辦公室裝修及搬遷流程

2021-03-04 03:56:30 字數 949 閱讀 5786

(一)前期工作(需工程部或設計部配合)

1、 辦公室現場測量及取得相關圖紙;

2、 公司內部確定大致裝修風格及費用預算;

3、 與三家以上裝修公司進行洽談,了解設計方案、裝修**、施工隊伍等情況;

4、 對洽談的裝修公司從資質、經驗及**等多方面進行篩選並確定;

5、 確定裝修方案、裝修時間及我司委派與施工單位的銜接人員;

(二)進行裝修工作

1、施工單位進行裝修施工,銜接人員進行全程監工;

2、對三家以上辦公家具公司從**、款式及售後服務等多方面進行篩選和確定;

2、對網線、**線等進行佈線工作;

3、安裝窗簾和辦公燈具等;

(三)後期工作

1、申請開通辦公室**及網路(考慮分機數量及網路容量);

2、辦公室的裝飾布置及vi標識(包括門牌)等製作;

3、辦公室植物的租賃;

二、辦公室搬遷流程

(一)原辦公室的工作

1、通知重要客戶位址變更;

2、聯絡並確定安全、專業的搬家公司,確定搬家日期、**等資訊;

3、所有小家電(如空調、熱水器等)請專業人員進行拆除工作並登記;

4、所有電腦、影印機、傳真機等辦公設施貼標籤及登記;

5、所有辦公家具貼標籤及登記;

6、檔案資料及庫房物品打包並貼標籤註明;

7、提前通知各部門自行整理所屬部門的物品及檔案,並貼上標籤;

8、辦理**及網路停機;辦理水、電的消戶;

9、植物及其它租賃物品的退還;

10、進行最後掃尾工作。

(二)新辦公室的工作

1、確保**、網路、空調等辦公設施的正常使用;

2、確保所有的導示系統及vi標牌製作完成;

3、辦公室的清潔工作;

4、各部門的座位及辦公室安排;

5、完成辦公室軟裝飾(如掛畫、擺設等);

6、辦公家具及大件物品整理及擺放;

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