一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循「統一領導、分工負責、協調配合」的原則，力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組：
組長：*
副組長：xx、*
組員：各部門指定×××名負責人(待定)
職責：1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作**現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作：準備工作：*年月日——月日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：「自力更生，各
部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔」的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號)，使之成為兩個獨立的整體。
要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。
易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉乙個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥搬遷日期、順序安排：
時間：*年月日——月日
上午：：，下午：：
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮，安排科技中心佈線完畢網路開通後進行，科技資訊中心先搬，其他部門後搬。
月日，科技資訊中心
月日，x總辦公室
、副總裁、總助辦公室
月日，計畫財務部、人力資源部
月日，經營部、生產技術部
月日，行政部、投資發展部
月日，完成整體搬遷，進行收尾工作
四、搬遷要求：所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量，檢視每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失;
5、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
公司搬遷準備工作方案【2】
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯絡作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計畫時間節點完成搬遷;
3、服從全域性原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作**現的矛盾和問題
(4)及時排程搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程**現的問題
(5)及時排程負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計畫。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等家具)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面布置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、裝置統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數位化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網路埠裝置搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並除錯。
同時做好裝置儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、**線路、網線等線路裝置，確保電路、網路、**能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域裝置及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦資料，由各組室自行整理並儲存，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的資料資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網路、**線由數位化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉乙個零件、一根資料線，並由數位化辦公室人員負責統計**完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用檔案、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。
數位化辦公室再次確認會議室內電路、**線、網路能否正常執行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認，舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致家具內檔案、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。
數位化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好**線路、網路的接入、測試、除錯等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數位化辦公室於17:00後開始正式除錯會議室**線路、辦公網路，保證辦公**、網路的順利執行，各組室成員必須配合數位化辦公室工作人員做好**線路、辦公網路的除錯工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數位化辦公室繼續連線會議室**線路、網路線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部**能正常運作。
並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用**網路、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
婚慶準備工作方案
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