新辦公室搬遷方案

2021-03-03 20:40:29 字數 1094 閱讀 5092

煙台公司搬遷計畫方案

為保證煙台公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循「統一領導、分工負責、協調配合」的方針,要求確保順利搬遷。

一、前期準備工作

注意事項:

1、詢問**時需要確認以下資訊:

a、 全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險櫃有1公尺以上和一公尺以下兩個收費標準。

b、 搬家的兩個辦公室電梯口與裝貨地點距離。

c、 詢問全部物品運輸需要幾天及幾個工人。此項非常重要,會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。

d、 確認桌、櫃等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

2、和搬家公司進行新辦公室交接時要仔細,一定要進行物品確認。

3、**線路和網路問題要提前進行,盡早發現問題並在搬家前解決掉,不能放在後續工作裡做,影響正常辦公。檢測時需要將各個介面都檢測到,網路要保證有線連線能使用。

二、打包6.11

注意事項:

1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。

2、 對於貴重物品及易損易碎物品要標註「小心」「勿壓」「輕放」等字樣。

3、搬遷6.12

1.搬遷當天進入22樓進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。

2.對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受汙染。

3.參照平面圖對22樓搬家進行統一安排,即在新座位上面通過卡位牌確認該座位員工的姓名,以便工人能迅速找到搬運過來的檔案(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上面,為接下來整理檔案(辦公用品)提供最便利的準備工作。

4.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

注意事項:

1、 三位負責人除了要看好物品還要看好個人物品。

2、 監督搬家師傅時需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。

3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

4、 搬運桌子及櫃子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第四步驟(後續工作)

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