安哥拉門窗廠物資管理工作總結

2021-03-04 04:21:44 字數 4565 閱讀 9694

安哥拉鋁合金門窗廠物資管理工作總結(草稿)

二零一二年,對整個安哥拉k.k.社會住房專案(以下簡稱為「k.

k.專案」)來說,有著非常特殊的意義。作為中國公司海外工程合同額最大的專案,歷時將近5年的時間,經過數萬中國建築工作者和安哥拉勞務工人的辛勤工作,頂烈日、冒酷暑,即將在今年年底竣工交驗。

從2023年7月份開始,作為k.k.專案的輔助**單位,安哥拉鋁合金門窗廠主要負責按照中信建設公司的進度計畫,進行原材料採購、生產加工、安裝和售後服務等工作,承擔k.

k.專案ⅲ、ⅳ、ⅴ標段共12個地塊的鋁合金門窗生產**和安裝售後工作。

物資部全體員工在公司的正確領導下,在各部門的大力支援與配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關規章制度,加強物資計畫管理,認真組織物資採購工作,不斷提公升物資管理和服務水平,為門窗廠生產安裝各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。下面,我將三年多的物資管理工作做乙個總結:

一、建立健全物資管理制度,促進物資管理的規範化

在公司及專案部領導的幫助與指導下,不斷研究探索裝置物資管理新理念、新思路、新方法,大力推行裝置物資精細化管理,建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度。使得物資的採購、加工、運輸、倉儲、**、**和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期生產安裝任務和物資效益的合理化。包括物資的目標管理制度、例如原材料合格率要達到100﹪等各項目標制度。

建立物資**商績效考核制度,對於優秀的**商我們積極上報公司入檔,對於不合格**商我們及時予以清退,使得整個物資管理工作過程得到了有效的控制,監督考核制度能夠順利實行。同時建立健全部門崗位職責,明確分工,做到責任落實到人,同時選配一些綜合素質好,業務能力強,工作責任心強的管理人員從事重要崗位,建立物資人員崗位責任制。建立了明確的獎懲辦法,目的是充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,更好的發揮個人的工作能力,更好的完成各項物資管理工作。

二、加強物資計畫管理,結合海外專案特點制定採購計畫

根據工程進展情況積極加強物資計畫管理,做到提前計畫,提前採購,提前發運,提前到廠,避免因物資**滯後導致停工待料的問題發生。嚴格遵循「無計畫,無採購」這一原則,對於我廠需要採購的物資計畫由工程部統一制訂,根據工程部提供的生產加工計畫及用料計畫,結合我廠的材料庫存及生產加工的實際情況,經核算制定物資計畫,報請門窗廠領導審批,同時根據施工實際適時適量進料,既保證了物資**,又保證了資金的合理利用。過程中我們結合專案部資金安排情況,採購**漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資採購,保證了專案資金周轉率,消除因物資單價**而造成物資採購成本增加的影響。

三、強化物資採購管理,有效降低公司採購成本

在公平公開公正的基礎上,採購物資實行三對比的辦法,即比質量、比**、比運距,堅持質量擇優而選、**擇廉而買、路途擇近而運的原則推進招標採購,降低採購成本,減少資金占用,做到質量優良、**合理、交貨及時、服務良好,實現物資採購效益最大化。在搞好物資採購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資**資金動態。對所簽合同、物資計畫、驗收單據進行整理登記,完善採購管理辦法,制訂了物資採購流程,進一步規範和理順了專案所需物資的採購工作。

四、嚴格物資倉儲管理,建立規範的出入庫制度

做好庫存物資的日常管理工作,按要求進行定期檢查和保養,防止因保管不善造成毀損。進一步規範庫房管理,物品擺放做到上蓋下墊、四號定位、五五擺放、標識齊全。庫容庫貌整潔有序,安全措施到位,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠、防滲、防腐、防老化等工作。

不斷優化庫存結構,有效控制非生產性物資和無動態物資庫存,減少資金占用,不斷提高庫房管理水平。

做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到廠後,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好四項驗收工作:

即驗品種,驗規格,驗數量和驗質量,保管員做好驗收記錄,責任到人,堅決杜絕質量不合格物資用於生產。並要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資存放的配套工作做全面檢查,為物資的保管保養打好基礎。

嚴格物資出庫手續,完善發放制度。物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:

按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行「先進先出、易損先發的」的原則。保管員根據提貨單上的規格數量發放物資,嚴格把關,誤差率控制在1‰以下,非保管人員一律杜絕進入庫房。

建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫實物登記卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。建立了物資盤點制度,日清月盤,按季核對,年終清點,平時做到心中有數,及時掌握物資動態情況。

五、完善現場物資管理制度,促進物資的節約和合理使用

嚴格控制安裝現場的物資發放。安裝現場保管員根據技術部門提供的現場安裝各種型號門窗的材料用量,及各安裝小組每天的安裝計畫進行材料核算,嚴格實行限額發料制度,杜絕了材料的超發浪費和丟失現象,較好的控制了安裝成本的投入。依照限額領料制度,安裝現場保管員做到堅持節約預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好物資發放臺帳,促進材料的節約和合理使用。

要求安裝過程中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。對於現場安裝使用的手持小型工具實行交舊領新制度,規定由各安裝小組組長負責領用和管理,做到合理使用,經常保養,有修復價值的物資、配件、工具等及時進行修復、以滿足實際生產的需要。實在無法繼續使用的情況下,可以以損換新,退回廠裡集中報廢。

