辦公室值班人員注意事項及

2021-03-04 04:39:47 字數 788 閱讀 8634

一、 值班時

1、值班人員需仔細閱讀《科技學院學生會辦公室值班人員職責》(張貼在辦公室門上),認真履行值班義務;

2、值班人員每星期輪值時自覺到辦公室值班,勿遲到;

3、上午和下午兩個時間段的值班人員需去詢問老師是否有工作安排(注意禮貌和態度);

4、認真整理辦公室衛生:掃地、收拾桌上雜物並擺放整齊;

5、如有人進入辦公室,需禮貌詢問有何事並在值班記錄本上做好詳細記載;

6、如有人要借走辦公室的財物,值班人員應及時與秘書處聯絡;

7、值班人員如要請假需及時與秘書處聯絡,並請自己所在部門或學生會中其他幹事代班;

8、值班人員需及時清理綜合樓下櫥窗內的廣告;

9、最後乙個時間段(下午4:00—5:40)的值班人員值班結束時,需將燈、門(尤其辦公室門)、窗關好後方可離開。

二、填寫值班記錄本時

1、值班記錄字跡清晰、工整,不要亂塗亂改;

2、值班人員名字需認真書寫,切勿藝術簽名;

3、值班情況不要寫「無異常情況」等。若辦公室無活動,可寫「寫作業」、「打掃了辦公室衛生」等;

4、勿重複填寫。例如:已經填寫了值班人員名字,最後不需要再次寫上值班記錄人某某。

附:時間:20**年**月**日天氣:****

值班時間段:(例如:上午 8:00至9:40)

值班人員:姓名(部門) 姓名(部門)

值班情況:(值班情況的填寫時,請參照《辦公室值班人員注意事項》中的條例)

注:請值班人員負責任地、認真地按照此樣本填寫值班記錄本。

學生會秘書處

2023年12月7日

辦公室值班人員注意事項及樣本

一 值班時 1 值班人員需仔細閱讀 科技學院學生會辦公室值班人員職責 張貼在辦公室門上 認真履行值班義務 2 值班人員每星期輪值時自覺到辦公室值班,勿遲到 3 上午和下午兩個時間段的值班人員需去詢問老師是否有工作安排 注意禮貌和態度 4 認真整理辦公室衛生 掃地 收拾桌上雜物並擺放整齊 5 如有人進...

春節值班人員注意事項

易好公司春節放假期間注意事項 一 值班人員的工作職責 1.值班人員在春節放假值班期間為公司水電執行及安全工作的第一責任人,必須加強責任感,增強工作的自覺性與主動。2.在值班期間必須堅守工作崗位,不得無故讓他人替崗,需要外出時一定經得負責人批准,必須保證門市有人值班。3.值班期間必須保證 暢通,遇到突...

值班人員職責及要求

一 值班人員的工作職責 1.認真做好公司的防火 防盜 安全保衛工作。值班人員要認真檢查和關好公司辦公區域和其他區域的門 關閉不需要的電源 關好水龍龍頭等,消除一切隱患。確保公司的一切安全。2.認真做好的安全監控工作,預防各種事故和事件的發生。3.值班期間,不能脫崗,認真值班。全天24小時要確保有人在...