商務助理年終總結x

2021-03-04 04:29:13 字數 1953 閱讀 7466

自2015 年1 月6 日進入公司,在這一年的時光讓我意識到自己當初選擇商務助理的崗位是對的,雖然說公司不大業務卻繁忙,但對於我在這個職位的新認識也剛好能更多的獲取一些工作機會,也能時常面對面接受領導們的工作指導。在公司領導和同事們的支援幫助下,我成長了許多。

通過這一年來的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將工作情況分類總結如下:

一、日常工作的完成情況及心得

我的工作主要分為對內和對外2 部分:

1.對內工作:與專案相關的施工合同及商務性檔案資料的建立歸檔整理,合同的製作編輯;協助其他部門處理一些零碎事務,合同寄送,檔案的寄及發票的寄送等;領導交代的其他的相關事宜;

2.對外工作:完成招投標相關工作,包括購買標書、提交開標協議、繳納投標款項、整理製作標書和參加開標會議等工作。

項和南工做好相關工作上的溝通及處理,做好每項需要蓋章的檔案資料,處理好商務上的事宜,並在學習中進步,進步中努力。

常規意義上的商務助理是區別於行政助理的職位,但由於自身知識結構的限制,結合前期工作的內容和現在的實際情況,現階段這一職位的工作內容似乎更接近於行政助理,雖然都有兼顧也讓我認識到很多之前沒有接觸的事情和學習的機會。但是我希望領導可以讓我做符合專注的事情。這樣我可以更好的學習知識並更好的發揮。

工程類相關的工作內容以前沒有涉獵過,也正因為存留這種新鮮感而讓自己願意主動去快速的學習然後操作。對內工作基本能達到領導要求,對外工作主要是標書製作這一塊,作為新人一方面不熟悉標書製作上的專業要求,另一方面更要合理安排好招投標時間,結果是前兩次的標書完成效率和質量都不高。從這幾次投標工作的參與中,我已能掌握整個投標工作流程,重點在標書製作方面逐漸有了自己的思路和總結的經驗技巧。

在部門領導的一次次悉心指導讓我在工作中得到有效的方法,還有和同事的溝通合作欠缺,有些事情不能配合好,導致事情沒有完善的進行,最後導致失敗。也希望在領導的帶領和指導下能合理的針對性和專業性的改善。也希望領導能安排好工作程式和工作內容。

接下來希望在領導的指導幫助下讓我的本職工作順利開展。當然在工作中也出現一些差錯和問題,總結如下:1、在面對很多緊急事項時,表現的還不夠具有條理性 2、還欠缺在標書製作方面的專業技能,一些常識問題仍需繼續積累。

方法在摸索中總結和改善,在一件件工作的完成中和領導的指導下自己做事的思路和條理性也在開始形成,也許這就是所謂的工作之道,如果自身能很好的領悟和形成會對以後的工作帶來很大的提公升。

二、企業業績總結

2023年我司已簽訂專案合同大大小小39項,其中3項南工名義,有14項參與投標,和誠偉業參與投標4項,其中南工中標3項。對於南工的專案我比較好掌握了解些。

2023年1月以來我司共參加招投標專案中其中一項中標後又被第二家底掉了,通過這次的事件中我學習到了和認識到了這個行業的認知度。也深刻的感覺到在好的努力也會被後盾打敗。再好的能力和付出也要有乙個懂得支援和欣賞你的人。

三、今後工作的預期計畫

根據部門的發展需要,未來商務部的工作會更加細化,商務助理的崗位會根據個人能力情況定崗,因為自己在面對多項緊急事務時還要很好的應對和合理完成,這個會影響工作的進展。所以我想做一些具有商務核心相關工作,這樣專業性就會學到很多對於以後能更好的開展工作。內容不是特別緊急,但需要細心、耐心和求精的態度。

現階段個人一直保持學習的慾望,想學習一些工程專案相關的東西,目前這方面自身還需更好的了解和學習,以後才能有更大的發揮空間。以下是平時工作計畫總結:

1.在日常事物工作中總結以下幾點:

(1)加強商務流程的工作,學習了解市場行業情況並掌握交際方面。

(2)做好與南工商務對接工作。

(3)合同的製作編輯

(4)繼續關注**招標的更新工作,及各項領導下發的其他工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

2.在商務工作中總結以下幾點:

(1)做好商務工作並協助其他部門工作事項:

(2)做好商務標的編輯:招標投標各項事宜的資料整理報備工作,及時的將資訊向公司領導反饋。

(3)協助公司領導完善各項專案跟蹤事宜。

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