實現從新物資的領出到廢、舊物資**的閉環管理。

六、存在的問題和不足

1、物資採購計畫不到位,缺乏預判性和提前性。由於一些特殊原因,依然存在先購買物資,後補採購計畫的現象。沒有設定庫存物資數量不足警戒線,對於庫存物資日常清點不夠及時,等到急用的時候才發現已經沒有庫存了,有些明明可以發船過來的物資,由於使用的緊迫性,不得不倉促購買,空運到安哥拉,既增加了採購成本,又增加了運輸成本。

對於專案急需的物資,有時因為資金問題和採購運輸時間的問題,也出現過不能及時**的情況。

2、物資採購人員的業務水平有待提高,提高物資採購的準確性。有時由於採購計畫上沒有明確物資的品牌、型號和規格,導致存在個別從國內購買的物資有些運到安哥拉後,經過驗收後發現與計畫單的要求不符,無法使用,影響了生產安裝的進度,延長了工期,又造成了不必要的浪費,增加了生產成本。由於海外專案的特殊性,國內外物資工作人員的溝通不如在國內那樣便利,再加上門窗生產加工和安裝所涉及的物資種類繁多,對物資採購人員的業務水平有很高的要求,大到機械裝置,小到螺釘螺帽,都要做到心中有數。

國內外人員要多溝通,多確認,對於模稜兩可的物資可以採取實物拍照的方式傳遞資訊,儘量減少由於採購失誤造成了生產昇本的增加。

3、採購資金不到位,像鋁型材、五金件和玻璃**商因為欠款太多,加上市場原材料****,不見錢不供貨,直到見到貨款才開始組織原材料、安排生產,再加上國內裝箱、陸運、集港和海上運輸的時間,耽誤了非常多的時間才將原材料發到安哥拉,等到從碼頭運到廠內至少還需要10至15天,有時甚至是更長的時間,這樣直接導致了生產安裝所需物資不能及時到位,影響了生產安裝的進度,增加了施工成本,延長了生產和安裝的工期。

4、車間生產和現場安裝使用的物資質量情況反饋不及時,對於質量差、不耐用的物資不反應,不上報,得過且過,對付著使用,導致工作效率降低。在物資使用過程中,一旦發現質量問題,應立即在現場拍照取證,上報物資部門,及時跟廠家溝通解決,保護企業的利益不受損害。

5、車間生產和現場安裝使用的物資超過了規定要求的數量,存在浪費現象,更有甚者對於安裝後剩餘的物資直接丟棄在安裝現場,急需提高車間生產和現場安裝人員業務素質及政治覺悟,每個人都應該把公家的材料和工具當做是自己的一樣愛護和珍惜。

6、物資部人員的緊缺,由於物資部各項業務的增加和制度的健全,需要專職物資管理人員的努力和維護,否則再好的制度沒有人落實也達不到效果。由於物資部人員較少,有些工作沒有做到位,離公司的要求有一定的差距,希望公司在新的一年裡能夠重視物資部人員的配置。

七、下一步的工作計畫

1、現行的倉庫管理制度、安裝現場物資管理制度依然存在管理死角,需要物資管理人員與時俱進,在借鑑其它同行業企業先進管理經驗的基礎之上,根據我們現行物資管理制度,結合實際工作需要,進一步的完善各項規定,從而更好的保障生產安裝的各項物資能夠及時並保質保量的**到位,物盡其用,充分發揮物資管理的先進性和高效性,為企業節約每一分錢,更好的降低各項成本,創造更大的效益。

2、採購計畫的制定,要充分地考慮到安哥拉專案的特殊性——運輸時間長,安哥拉物資匱乏,在計畫制定的時間和數量上要考慮充分的富餘量。大宗物資採購計畫的制定,要提前2~3個月,零星物資採購計畫的制定,要提前15天。下定決心,堅決做到無計畫,不採購,杜絕不合理的物資採購計畫要求。

合理規劃採購,確保主要物資的滿足**,零星貨物及時採購,降低缺貨風險是我們物資部對企業最好承諾。

3、計畫購買物資管理軟體《速達300 xp工業版進銷存軟體》(北京建工和新疆北新正在使用,官網標價3680元。通過先進的軟體應用,物資部可以統一材料編碼並及時掌握工程的物資使用和庫存情況,減少的物資管理人員的勞動力,更加科學高效的進行物資進銷存管理,提高工作效率,降低生產成本。

4、完善生產安裝各項裝置物資檢查考核工作,責任到人,制定明確的考核制度和考核標準,獎懲分明,提高物資管理人員的工作積極性,強化節約物資、合理使用、積少成多的理念,管理與服務並重,全面提公升裝置物資管理水平,為企業提高生產效率,降低生產成本,創造更大的經濟效益,使企業在未來的市場中處於有利的競爭優勢。

5、定期組織業務知識培訓,不斷提高自身的工作能力。物資管理人員將一如既往,認真做好物資管理工作。在日常工作中,不斷總結,開拓創新,要更加努力學習業務知識,增強自己的管理水平和業務素質,為其他部門提供更優質的服務和物資保障,百尺桿頭,更進一步,為門窗廠在物資管理與**中創造良好效益而努力。

物資管理工作總結

自2011年8月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業執行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門 環節多 性質複雜 極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點 一 要先建立健全物資管理制度以便於管理。1....

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