外事工作管理規定人力資源部

xx公司外事工作管理規定

為了貫徹《中國建築材料集團公司外事工作管理規定》和《中國建築材料集團公司關於因公出國（境）人員審批管理辦法》，進一步加強我公司對外工作的管理，結合我公司工作的實際情況，制定本規定。

第一條嚴格執行《中國建築材料集團公司外事工作管理規定》和《中國建築材料集團公司關於因公出國（境）人員審批管理辦法》。

第二條各單位根據工作需要，每年年底編報下一年出國任務計畫並報公司人力資源部。

第三條各單位派遣團組及出國人員，必須有明確的出國目的、實質性的工作內容和工作任務，出國費用及**等。嚴格限制一般性考察團組。

第四條確因工作需要出國考察學習，根據考察學習的內容，由公司人力資源部提出出國任務申請並填報《出國任務申請表一》（附件1），經主管公司領導同意，報公司領導班子研究批准後，公司人力資源部按程式辦理出國（境）事宜。

第五條參加出國考察人員，出國前要提交出國任務報告，回國後二十天內須寫出出國考察總結報告，報公司人力資源部。

第六條專案前期工作，如商務考察、技術談判、專案調查等，由公司市場營銷部提出出國任務申請並填報《出國任務申請表一》，經主管公司領導同意，報公司領導班子研究批准後，公司人力資源部按程式辦理出國（境）事宜。

第七條參加專案前期工作人員，回國後二十天內應上報公司人力資源部商務考察或工作總結報告。

第八條專案後期工作，如裝置安裝、除錯和現場技術服務等涉外工程服務需技術人員出國（境），包括再次因公出國（境），須由專案組織單位提出出國任務申請並填報《出國任務申請表二》（附件2），經公司市場營銷部審核，主管公司長簽署意見，報公司長批准後，公司人力資源部按程式辦理出國（境）事宜。

第九條對於未經批准擅自出國（境）者，公司除費用不予報銷外，還將給予批評教育或紀律處分。

第十條申請出國（境）任務，辦理護照和簽證要嚴格按照***和各國駐華使館、領事館的規定，需提前留出二十個工作日的申辦時間，否則不能保證離境時間。

第十一條因公出國（境）人員到境外參加科技交流活動辦理出境政審時，由公司人力資源部告知其《涉密人員對外科技交流保密守則》（附件3），要求其在出國前簽署《涉密人員對外科技交流保密義務承諾書》（附件4），回國後及時填寫《對外科技交流人員回訪表》（附件5）。

第十二條因公出國（境）人員在境外須遵守外事紀律，未經批准不得逾期滯留。