為了保證醫院裝置檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：
一、凡醫院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、裝置必須逐一編號登記，建立完整的技術檔案。醫療儀器、裝置檔案設專人管理。
二、檔案的內容包括：
1、購置裝置的申請報告。
2、定貨合同書、購置裝置手續憑證或影印件。
3、儀器、裝置全部的技術資料如產品使用說明書、技術圖紙等。
4、開箱單、驗收報告單。
5、裝置執行維修記錄或報告。
6、定期巡檢情況記錄或報告。
7、新添置的裝置，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。
三、已建檔的儀器裝置在管理、使用、維修和改進工作中形成的檔案材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
四、歸檔的檔案資料力求完整、系統、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。
各項裝置應歸檔的材料，除隨裝置帶來的產品合格證，技術資料，說明書等外，還應對裝置添置時間，必要的效能型號，顏色等登記存檔。
五、檔案管理人員負責儀器裝置檔案的收集、整理、統計、建檔工作，醫療儀器、裝置檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔檔案要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查詢方便。要建立計算機儀器、裝置檔案台賬和檢索。
六、醫療儀器、裝置的技術檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：
1、在檔案管理人員監督下影印，原件如數收回。
2、寫出借閱申請，經院領導批准後，辦理借閱手續，時間不得超過乙個月。
3、借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經濟處罰。
七、醫療儀器、裝置的檔案要儲存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。
醫療裝置檔案管理制度
寧蒗縣人民醫院 1 凡有價值在萬元以上的各種進口和國產的精密 貴重 稀缺儀器裝置，都必須建立檔案。2 凡屬歸檔範圍內的儀器裝置的購置申請報告及批復檔案，都要存入該儀器裝置檔案內。3 凡屬歸檔範圍內的儀器裝置，到貨後裝置科的專職檔案人員要參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二份，其中乙份存檔。4 凡屬歸...
醫療技術檔案管理制度
霍邱縣第二人民醫院 為了規範和加強我院醫療技術的臨床應用管理，保證醫療質量和醫療安全，根據衛生部 醫療技術臨床應用管理辦法 安徽省 關於貫徹實施衛生部 醫療技術臨床應用管理辦法 的若干意見 等檔案精神，結合本院實際情況，制定本制度。1第一類醫療技術應儲存以下檔案 1.1醫院建立有第一類技術目錄，每年...
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...