辦公室工作注意事項

2022-08-20 18:27:04 字數 958 閱讀 2485

為增強機關員工的綜合素質,形成良好的作風和工作環境,提高辦事質量和效率;特提示管理、技術人員在辦公室注意以下事項:

1、公司機關實行六天工作制,週日上班需經分管領導同意;每天上班時間為上午8:30~12:00,下午2:

00~5:30,中午12:00~2:

00為午休時間;上班要提前10分鐘到崗,並到機關考勤員處簽到。

2、有事按規定請假,不許「先斬後奏;外出辦事或到施工現場,須提前向分管負責人報告並知會考勤員,並保持開機。

3、每天安排人員打掃衛生,人人都要注意衛生,保持辦公環境乾淨、整潔。

4、上班做到:不喧嘩,不串崗;不聊天,不上網;不聽**,不玩遊戲;不做私活,不看和工作無關的書籍和資料;

查詢與工作有關的資料,可在公共電腦上網,不允許將網線拉接到個人使用的電腦上。

5、熟悉自已崗位職責和要求,明晰並計畫周、月或階段的工作任務;做到按計畫、有條理、分輕重進行;做好工作日記(含部門和個人),連同工作計畫在例會上匯報。(有章法)

6、工作力求認真細緻、精益求精,講求效率和質量;盡最大努力在規定時間內完成計畫或領導安排的任務;當期的任務按期或提前完成時,應主動向領導匯報或申請新的任務。(有責任心,)

當期的任務不能在正常工作時間完成時,應主動加班努力完成,因客觀影響,確實無法完成時,應及時匯報並申請支援。

7、善於在工作中學習,養成好鑽研、勤思考的習慣,盡可能多的掌握業務技能;充分利用業餘時間,盡可能多的學習與工作有關的知識,不斷增強自身的全面素質。(自覺「充電」)

8、要嚴守公司秘密,非內部管理人員不准隨意翻閱辦公室資料,不得外傳合同、計量資料或其他重要資料。

9、要保管和維護好辦公用品和裝置;控制使用辦公用紙、文具及其它耗材;注意節約用水、用電。

10、下班或外出時:合同、函件、計量憑證等重要資料,要放入檔案櫃或上鎖;圖紙、資料、文具等收拾妥當;按程式關空調、電腦及其他電器;斷開電源,關窗鎖門。

廣州市豪江建築勞務****

二○一○年三月十八日

辦公室工作注意事項

1 勤請示 多匯報。辦公室工作看似簡單零碎,實則關係重大。千萬不可自己做主,自行處理。凡事都要請示主任或副主任,甚者直接請示主管領導。對於領導交辦的工作,要不斷匯報進度,領會領導意圖,把握領導思路。對於突發事件,更要第一時間匯報給領導!2 勤溝通 多聯絡。辦公室是整個單位的中樞神經,承擔著上傳下達 ...

辦公室接待注意事項

1.接待人員客人來訪時先要高興地接待,詢問來訪者的身份,是否有預約,約的是哪一位等問題。弄清楚以後就可以先讓客人在接待室中稍等,倒水給客人。自己再通知受訪的同事,自己再通知受訪的同事,如果同事有事得和客人說一聲可能得再等等,受訪者現在在忙,千萬不能丟客人在一邊不管不問。2.接打 一 鈴聲一響,應盡快...

辦公室工作細節管理注意事項

為適應推行細節管理的要求,堅持科學辦事 規範辦事 高效辦事 精細辦事 圓滿辦事。我們應該做好以下幾點 一 提公升辦事標準 經理工作部要在公司機關中爭當表率,敢於 辦事質量最高 辦事程式最簡 辦事時限最短 辦事成本最低 提高辦事標準,追求精細精美。二 認真受理事項 諮詢或辦理事項屬於職責範圍內的,能辦...