三、副料管理有缺失
1、問題現狀：製造領取副料不用開領用單,拿多少由產線說，使用人也不需在登記表上登記且不需核准,貨物就可發放,貨物自行登記在電腦系統中，發放時未進行以舊換新，月底沒統計月發放統計分析等，會造成副料混亂，將是一筆糊塗帳。
2、產生弊端：副料管理，基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質，它還在成本中佔據一定比例，貨物的破損對消耗貨物有管理，每月計算消耗費用，但只是一部分。都不計算。
3、改善措施:制定副料進出管理表,貨物貴重包裝用料據需要填寫領取，（特別情況除外）。規定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種,貴重物品包裝新領需製造經理簽字,更換(以舊換新)而更換下物料統一定期報上級批准後處理。
制定具體副料管理辦法，包副料分類、領取、發放、保管、盤點、申請等內容。
四、副料申購不合理
1、問題現狀：副料申購由貨物申請，按最低安全在庫數進行申請購買，每月可能多次購買，有時與破損脫節，購進數量會過大，如後進貨為08年8月，（如何領用物料現還未使用）。
2、弊端：使用物料部門每月不進行副料消耗統計，未統計實際輔料消耗量，貨物也不按實際損耗報告申請，沒據統計計畫進行申購，容易造成盲目編報購買計畫的現象，增加資金占用情況。
3、改善措施：原則上每月初定期申購一次（特別情況除外），每月底統計所有副料庫存量，每月發放統計彙總，參考月用計畫，月底填寫申購副料，月初統一購回。
五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉
1、問題現狀：消防栓，被雜物遮擋，一旦有危險，都不知道從何處獲取滅火裝置。
2、弊端：如果一旦發生火災，和特別情況，會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施：貨物區有條件可隔間設危險品倉，如無條件可進行區域設定，單獨存放，嚴格發放制度，不可放於貨物倉中，加強貨物的管理制度。
2、貨物：：問題貨物要有一定的儲存條件，超過一定有效期限等原因會造成貨物變異或者顧客異議，導致惡性能爭吵發生，影響公司名譽品質。
七、副料沒分門別類，沒區分管理
1、問題現狀：副料沒分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大（如所看見紙盒），不經常發放的，也放於貨物庫，導致貨物貨物空間更小。
2、產生弊端：：不進行分門別類，發放時間過長，浪費時間，又不方便取料、盤點，效率低。並且還容易造成發錯的事故。
3、改善措施：副料初步想法，設定貨架，分類擺放。
八、主材申領手續無主管確認（不完備）
1、問題現狀：貨物收發領物料時領取人自已簽名就可領取，無需經過審批核准就可收發。
2、貨物弊端：由於缺少上司確認，造成浪費上司也不知或發錯物品也無人審核到，不利管理及控制。沒有簽字確認出庫單，屬不健全的手續，也讓貨物操控人員無所適從，也不知是發還是不發。
非貨物人員收派件，會造成物品缺失。
3、改善措施：《主要貨物出庫單》由主管領料人正確填寫完整（或列印完成），報請上司承認。貨物管理人員見手續齊全的《主要貨物出庫單》後進行發料。
（特殊情況可先發料，後**物出庫單）。非貨物人員不得亂髮。
九、貨物入庫數量有時不確認
1、 問題現狀：貨物收發貨，貨物因送貨數量多或體積小，數量又多的低值貨物，清點起來時間長，並且認為操作員已經清點數量，也許認為數量無差異。不進行清點。
2、 弊端：公司料件多數為低價位的貨物，如每個部門（如品保及貨物）都抱大致對得上吧，照單全收，總會有造成短裝情況，也違反物料入庫規定，規定中清楚規定確認數量正確後方可接收，對規定執行不力。
3、改善措施：提取送貨數量可參考，但一定驗證數量，驗證數量是貨物管理人員工作責任，一定執行，否則將予處罰。
對於體積小，數量多，難個個清點，可先稱單個重，再用天平稱，算出具體數量。
如提取貨物數量，通知發貨方核對數量，如缺貨及時通知發貨方或者上級領導及時處理。
十、貨物去向極少部分有點糊塗
1、 問題現狀：貨物發給個**商，發貨過程中可能會因記錄不詳細，途中遺失跌落等原因造成少部分貨物丟失遺漏，但總是無合理的理由，基本理由時沒看清，沒看見，沒有這個件，如果真的沒有這個件客戶手裡怎麼會有發件存根？
2、 弊端：不管任何原因，都應給收發貨原因給予處理，如不解決此問題長此以往勢必造成公司從上到下對貨物數目漠不關心，貨物報廢或遺失跌落也得不到追究責任。最終造成公司的浪費。
3、改善措施：每次領取物料，實施現場追源。
貨物因故少時，可由主管寫申請，貨物可補發或者給予相應處理，確保公司形象。
如屬不良則每月退貨物，如遺失跌落丟失相遺漏應找相關人員部門找原因改善處理。
每月盤點，或者每半月核對差異數目，平衡賬目。
十一、原貨物由貨物申請，不合理
1、 問題現狀：原貨物由貨物據設有最低庫存量，如庫存降到最低庫存量時，由貨物提出申請，交相應部門採購或者上報主管。
2、 產生弊端：由貨物申請，客戶訂單等資訊貨物不可能及時掌握，可能會造成庫存不合理，增加成本壓力，流動資金占用過多。
3、改善措施：應由計畫部進行申請，計畫部也能掌握庫存量，再加上生產計業務量訂單制定，結合最低庫存量以及採購週期，寫出申請單。
十二、人員訓練
制定貨物管理細則及貨物相關管理規範，安排對貨物管理員進行訓練，通過管理規範制定，明確貨物管理員工作職責及工作程式、以及單據填寫及作用；通過對貨物系統（流程+表單）的制定，讓實物流轉、單據傳遞一目了然，讓貨物員掌握正確的業務處理方法，做得制度化，流程化，擺脫貨物工作原言傳身教的不利局面。
以上問題為本人個人看法,也許經驗主義原因,不足之處,請提出.
邵海龍2023年6月19號檢閱
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