做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支援使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太「賤」，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有乙個固定的萬能的模式。
建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量乙份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算，大家要特別重視。我的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：
不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
2、交涉階段
如果策劃階段是「示愛」，那麼交涉階段應該「確定關係」了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，並盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是幹練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。
當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。
當然，這裡涉及乙個「度」的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握「度」的問題，若現對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重複強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察？我認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了vcd，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。
我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。
有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這裡又涉及乙個「度」的問題，即是「注視」而非「逼視」，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。
如何把握這個「度」，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關係。
當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，準備如何落實，而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義：
首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作**調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。
曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。談了三層意思：
（1）我方**是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在**上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現（備註：大概意思就是這樣的，但話不能這麼說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標；然而對方真正理解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話）；
（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能「偷工減料」的；我方**很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節已經談好了，我只是想很冠冕的引開話題）。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
3、落實階段
在很多同學想象中，拉贊助僅侷限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。
在我看來，對於協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者，雙贏；如果是後者，看起來是一贏一輸，實際上是「雙輸」，往往是被欺詐者「一朝被蛇咬，十年怕井繩」，而欺詐者「撿個芝麻，丟了西瓜」。
如何做好落實工作，我以為最佳方式即與對方經常溝通，一起**，並付諸實施。這裡還涉及到積極反饋的問題。
4、拉贊助的要訣
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。
二、學習配合別的部門展開工作
1、 別人找來，立即停下自己手中的活，先做完他吩咐的事情，別讓別人等，別人事情卡在自己這裡。自己獨自能完成的事情，放在後面做，放在空隙中做。需要和別人配合的事情，優先做。
這樣能保證進度。
2、 及時反饋結果，快遲到了，提早告知會遲到多少分鐘。做錯了，沒完成，都沒什麼，沒結果最可怕，沒人相信不了了之的人。
3、 通告自己的進度，追問別人的進度。
4、 尊重別人，提前了解自己所要做的任務。
5、 不搭界的人不要讓他參加會議，開會，人越少，效果越好。每次會議不要超過20分鐘，多開會，開短會。跑到他身邊說兩句可能比一下午的多人總結更有用。
6、珍惜和別人合作的每一次機會。
7、 提高自身的全能能力，減少配合，自己和自己的配合是以光速和無限的頻寬在大腦中進行，多人合作慢如牛，慢到無法推進。
三、關於部內的自身建設
1. 優化，完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2. 部門做好明確分工
3. 確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。
4. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲，元旦晚會、機械設計創新大賽、***設計大賽等等，努力配合各部門出色完成自己的工作
5. 定期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，並
明確近期工作任務。
6. 營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
7. 培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養物件，給予機會，重點培養。
8. 每次拉贊助之後，召開小型會議，集中討論拉贊助經驗以及其中需要注意的問題。
9. 團結各個部門，與其他部門要打成一片，使我部與其他部門親如兄弟。
四、部門活動的展開
在做好配合別的部門工作的同時，本部門準備在新的一年裡，開展一些特色活動，例如，和別的系開展聯誼活動，到別的學校學習他們學生會的經驗以及考察其活動內容，對現代大學生的心理，學習等方面做一些調研，有條件的話，開一些成功人士講座以及小型招聘機會等。
2023年9月13日
外聯部計畫書
外聯部可謂是學院外聯內引的乙個視窗，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是乙個工作環境相對靈活的部門。外聯部的主要工作是拉贊助，解決學生會工作經費問題，加強校內外的聯絡，輔之以做好與贊助商的聯絡。為了更好的開展外聯部的工作，現...
秘書部外聯部合併計畫書
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