hr planning system integration and upgrading research of
a suzhou institution
二oo五－二oo六年公司各部門公布通知
目錄1、關於佳鴻公司 2023年部分辦公用品發放的通知
2、關於電子考勤制度的補充通知
3、關於對機關各部室市內交通費實行配給制的通知
4、關於加強總經理報告管理的緊急通知
5、關於加強財務預算管理通知
6、關於使用內部資訊網發布檔案暫行規定的通知
7、關於規範公司各職能部室組織召開會議的通知
8、關於規範手工考勤管理的通知
關於佳鴻公司 2023年部分辦公用品發放的通知
機關各部室、公司各成員企業：
為加強對公司辦公用品發放工作的管理，控制開支成本，公司對統一發放的辦公用品規定如下：
一、由公司統一製作的涉及企業經營管理的辦公用品實行按需發放，如《房屋租賃合同》、《員工手冊》等，費用由公司承擔；
二、由公司統一製作的涉及企業形象的辦公用品實行限量發放，如紙杯、檔案袋、手提袋、信封等，在限額範圍內，費用由公司承擔，超出限額部分費用由公司各部室或成員企業自己承擔。
辦公用品的具體發放數量和限額標準另行通知。
總經理辦公室
二oo五年一月六日
關於電子考勤制度的補充通知
機關各部室、綜合樓內各成員企業：
為進一步完善電子考勤管理制度，經研究決定：自 2005 年 2 月 26 日起，對《關於實施電子考勤制度的通知》（以下簡稱「考勤制度」）作如下修訂和補充：
一、原考勤制度中規定的「乙個季度允許出現一次」均更改為「乙個月（即：自上月 26日至當月25日）允許出現一次」 。
二、今後公司將對未按時刷卡的人員及其異常情況定期進行公布。
總經理辦公室
二oo五年二月二十二日
關於對機關各部室市內交通費實行配給制的通知
機關各部室：
為加強公司車輛使用的管理，規範市內交通費使用途徑，經公司研究決定，對公司市內交通費實行限額報銷制，現將相關事項通知如下：
1、公司根據各部室與宜昌市對口聯絡部門的多少、往來的頻繁程度、部室人數，以及其他因素，對各部室每月所需的交通費進行分配，具體限額見附表：《機關各部室市內交通費分配表》。
2、公司不再為各部室人員到宜昌市、葛洲壩城區辦事調配車輛，有特殊情況，如對外置待、接集團公司領導、去三峽欣榮商場可以申請調配車輛，但須經部室分管領導同意，由分管領導通知總經辦派車。
3、公司領導、總經理助理不配給市內交通費，出去辦事由公司總經辦統一調配車輛。
4、各部室配給的市內交通費由部室負責人到公司財務與產權管理部報銷。
本通知自2023年6月13日開始實施。
附：機關各部室市內交通費分配表。
總經理辦公室
二○○五年六月九日
關於加強總經理報告管理的緊急通知
機關各部室、公司各成員企業：
為加強公司商業資訊的保密工作，防止資訊對外洩露，經公司研究決定，即日起，對公司內部報告加強規範管理，現將有關事項通知如下：
1 、凡上報給公司總經理的報告，均須先交給總經辦，再由總經辦上報給總經理。任何單位、部門或個人不得自行將報告直接遞交總經理。
2 、總經理批覆下來的報告，均須在總經辦進行登記，再由總經辦**相關單位、部門或個人。
3 、相關單位、部門或個人必須嚴格按照總經理批示操作，並將**下來的報告存檔。
4 、相關單位、部門或個人不得將**下來的報告進行影印或外傳。
5 、公司總經辦將採取不定期抽查的方式，檢查相關單位、部門或個人的存檔情況。對存在問題的單位、部門或個人，公司將採取措施給予處罰。
特此通知
總經理辦公室
二〇〇五年六月十七日
關於加強財務預算管理通知
公司各成員企業：
為加強財務預算管理，以確保其嚴肅性及準確性，便於今後預算管理工作的執行和檢查，現將有關事項通知如下：
1 、經營單位每月財務預算與實際支出的上下浮動率控制在 10% 以內，物業單位每月財務預算與實際支出的上下浮動率控制在 5% 以內。
