人)

(1) 指導我係組織開展宣傳工作。

(2) 調查、總結、宣傳團員青年中的各種先進典範,及時推廣。

(3) 負責我係宣傳欄、黑板報及我係學生刊物等陣地的管理和監督。

(4) 承擔團的領導宣傳美工任務及承辦領導安排的其他宣傳工作。

3、文藝部(招3人)

(1) 組織團員青年開展豐富多彩、健康有益的文娛活動和校內外的文藝匯演、文藝競賽及重大節目的文藝活動。

(2) 負責我係各種聯誼文娛節目籌畫,我係「教師技能節」的閉幕式晚會。

(3) 積極開展我係文化活動,培養學生的藝術素養,提高團員青年的文藝鑑賞水平,努力推進大學生素質開拓。

(附:文娛部部長不僅要有一技之長,而且要有強的組織能力)

4、社會實踐部(招2人)

(1) 組織我係青年志願者參加無償獻血活動。

(2) 指導和監督青年志願者活動的開展。

(3) 負責我係青年志願者註冊管理工作

(4) 協助團委領導做好每學期大學生「三下鄉」社會實踐活動的有關工作。

物理系學生社團聯合會

大學生社團是由高校活躍學生依據興趣愛好自願組成,按照章程自主開展活動學生組織,是實施素質教育的重要途徑和有效方式。而社團聯合會就是對學生社團進行規範管理,使學生社團在凝聚青年、活躍校園文化、提高學生綜合素質方面發揮更大的作用。結合我們物理系的實際情況,現正式成立物理系學生社團聯合會(以下簡稱社聯)。

社聯一般下設主席團和辦公室、外聯部、宣傳部、策劃部、財務部五個部門,鑑於本系社聯剛剛成立,經多方考慮,先下設辦公室與外聯部。

一、辦公室主管內部事務,兼任財務部工作。(招2人)

詳細工作職責:

1、協助主席團管理社團聯合會內部日常事務,是連線各部門的紐帶是社團聯合會的中樞。如保持對內和對外的通聯,傳達各種通知;

2、負責社聯及各社團各類檔案起草、文案管理、會議記錄和制度完善等。

3、召集社聯成員及各社團負責人召開例會,向各學生社團傳達檔案;

4、負責社聯的經費收支管理和社聯公物管理。

5、負責系各學生社團的登記、管理工作、不定期對各社團資金使用情況進行檢查。

6、對社團聯合會內部及社團幹部進行業績考核;

7、配合院社聯工作,傳達各種會議精神;

8、協調和指導各社團的工作。

二、外聯部主管外部事務,兼任策劃部工作。(招2人)

詳細工作職責:

1、及時了解系各社團成員的要求、建議和意見,幫助他們解決在活動中遇到的困難,適時組織各社團進行經驗交流活動,調節社團矛盾。

2、負責社聯的資金籌集工作,並與社會各單位、企業或集體做好合作關係,爭取社會單位對社團活動的支援。

3、制定社團的贊助制度,整合社會資源和加強與各兄弟院校的聯絡。4、管理各社團外聯部的工作和統計各社團利用社會資源的情況。5、協助各社團申請活動場地,為其營造良好的集訓,活動氛圍;

6、協調和指導各社團外聯部或相對應的部門開展工作,拓展社聯和各社團的發展空間。

學生會招聘崗位職責要求及人數

辦公室(招3人):

1. 執行主席的決議分配、落實主席部署的工作任務。

2. 完成學生會日常事務。包括辦公室、經費、檔案,所有的財產、檔案列印、派發、信件收發等管理工作, 做好學生會會議和工作情況記錄,落實學生會內部制度的執**況。

起草有關檔案,草擬有關條例制度,並提交主席審議。

3. 發揮辦公室的功能。包括協調主席和各職能部門之間、各職能部門之間以及各幹部之間的工作關係。

4. 發揮橋梁作用及時反饋基層資訊,增進系與系之間的溝通和交流,是之更好地改進工作,服務同學。

5. 定期公布系工作程序,收集幹部和同學的意見和建議和學生會內部的上傳下達。

6. 完成主席團交給的其他工作。

學習部(招3人)

1. 以身作則,圍繞學風建設組織各種學習活動,帶動全系學生學習的自覺性。

2. 新學年9月,幫助、督促各班做好綜合測評和評優、獎學金評定工作。

3. 做到「上情下達和下情上報」,與學校教務、教學部門積極配合,解決同學們在學習過程中的實際問題。

4. 主動收集各方面學習及考試資訊,協助做好英語

三、四考級、普通話考級和專公升本考試工作,10月初舉行插本交流會。

5. 聯絡各系學習部,在舉辦活動相互協助、配合。

6. 密切聯絡院學習部及相關部門和老師、同學建立學習資訊平台及時反饋資訊做好橋梁作用。

7. 策劃組織各類學習競賽、學術講座競賽等,活躍第二課堂。

8. 完成主席團交給的其他工作。

宣傳部(招2人)

