關於集團公司辦公室搬遷工作方案

關於hr保險經紀公司辦公室

搬遷工作方案

為進一步提公升公司的整體形象，改善員工的辦公環境，經公司研究決定，將辦公室從hr置地大廈e座21層搬至xx大廈xx層，因辦公室搬遷工作時間緊、任務重，為提前做好各項準備工作，確保員工順利入住新的辦公室，特制定本方案。

一、公司成立搬遷工作領導小組

總協調：（建議由分管行政後勤的副總經理擔任）

成員：各部門負責人

職責：1、組織公司搬遷的全面工作；

2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

3、協調搬遷工作**現的矛盾和問題；

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

搬遷工作領導小組下設辦公室，辦公室設在行政部，由行政部經理xx任辦公室主任，負責搬遷的具體組織、協調工作。

二、工作原則

搬遷工作遵循「統一領導、分工負責、協調配合」的原則，自力更生，各部門以自己搬遷為主，全程配合好搬遷公司；行政部提供輔助服務與協調工作。

三、搬遷時間

2023年11月2日（周五）-2023年11月3日（週六）

四、搬遷順序與方式

搬遷順序依次為：a部、b部、c部、d部、e部門、公司領導，視當天具體情況可進行微調，由行政部經理與部門負責人議定。

搬遷期間搬遷公司調配汽車6輛，搬遷服務人員20人左右，公司自備商務車2輛，汽車每天安排往返運輸。

五、工作內容及責任分工

（一）搬遷前準備工作

新的辦公室分配計畫、各部門辦公室及會議室等公共辦公區域位置確定、公共區域辦公家具擺放位置確定、新辦公室門禁許可權設定；通訊系統方案制定，包括網路、**、電源等強弱電配套設施安裝；行政部組織做好公司資產盤點，使所有財產均在冊受控。

（責任人：行政部經理牽頭，各部門經理配合；完成時限：11月1日前）

（二）員工卡座搬遷

目前我司員工卡座採購時間較短，使用情況良好，為節約辦公成本，公司員工卡座沿用原卡座，因員工卡座在搬遷過程中需對部分零部件進行拆解、重灌，請各單位於搬遷前組織員工做好標籤張貼工作，避免搬遷後混亂。卡座拆解、重灌、擺放由搬家公司負責。