第五章第一節計畫的概念與特點

2021-03-04 04:53:54 字數 3141 閱讀 4553

第一節計畫工作

松下電器工業公司的故事

幾十年前,rca公司、通用電氣公司和齊尼思(zenith)公司等統治著美國的電視機市場。如今,這些公司的電視機產品都銷聲匿跡了,取而代之的是日本松下電器工業公司的電視機。松下公司生產的各種錄影機也充斥了市場。

松下電器公司是松下幸之助第二次世界大戰後建立的。其目標是成為當時正在浮現的電子學領域的領導者,重建日本強國的地位。50年代初期,松下公司就制定了控制美國電視機市場的計畫,與其他日本電視機製造商組成了卡特爾,將進攻的焦點集中在了美國市場上。

在20年的時間裡,將他的美國競爭對手從25個削減到了6個,最終,所有的美國競爭對手不是破產就是被外國同行所兼併。後來,松下公司已經成長為世界第12位的大公司。2023年11月,又斥資60多億美元買下了mca公司,它是環球製片公司的母公司。

就是經過精心策劃的、長期的計畫,松下公司成為世界消費電子行業的巨人,松下公司的管理當局把公司看作經久不衰的企業,公司已經制定了250年的規劃。

松下公司的成功說明了廣泛而明確的計畫如何促進乙個公司巨人的建立。

一、含義

我們在前面第一章講了管理的六大職能。決策,計畫組織領導控制創新。計畫是全部管理職能中基本的乙個職能,它與其他五個職能有密切的聯絡。

因為計畫工作既包括選定組織和部門的目標,又包括確定實這些目標的途徑。主管人員圍繞著計畫規定的目標,去從事組織工作、人員配備、指導與領導以及控制工作等活動,以達到預定的目標。為使組織中各種活動能夠有節奏地進行,必須有嚴密的統一的計畫。

從提高組織的經效益來說,計畫工作是十分重要的。 下面我們就具體了解一下計畫的有關知識。

計畫它有名詞和動詞。作為名詞,就是指對未來活動所作的事前安排,**和應變處理。比如我們班要在這個學期舉行乙個活動,首先就要所要做的活動前,要做乙個安排,哪乙個時間該做什麼事情,可能會發生什麼事情,或許會發生意外的事情,這些呢都要提前做個書面形式的安排,免得到時間手忙腳亂。

作為動詞的計畫就是計畫工作。 計畫工作可以從廣義和狹義兩方面來理解,廣義的計畫工作是指制定計畫、執行計畫和檢查計畫執**況三個緊密銜接的工作過程。狹義的計畫工作則是指管理者對各種組織目標的分析,制定和調整,然後為組織目標的實現制定各種可行的方案,等等一系列相關聯的活動。

簡而言之就是為實現目標制定計畫。我們都清楚計畫工作它是發生在事前的,有了計畫工作,本來不會發生的事情,現在就可能會發生,模糊不清的未來就會變得清晰實在了,雖然我們不可能把未來所有的事情準備無誤的計畫出來,還有一些不可控制的因素可能干擾最佳計畫的制定,使我們不可能制定出最優的計畫,但是如果我們就因為不能完全準確的**未來制定最優的計畫就放棄計畫,那麼我們在未來的工作,會變得一團糟。所以計畫對於乙個組織,甚至對於個人來說,都是非常必要的。

既然計畫是那麼重要那麼必要的,那麼計畫的內容都具體包括什麼呢?下面我們就了解一下計畫的內容

二、內容

計畫的內容可以概括為六個方面,就是5w1h.。為什麼做(why to do it)?何時做(when to doit)何地做(where to do it)?

