ERP標準業務流程圖

2021-03-04 04:21:44 字數 1638 閱讀 7741

一、銷售部分:

(一) 銷售合同管理流程:

業務編號

sa-001

業務名稱

銷售合同管理

流程適用範圍

所有的銷售業務必須以審核後的合同簽審單作為業務起點

崗位系統操作

許可權錄入、審核、關閉

錄入、審核

錄入銷售助理

銷售訂單增加、審核

相關崗位及許可權

總調室存貨目錄、產品結構

專案目錄

財務專案核算員

相關部門或崗位

銷售業務員

銷售助理

總調室排程人員

財務專案核算員

存貨專案增加

存貨、產

品結構增加存貨檔案、產品結構

增加專案目錄

客戶籤產品是否存在

訂銷售具體工

作流程錄入銷售訂單

發貨審核銷售訂單

關閉銷售訂單

物料需求

1、銷售部門銷售業務員簽訂銷售合同(參見公司合同審批流程)。所有的銷售訂單必須填寫銷售合同

審批單(見表:pr-sa-01),進行各部門審批。總調室排程人員在接到銷售合同審批單後,根據訂

單內容、存貨情況、產品技術設計情況在【物料需求計畫】模組增加存貨檔案並建立相關的產品

結構;根據銷售合同審批單上總調室增加的存貨檔案、產品結構情況財務部門專案核算人員在【總

賬】模組增加成本物件專案的專案目錄;描述

2、銷售助理根據審批後的銷售合同審批單在【銷售管理】模組中錄入銷售訂單(見表:pr-sa--02),

錄入完畢後檢查無誤後,銷售助理在【銷售管理】模組對銷售訂單進行審核;

3、財務部門專案核算人員根據銷售合同審批單在【總賬】模組增加成本物件專案的專案目錄,以便

進行專案的統計核算;

4、總調室排程人員根據審核後的銷售訂單在【物料需求計畫】模組安排生產計畫及採購計畫;產品

生產完畢後,總調室排程人員根據銷售訂單預發貨日期進行組織發貨。

操作要點:

1、銷售型別(按照產品項)分為五種: 車體改裝銷售

機加產品銷售

多**商品銷售

材料銷售

系統整合銷售

重點提示:根據銷售統計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內必須選擇對應的銷售型別,

從以上五種分類中進行選擇。

2、銷售業務型別(按照結算情況界定)為三種:

普通銷售業務:無論賒銷、現銷,當月完成發貨後(含多次發貨)當月結算完畢(含

多次結算)的銷售業務,在增加銷售訂單時選擇業務型別為普通銷售業務。具體操作

見普通銷售業務處理流程

分期收款業務:當月完成發貨後(含多次發貨),需分次、跨月進行結算、開發票,

分批結轉收入成本的銷售業務,在增加銷售訂單時選擇業務型別為:分期收款。具體

操作見分期收款業務處理流程。

直運銷售:銷售的商品不經過公司庫房,直接將商品從**商處傳送到客戶方的銷售

業務(例如:商品**業務),在增加銷售訂單時選擇業務型別為:直運銷售。具體

操作見直運銷售業務處理流程。

重點提示:根據銷售統計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內必須選擇對應的業務型別,

從以上三種分類中進行選擇。因為三種業務的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一

定要區分清楚。

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