業務流程圖

圖2.3 業務流程圖

2 資料流程圖(dfd圖)

資料流程圖是一種能全面描述資訊系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合的反映出資訊在系統中的流動、處理、和儲存情況。這個模型不涉及硬體、軟體、資料結構與檔案組織，它與對系統的物理描述無關，只是用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統的邏輯功能，即所開發的系統在管理資訊處理方面要做什麼。因此，資料流程圖是系統分析人員與使用者進行交流的有效手段，也是所有後續工作，如系統設計的主要依據之一。

資料流程圖由四種基本成分組成：

1 外部項：指本系統之外的人或單位，它們和本系統有資訊傳遞關係。

2 加工：描述系統對資訊進行處理的邏輯功能。

3 資料儲存：邏輯意義上的資料儲存環節。即系統資訊處理功能需要的，不考慮儲存物理介質和技術手段的資料儲存環節。

4 資料流：表示流動著的資料，可以是乙個資料，也可以是一組資料。

它們的符號表示如下：

圖3.1 資料流程圖圖例

此外，為了規範化系統開發流程，有必要給資料流程圖上的每個元素編上相應的編號，並在編號之前冠以大寫字母，以此來區分不同的元素。

f……資料流 d……資料儲存 p……加工 s……外部項

根據上一章對學生宿舍管理的業務流程圖的描述，從系統的科學性、管理的合理性、實際營運的可行性角度出發，採用結構化的分析方法，自頂向下對系統進行分解，匯出了學生宿舍管理系統的系統關聯圖、系統頂層圖和系統一層圖。

3.1.1 系統關聯圖

本系統管理的核心模組是水電費管理和房間管理，在此基礎上，所涉及到的外部實體有三個：學生、管理員；涉及到的資料流有六個：住宿協議、個人交費單、水電費單、發票、退房單、結餘清單。

確定了整個系統的外部實體和資料流後，把整個系統作為乙個加工環節，由此繪製出學生宿舍管理系統的關聯圖。如下頁圖3.2所示：

f1：住宿協議f3:水電費單

f2：個人交費單

f4：發票、收據

f6:結餘清單

f5：退房單

圖3.2 學生宿舍管理系統關聯圖

3.1.2 系統頂層圖

以上資料關聯圖主要描述了系統與各外部實體間的資訊聯絡，為了確定系統主要資訊的處理功能，還要將系統進一步分解成：登記、交費、水電費管理、房間管理、退房。再確定每個加工的輸入和輸出的資料流以及與這些加工的有關的資料儲存。

根據各加工和資料儲存環節的輸入與輸出資料流的關係，將外部項、各加工環節以及資料儲存環節用資料流連線起來，為各個資料流、加工環節命名、編碼，從而得出宿舍管理系統頂層圖。如下頁圖3.3所示。

d1 學生詳細資料

d2 住宿費用總賬

d3 水電費賬目

d4 房間資訊

圖3.3學生宿舍管理系統頂層圖

3.1.3 系統一層圖

頂層圖可以進一步分解，其中某些或所有的資料加工項可分解為數個資料加工項，這樣就形成第一層資料流圖。依次逐層向下擴充套件，直到最底層的資料流圖表示了所有具體的資料加工功能和輸入輸出關係。

在宿舍管理資訊系統中，登記、交費、水電費管理、房間管理和退房都可以繼續進行分解為第一層的資料流程圖。具體分解內容如下圖3.4～3.8所示：

d1.2 協議歸檔

d1.1 詳細資料

圖3.4登記模組一層資料流程圖

d2 住宿費

圖3.5交費模組一層資料流程圖

d3.1 實際水電費

d3.2 歷史水電費

d4 房間資訊

d2 住宿費用總帳

圖3.6 水電費管理模組一層資料流程圖

d4.1 房間型別

d2 住宿費用總帳

d4 房間資訊

圖3.7房間管理模組一層資料流程圖

d2 住宿費用總帳

d1 學生詳細資料

圖3.8 退房模組一層資料流程圖

3.2資料字典(dd)

資料字典是資料流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，在結構化系統分析中，既用於描述資料流和資料儲存的詳細邏輯內容，也用於描述外部項和處理邏輯的某些資料特性。資料詞典把資料的最小組成單位看做資料元素，若干個資料元素可以組成乙個資料結構，它通過對資料元素和資料結構的定義，來描述資料流和資料儲存的邏輯內容。此外，資料詞典還要對系統分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。

3.2.1 資料元素

資料元素是組成資料流的基本成分，也是最小的和不可分割的資料單位。

表3.1）

3.2.2 資料流

資料流是資料結構在系統內傳輸的路徑，主要包括**、去向、組成、流通量等。

（表3.2）

3.2.3 資料儲存

資料儲存是資料結構停留的地方，也是資料流的**或去處之一，它不考慮具體的物理儲存介質和技術手段。

業務流程圖

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