誰去做(who to do lt)?和怎麼做(how to do it)?。

具體來說就是做什麼(what to do it)?:這個說的是目標和內容。要明確計畫工作的具體任務和要求,明確每乙個時期的任務和工作重點。

例如,企業生產計畫的任務主要是確定生產哪些產品生產多少,合理安排產品投入和產出的數量和進度,在保證按期、按質和量完成訂貨合同的前提下,使得生產能力得到盡可能充分的利用。

「為什麼做」:要明確計畫工作的宗旨、目標和戰略,並論證可行性。

實踐表明,計畫工作人員對組織和企業的宗旨、目標和戰略了解得越清楚認識得越深刻,就越有助於他們在計畫工作中發揮主動性和創造性。正如常所說的「要我做」和「我要做」的結果是大不一樣的,其道理就在於此。

「何時做」:規定計畫中各項工作的開始和完成的進度,以便進行有的控制和對能力及資源進行平衡。

「何地做」:規定計畫的實施地點或場所,了解計畫實施的環境條件限制,以便合理安排計畫實施的空間組織和布局。

「誰去做」:計畫不僅要明確規定目標、任務、地點和進度,還應規由哪個主管部門負責。例如,開發一種新產品,要經過產品設計、樣機試製小批試製和正式投產幾個階段。

在計畫中要明確規定每個階段由哪個部門主要責任,哪些部門協助,各階段交接時,由哪些部門租哪些人員參加鑑和審核等。

「怎麼做」:制定實現計畫的措施,以及相應的政策和規則,對資源行合理分配和集中使用,對人力、生產能力進行平衡,對各種派生計畫進綜合平衡等。

實際上,乙個完整的計畫還應包括控制標準和考核指標的制定,也就告訴實施計畫的部門或人員,做成什麼樣,達到什麼標準才算是完成了計畫。 這些呢就是計畫的具體內容。我們在制定計畫的時候呢,一定要按照這些內容。

三、特點

既然計畫對於乙個組織有如此重大的意義,我們在在制定計畫的過程中一定要防止犯一些錯誤,因為犯錯誤對組織的執行時很不利的,我們來看一下要防止哪些錯誤。

五、常見的錯誤

1、管理人員對計畫工作的的錯誤認識。首先是對計畫職責的誤解1)認為是高層的事情,與中低層領導無關,我們在前面已經說了計畫工作的普遍性,管理者都有計畫的權利和責任。2)認為是計畫部門的事,和其他部門無關,不同的部門有不同的實際,計畫部門並不一定了解其他的部門的情況,這個時候就要本部門依據自己的情況制定計畫。

3)重視計畫的制定,不重視執行。計畫為什麼要制定就是為了執行實施,如果不執行計畫沒意義了。也就沒必要浪費時間制定計畫了。

4)不把計畫當做一回事,計畫管理的首要職能,沒有計畫後面工作根本無法進行。5)不顧可行性。計畫不具備可行性,再完美的計畫也是實施不了6)管理者怕承擔責任,不願意制定有時間限制的計畫。

沒有時間限制的計畫激發不了乙個積極性,可能乙個事情一天就可以做完,非要等好多天才做完,乙個企業要是攤上這樣的管理者,那是早晚是要倒閉的。效率太低了。

另外就是計畫工作本身缺乏計畫,各項計畫之間不銜接啊,沒有書面的計畫啊,制定的計畫沒有書面的,就等計畫是空的,在執行的時候也等於是沒有一句的,所以組織一定要制定書面計畫,口說無憑、目標不明確,定的過死啊,未來是不確定,計畫的目標也應該在計畫實施的過程中根據實際情況做出相應的調整。

還有就是計畫內容不完整。不是少目標就是沒有應變的措施,這樣對於計畫以後的實施是很不利的。所以計畫內容一定要完整。

2、缺乏與下屬溝通。

領導制定好計畫了,不讓下屬知道,這會讓下屬很不理解,不明白為什麼要做這樣的事情,這樣做與自己的工作有什麼關係啊,什麼都不明白,他們就不可能很好的執行計畫。乙個好的領導,應該在計畫制定之後告訴自己的下屬,並且要展開乙個共同美好的憧憬,讓大家達成共識,這樣有利於順利計畫的執行。

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