公司採購管理專項提公升工作方案

2021-03-04 04:17:19 字數 2251 閱讀 2517

按照??集團的部署和要求,根據《??集團公司採購管理專項提公升活動實施方案》的總體安排和實際情況,經過反覆認真研究,制定本工作方案。

第一部分. 現狀

依據城產品實現過程,目前公司採購業務呈現兩大特徵:

一. 傳統產品以電源類產品為主,這類產品採購金額佔銷售額約85%,屬典型的低附加值產品,市場競爭激烈,對交期要求相對高。

二. 新專業產品有些已經投產如電能質量監測與治理產品,作為市場後入者,我們對市場的掌控能力差,難以把握物料需求。

綜上所述,採購管理專項績效提公升的焦點是降低採購成本,縮短採購週期以及合理編制採購計畫。

目前面臨的主要困難是:

三. 電源類產品的關鍵物料,比如電池,與**商的議價能力差,主要原因是電池由於進口電池昂貴,國產或國內代工電池廠家控制渠道。

四. 電能質量監測與治理產品,由於無法**市場,直接導致無法經濟地制定採購計畫,稍有不慎會導致庫存周轉率低下,影響企業的經營效益。

五. 新品和老品交織,控制手段各異對採購人員的能力有很高的要求,實際情況是人手相對不足,直接影響到採購效率。

六. 一方面人手不足,另一方面需要實現分段操作以滿足物資效能監察要求,給管理帶來了極大壓力。

針對上述問題,制定工作目標如下:

第二部分. 工作目標

七. 利用????企管部統一招標平台,嘗試集中採購;通過框架協議採用戰略採購手法降低電源類採購成本。

八. 採用經濟批量法降低電能質量監測與治理等新品的物料庫存周轉率。

九. 加強關鍵崗位的培訓和績效考核提高人員能力和工作績效。

一十. 借力??招標採購網,控制制度風險,同時提高採購效率。

一十一. 整合業務流程,提高流程效率,降低管理成本。

第三部分. 工作內容

一十二. 專項提公升、協同推高階段,時間從2023年3月底至2023年8月初。本階段分為兩個環節,即制訂方案、細化措施環節和專項提公升、全面整改環節。

(一) 制訂方案、細化措施環節。(2023年3月-5月)

分管領導和經營計畫部高度重視採購管理提公升活動,精心組織,整體謀劃,制定採購組切實有效的管理提公升活動整改方案,分解各項任務,明確工作目標,細化工作措施,確定工作進度,加以落實。

(二) 專項提公升、全面整改環節。(2023年5月-8月)

圍繞貫徹落實????及????採購管理提公升活動的總體目標要求,認真整改存在的問題,從實際出發,細化方案,明確目標,量化內容,制定具體實施措施。

確定學習標桿,組織關鍵崗位人員「走出去」到先進單位學習考察,將管理專家「請進來」對存在問題做諮詢診斷,並組織關鍵崗位人員學習管理現代化知識。

第四部分. 工作計畫及進度安排

(三) 初診

結合五大困難進行自我診斷,找到問題癥結,提出初步整改措施,維護好與企管部的招標介面,協同改進????招標採購網,初步完善子公司自己的招標採購工作程式,在2023年4月中旬完成。

(四) 複診

在初診斷的基礎上進行一次複診,規範自我診斷的方法,明確自我診斷的重點。2023年5月20日前完成。通過複診,提出糾正措施,完善提公升方案。

電源類產品確定關鍵件戰略合作夥伴,與企管部招標辦形成成熟的聯絡機制,使得關鍵物料的採購在**降低5%以上,和採購週期縮短5%以上。制定電源類及新品物料採購的關鍵績效指標,完善崗位職能,形成合理分工,提公升採購人員的工作效率。2023年5月中旬前完成。

(五) 在複診基礎上制定專項提公升方案

按照集團公司和????的採購管理提公升活動整改方案部署,以實施專項提公升為重點,全面整改在採購管理上存在的問題,力求制定出採購管理全面提公升方案。2023年6月30日前完成。

(六) 實施提公升方案

按方案規定,安排好管理諮詢和專項培訓工作,找準對標物件,由分管領導和經營計畫部主任對提公升活動實施情況進行督導,使採購管理有乙個全面提公升。達到採購計畫準確率提公升10%;採購流程從下達採購計畫到下單的業務週期提公升10%。2023年8月31日前完成。

第五部分. 關鍵事項改進措施

(七) 加強成本管理。

分管領導:????

責任部門:生產經營部,配合部門:財務部

改進措施:認真查詢阻礙降低成本的管理因素,從強化基礎管理工作入手,通過戰略採購,集中招標等手段降低採購成本,並通過優化內部資源配置,確保實現開源節流、降本增效工作目標。

(八) 加強全面風險管理和內控體系建設。

分管領導:????

責任部門:財務部,配合部門及人員:經營計畫部、物資效能監察監督員

改進措施:組織開展好全面風險管理和內控體系建設活動;高度重視風險防控工作,重點防範資金風險、履約風險;認真開展管理對標活動,消除管理短板,促進企業管理由粗放向精細轉變。

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