辦公室搬遷工作總結,辦公室搬遷工作方案

2022-11-15 18:54:02 字數 1621 閱讀 8607

辦公室搬遷工作總結

辦公室搬遷工作總結

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循「統一領導、分工負責、協調配合」的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:***

副組長:xx、***

組員:各部門指定2名負責人(待定)

職責:1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作**現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年月日—— 月日

① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

① 搬遷具體工作應遵循:「自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔」的原則進行搬遷;

② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,xx貼上部門、姓名等標識。

④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤ 對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉乙個零件,一根資料線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥ 搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年月日—— 月日

上午::  ,下午:

:  搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排科技中心佈線完畢網路開通後進行,科技資訊中心先搬,其他部門後搬。

月日,科技資訊中心

月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

月日,計畫財務部、人力資源部

月日,經營部、生產技術部

月日,行政部、投資發展部

月日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,檢視每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部***處。

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