天津市森淼投資集團房地產類子公司
行政管理制度—公務車管理辦法
檔案編號：dcxz08
編制人：閆榮梅審核人：蘇全批准人：蘇兆巨集
編制日期：2007.10審核日期：2007.11批准日期：2007.12
1. 目的
為規範公司公務車管理，並提高行車安全，特制定本辦法。
2. 適用範圍
公司全部公務車。
3. 職責
辦公室負責監督、檢查、執行。
4. 主要內容
4.1 車務手續管理規定：
4.1.1 辦公室指定一人負責車務管理（以下稱車管），辦理公務車落戶、年檢、保險、稅款交納等手續；
4.1.2 公務車驗車證件、保險資料，由辦公室保管；
4.2 用車管理規定：
4.2.1 申請用車流程：用車人員提前向辦公室申請用車，辦公室統一安排後通知用車人員外出；
4.2.2 申請派車規定：
4.2.2.1 各部門用車應提前向辦公室申請，以便於公務車的整體排程及綜合管理；
4.2.2.2 用車部門應按時用車，不得藉故拖延時間，影響整體派車計畫；辦公室無法安排公務車且事情比較緊急不能拖延的，可以乘計程車，須當天將計程車票交辦公室報銷。
4.2.2.3 司機墊付的存車費、過路費等票據，均應由用車人員簽字確認後公司予以統一報銷；
4.2.2.4 因工作需要當天申請用車者，至少提前一小時申請，辦公室結合各部門之用途，合理安排行車路線及時間；
4.2.2.5 除緊急事件或突發狀況可事後補申請，任何人均應依上述程式申請用車；
4.2.2.6 至外省市當天無法返回或於休息日、節假日申請用車者，須相應的公司高層管理人員批准；
4.2.2.7 公司內非公務車司機、非公司配車人員，在未獲得辦公室允許情況下，不得動用公務車；
4.2.2.8 節假日因公務用車原則上須提前一天申請；
4.2.2.9 節假日臨時用車或私事用車須**請示相應公司高層管理人員核准；
4.3 出車管理規定：
4.3.1 出車前，司機進行車輛檢查，包括汽油、機油、水箱、制動、轉向、喇叭、雨刷、電瓶、燈、輪胎等，確定安全無誤方可出車；
4.3.2 司機嚴格按派車時間出車，須提前5分鐘等候，不得無故延誤用車，不得出車時挾帶辦理私事；
4.3.3 保持車輛內外清潔衛生，司機在駕駛過程中禁止吸菸，每日收車後做車內清潔整理；
4.4 加油管理：
4.4.1 公務車加油使用加油卡，車輛加油時應做好油量、里程表公里數記錄，並於加油登記冊上登記；辦公室月未進行總里程數和油耗的統計核查；
4.5 車輛保養及維修規定：
辦公室需每月對以下事項進行記錄統計：
4.5.1 每週對車體進行一次全部清洗（包括發動機等部件）；
4.5.2 司機應根據各車輛使用說明書規定及車輛狀況，定期進行車輛保養；
4.5.3 司機需經常校試車輛，隨時小修，每行駛三個月即應將化油器、發動機、馬達、機油濾清器等進行清洗，檢查制動系統；
4.5.4 辦公室須考察指定一固定汽車修理廠進行車輛保養檢修，車輛保養、故障維修或購置配件，均由車管申請、辦公室主任核准後，到公司指定廠家進行保養、維修或購置；
4.5.5 司機要及時多方面了解車輛維修專案、費用及修理費用，經衡量後和指定汽車保養廠面談具體修理**，並簽定汽車修理專案協議；
4.5.6 車輛保養作業流程：
a. 車管對保養專案進行事先詢價及各部件認可；
b. 由車管在月計畫中提列，經報批後，在當月進行保養工作；
4.5.7 車輛發生故障維修時，由車管報辦公室主任核准後，及時進行維修，車管在下月制定該筆維修費用的支付計畫；
4.5.8 檢修車輛過程中，司機不得離開，應注意觀察維修過程；
4.5.9 車輛修理後司機須對所修理專案進行確認，並檢查整個車輛狀況，經查無誤後，方可在汽車修理專案的協議書簽字認可並提車；
4.6 收車管理規定：
4.6.1 遇節假日公務車進行收車管理，車輛進行檢查無誤後，停放於公司停車場或指定之地點，公務車鑰匙交回辦公室（公司配車人員的鑰匙除外）；
4.6.2 收車後未經辦公室主任同意，嚴禁私自動車公務車，如因公用車按「用車管理規定」相關規定執行；
4.7 交通處罰及交通事故處理規定：
4.7.1 司機由於違反交通規則，造成交通處罰、人員傷害或車輛損壞，應由肇事本人負責；
4.7.2 凡發生重大事故（造**員死亡、重傷），我方佔主要責任，司機有過失者，由司法刑事部門追究其刑事責任，公司視情節予以處分；
4.7.3 司機由於失職造成車輛損壞或物品丟失給公司造成重大經濟損失的，公司給予嚴厲處分，並追究其經濟責任。說明如下：
a 司機負事故責任20％以上，直接經濟損失超過1萬元以上的，予以降一級並扣除當月基本工資；
b 負事故責任20％以上者，經濟損失1萬元以下至5千元以上者，扣除基本工資的50％，並且連續扣除三個月；
c 負事故責任20％以下，經濟損失5千元以下者，扣除基本工資的30％並連續扣除三個月工資；
4.8 檢查與落實：
4.8.1 月未對公務車的里程公里數、油費、維修費用進行統計，辦公室主任定期與司機對車輛的統計資料進行審核核對、對月報進行分析有異常狀況提出改善對策；
4.8.2 對車輛狀況及時了解，發現問題及時處理。
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