1. 配合其他各部門對各部門的重大活動進行宣傳。

2. 負責學院安排的板報,櫥窗宣傳出版工作。

3. 把握好本系每次活動的宣傳工作,組織和調動全系學生及時、到位、全面進行宣傳。

4. 完成主席團交給的其他工作。

5. 有上進心地提高海報的質量,並認真的做好各項宣傳工作。

紀檢部(招2人):

1. 維護階梯教室、各班級教室內公共財產完好。

2. 如實嚴格上報各班各次集會出勤情況,對違反校、系規定的班級、個人進行處罰。

3. 在綜合測評中,統計與部門有關的加減分情況,報各相關班級。

4. 提供文明班評比,各班黨員資格人選評比的紀律參考,並向系老師及時反饋資訊。

5. 負責紀檢部工作計畫的審定、檢查、落實和工作總結。

6. 完成主席團交給的其他工作。

外聯部(招3人)

1. 在每次系學生會組織的大型會議、晚會、活動中,負責邀請系內(系外)嘉賓,並負責接待、交流工作。

2. 積極主動地接觸社會,了解社會公益活動情況,爭取能順應社會發展潮流,組織更多公益活動,為我係廣大同學提供社會實踐的機會。

3. 積極與各部門聯絡,與各系學生會聯絡,及時向上反映情況

4. 爭取為大型活動拉贊助。

生活部(招3人)

1. 生活部負責學生日常生活相關的事務,幫助解決學生生活方面的困難,開展為同學們服務的工作。負責學生會大小型活動的後勤工作。

2. 控制一切活動的資金流動,審核活動經費的合理性,認真詳細記錄整理資金收支情況,掌握學生會開戶存摺。每次活動前都要進行預算,如果需要採購的話聯合組織部進行。

3. 配合學院有關部門開展各種形式的健康宣傳活動以及組織一系列的有益於豐富同學業餘生活的活動。

4. 完成主席團交給的其他工作。

勞衛部(招2人):

1. 負責學校安排的勞動任務的分配和排程,配合學院勞動部做好每週的衛生檢查。

2. 對我係衛生區進行劃片分工,維護教學區衛生,創造乾淨清潔的學習環境。

3. 組織全系每週一次的大掃除,並進行統一的衛生檢查。

4. 對各班平時衛生情況進行抽查,根據衛生檢查結果,對各班級、進行獎懲。

5. 在綜合測評中,統計與本部門有關的加減分情況,報各相關班級。

6. 完成主席團交給的其他任務。

勤工儉學部(招1人)

1、協助學院勤工部招聘各項兼職,完成學院勤工儉學部交給的任務

2、留意兼職資訊,為本系的同學找兼職

3、統計系內有做兼職的同學,整理其兼職種類,收入多少

4、協助系學生會開展第二屆教師技能節及閉幕晚會的相關工作

5、協助搞好歡送晚會

6、協助學院勤工部招聘暑假工兼職招聘有關工作

7、完成主席團交給的其他工作

體育部(招3人)

1. 組織同學參加豐富多彩的體育活動,提高同學們的身體素質 ,加強與兄弟系的聯絡,組織參加系間的體育比賽。

2. 負責組織好「師表杯」賽事的後勤和拉拉隊等工作。

3. 積極創造條件,組織同學開展豐富多彩的群眾性體育活動,活躍體育氣氛,提高全系同學身體健康水平。

4. 發現和培養體育人才,積極帶隊訓練,壯大體育隊伍。

各部門職能

一 部門名稱 總經理 副總經理 上級部門 無 下級部門 財務部,銷售部,市場部,售後部,行政部 總經理部門職能 1 實施公司年度經營計畫和投資方案,實現年度經營目標 2 擬定公司的基本管理制度 具體規章制度,組織和完善公司的基本工作程式 3 按既定模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有序的進行 4 ...

各部門職能

四川農業大學 政治與法學學院研究生會 一 主席團 負責全面工作 二 辦公室 負責研究生會的會議組織安排。建立並完善研究生會各項規章制度,對各職能部門的具體工作落實情況進行監督。負有彙總研究生會幹部考核資訊及督辦各部門工作的職責。負責研究生會辦公活動經費的具體管理。負責研究生會辦公地點的內部管理。負責...

各部門職能

1 總經理辦公室 企業規章制度制訂及企業文化建設 會議組織 來訪接待 後勤管理 行政辦公事務管理 車輛管理 消防安全管理。2 人力資源部 人力資源規劃 開發 招聘管理 錄用管理 培訓管理 績效管理 裁減人員管理 薪酬福利管理。3 財務部 財政行為的指導 監督與控制 帳務處理 經營核算 成本控制 申報...