2023年人事部工作總結暨2023年工作計畫

2021-03-03 21:05:41 字數 2962 閱讀 1816

時光荏苒,回首過去短短的四個月時光,內心不禁感慨萬千,在何總及何主任的領導和關懷下,在公司各部門領導的支援和配合下,較好完成了人事部本職工作,但還有很多的不足,現簡要總結如下,請批評指正:

一、殘疾人方面:

1、辦理了創新分廠殘疾人1.5%的安置比例手續及就業證年檢,電子檔及文字檔案的歸檔。

2、重新清理了公司殘疾人員195名的人事檔案號、空號、殘疾證件號、社會保險號、核實三號是否一致,並安排落實歸檔工作。

3、清理出殘疾人員44人沒有簽訂勞動合同書,落實補簽並對合同資料不完善的地方進行了補填、編號、文字及電子清單歸檔

4、配合財務退稅,整理公司所有符合享受政策要求殘疾人的殘疾證、社保清單、勞動合同清冊、花名冊等資料上報稅務部門。

5、民政局補辦原來未辦理的16名殘疾人及新招用劉全和、董**、邵炳江等6名殘疾人招用認證手續及檔案歸檔工作。

6、辦理變更陳國泉、陳建萍、徐小龍等5名原精神病殘疾證變更為智力殘疾證,為公司退稅挽回不應有的損失。

7、為了擴大殘疾人招工渠道,走訪聯絡稽東、王壇、平水等鄉鎮民政辦,收集浙江各地殘聯資料如浦江、永康、義烏、東陽、婺城、金東、金華、安吉、開化、常山、湖州、慶元等,請求協助安排殘疾人來我公司就業。

8、為加強殘疾人管理,草擬《殘疾員工管理、工資結算調整規定》檔案會議討論,待進一步修改落實。

9、對以前遺失的殘疾人2023年1月—2023年8月份的考勤表、請假條等資料落實補做,大部分完成並歸檔,已備國稅局以後檢查。

二、社保方面:

1、面對社保的混亂現狀,徹底清理核對公司社保情況,整理出泰華、創新無保險的人員138人,只有工傷的251人,只有醫保的2人,只有三險的1人,只有四險的63人,五險的348人。為確保公司及員工利益,起草員工社保通知檔案下發,按檔案規定對以前沒有參保的102人上報了工傷保險手續,離職未停保的159人上報了停保手續。9-12月新進入公司的73人辦理了參保手續,9-12月離職的85人辦理了停保手續,基本理順了公司參保人員檔案資料,為避免再出現以前的混亂局面掃清道路。

2、申報了胡貞國、尹吉華、陳旭平、餘啟根、余華春、蔣能用、王術成等工傷認定申報、理賠、傷殘鑑定,建立起公司大型工傷事故管理台賬。

3、辦理了吳戌梅、宣志良、潘召幹、歐首國等10多位以前參保人員名字搞錯的更正手續。

4、申領了141人的醫保一**,並及時安排下發。

三、勞動合同方面

針對以前公司在員工入職及離職方面比較隨意,大部分勞動合同以未及時簽訂,員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及部門歸屬、名單等情況相當混亂。對各部門在職員工的所有檔案進行了造冊登記、核對、分類並錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工借拍照機會統一進行了補簽,減少了公司在勞動關係方面的漏洞和風險。並規定以後對新進的人員在入職後一周內必須全部簽訂勞動合同,確保用工的合法性。

四、人員招聘、錄用、離職、人事軟體

1、多方拓展人員招聘渠道,在紹興e網、紹興招工網、紹興市人力資源網、越城區人才網、紹興就業網、殘疾人就業網等多家**註冊公司資料,上傳公司招聘簡章,聯絡了口碑好的幾家職業介紹所,重新設計製作了招工廣告牌,多處張貼招工紙質廣告,參加了8場免費招聘會,但收效甚微,招聘的單位比求職的人還多,用工形式非常緊張。

2、9-11月累計招聘填表140人,實際入職到崗55人,基本保證了合理的用工比例,但還有幾個比較重要的崗位人員未到位。

3、在原離職流程的基礎上,進一步完善各級部門的簽字手續,規避處理了幾件遺留下來的勞動糾紛,以調崗、調辭等合理的方式勸退了幾位比較難纏的員工,協助分廠處理了幾件因請假、曠工、工資方面的勞動糾紛。

4、確定了公司人事軟體模組,對公司大部分員工進行了拍照,身份資訊收集登記存檔。公司總部樓人事考勤軟體開始試執行,就目前看來還存在很多問題,網路連線失敗、掃瞄器識別不靈光、每週星期日伺服器斷電後的考勤機維護問題等都會給考勤工作帶來極大的不便。還有最重要的一點是,很多人認為考勤是一件無所謂的事情,遲到、早退等很正常,公司也不會扣的,因為我們天天都在上班,休息與工作時間沒有明確,有人說「我們這麼多年都是這樣過來的,搞了也是這個樣子」。

五、特種人員、職業病方面:

1、下發特種人員證件檢查通知,建立公司特種作業人員台賬,核對證件真偽和有效期,辦理年檢及3名鍋爐工的培訓**。

2、職業病體檢名單、合同、資訊調查表整理上報疾控中心,完成員工體檢基本資料填寫,對公司50多人進行了職業病體體檢。

3、按衛生局要求建立職業病申報檔案、員工健康監護檔案、管理制度檔案、宣傳教育檔案及網上申報系統。

六、工資方面:

1、針對財務不按時上報工資單,工資明細專案混亂、人員不準確等問題與各分廠統計財務進行了溝通。要求各分廠工資結算人員要按流程,準時上報,統一工資單格式,月度產值、實際員工數,工資總額佔淨資產的比率都要寫在封面首頁上。

2、與各分廠、部門負責人對殘疾人工資方案進行了會議討論及意見徵集尚待跟進。

3、初步了解公司部分員工的年度工資比例及額度,統計表已上報何總,待討論確定後,再進行2023年的工資分解。

七、制度建設補充方面;

1、針對公司現狀草擬了公司核心管理制度綱要,公司基本法規綱要草案,在原制度的基礎上已在逐步補充。

2、針對實際情況及發生的問題,與行政辦何主任共同制定了相關檔案、通知、通報,規範了公司月度總經理聯席例會及月度工作目標完成情況**樣式與匯報流程。通過例會達到加強各級部門之間、上下級之間工作、思想上的溝通,發現問題並能及時改進,共同促進各項工作的順利開展

3、為提高各級幹部執行力,起草了《關於檔案、紀要等貫徹要求的若干規定》,已經落實執行。

4、在原人事制度的基礎上制定了公司《人事規程》由原來的10節,增加到了15節,進一步細化了請、休假制度、考勤與打卡、獎懲、保密等細則已上報待批

5、針對公司多年績效考核未執行起來原因進行仔細分析,發現公司考核指標太過繁瑣且不符合實際,基礎資料都不健全等實際情況,起草了《月度工作目標獎懲績效考核細則及樣板》已經下發試行,從最基本的考核指標進行考核。

6、為抓好總結評比工作,抓準明年工作的著力點,起草了《關於上交年度總結、新年目標計畫及評選先進員工工作的通知》已下發待落實。

7、為明確管理架構,理清人員歸屬部門,減少工作交叉和避免引起不必要的扯皮,起草了《關於明確組織架構和公司領導分工的決定》並已下發落實待跟進。

八、企業文化建設方面:

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