2 、物業單位備用金統一核定為 2000 元（百順物業除外）。
3 、財務預算表中設「零星開支」專案，經營單位每月核定 2000 元，物業單位每月核定 300 元。
請各單位經理、財務人員高度重視，嚴格按以上標準執行，從 2005 年 7 月 1 日起執行。
特此通知
紀監審計部
二oo五年七月一日
關於使用內部資訊網發布檔案暫行規定的通知
機關各部室：
為加快檔案的傳閱速度，保證機關各部室、各成員企業能及時準確閱讀到上網檔案，現對在內部資訊網上發布檔案作如下規定：
1、凡需在內部資訊網上發布的檔案，一經領導批准後相關人員應在當日或次日（節假日順延）將原稿和電子文件傳送資訊中心。
2、工作人員必須確保送到資訊中心的電子文件和檔案原稿內容高度一致。
3、資訊中心應在接到檔案後24小時內將檔案製成網頁並發布到內部資訊網上。
4、資訊中心發布檔案後，必須立即通知擬文部門上網校對；校對人員如發現網上檔案與原文有誤（如：文字、文號、關鍵字等有誤），應立即通知資訊中心作相應糾正。
5、資訊中心必須確保對上網檔案內容與領導簽發的檔案內容一致；未經公司領導同意任何部門和個人都無權更改上網檔案內容。
6、各擬文部門如在檔案報批後的三個工作日內未接到校對通知，資訊網上也未發現需上傳的檔案，應立即將此事報告總經理辦公室。
總經理辦公室
二oo五年九月十五日
關於規範公司各職能部室組織召開會議的通知
機關各部室：
為精簡公司會議，壓縮會議時間，使各成員企業更加專注地抓好生產經營工作，現就公司各職能部室組織召開會議的有關事項通知如下：
一、對於一般性會議，組織召開會議的職能部室應在籌備召開會議的前一周將會議議程報送「兩辦」（行政系統報送總經理辦公室，黨群系統報送黨委工作部），由「兩辦」統一協調安排召開會議的時間，盡量將多個會議合併召開；
二、對於特別緊急的會議，各職能部室應將會議的相關內容及要求報送資訊中心，由資訊中心及時上傳到公司內部資訊網，相關職能部室分別**通知相關責任人上網閱覽；
三、在組織召開會議前，各職能部室要認真準備，確保會議內容言簡意賅，要求明確，責任到位，嚴禁在會上通念檔案。
總經理辦公室黨委工作部二oo五年十月二十八日
通知各成員企業：
為進一步規範手工考勤管理，嚴肅考勤紀律，經總經理辦公室研究決定：
1 、要求各成員企業嚴格執行葛鴻辦【2005】34號文精神，層層落實責任。公司總經辦、黨委工作部將聯合不定期對各成員企業進行督察，如發現手工考勤不實，除造假本人應受處罰外，簽字領導應負連帶責任，給予同等處罰。
2 、資訊中心將對各成員企業實行年終考勤異常彙總制度。對考勤異常較多，手工考勤可疑的人員，按考勤異常次數年終給予一定罰款。
總經理辦公室
2006 年 2 月 10 日
二OO六年上半年工作總結
二 六年，根據公司機構設定與管理流程的要求，公司總經辦承擔著人事管理之外的原辦公室其餘工作職能。自年初運作以來，總經辦全體人員嚴格按照公司製企業運作要求，遵循董事會號召，認真貫徹執行總經理工作精神，各項工作有條不紊地開展著，並在重點 熱點 難點工作環節中取得了前所未有的突破性進展。實踐證明，總經辦符...
公司二OO九年工作總結
公司 2010年1月1日 2009年4月份，集團針對 公司現狀，調整生產經營管理思路，依靠小礦託管於大礦的原則，將 公司託管於 管理。公司在一季度事故頻發 生產經營舉步維艱的情況下，充分利用 管理 技術和人才優勢，圍繞 上產量 增效益 保安全 保穩定 目標，強管理，夯基礎，提素質，迅速扭轉了生產經營...
二OO二年巨集業公司經營目標管理責任書
為明確責任，確保處順利完成局下達的各項生產指標和雙文明單位建設目標，我單位向處簽訂以下經營目標管理責任狀，年終按簽訂的目標進行考核，獎懲兌現。具體指標如下 一 精神文明建設目標 1 認真完成處總支下達的各項黨建工作任務，完善並落實黨建工作責任制，各項活動有記錄有台帳。2 加強職工思想政治工作和加大企...