14關於籌備辦公室及員工宿舍搬遷事宜

2021-03-03 21:35:45 字數 1082 閱讀 3193

memorandum 備忘錄

酒店辦公區域及員工宿舍已全面竣工,經討論,本月下旬將對籌備辦公室及員工宿舍進行集中搬遷,為確保搬遷工作安全、有序、高效進行,現將搬遷的有關事項安排如下:

1、搬遷時間:2023年11月25日(星期日)8:30-17:30

2、總協調人:人力資源部總監範喜

3、搬遷安排:

1、籌備辦公區域:

(1)各辦公室需在11月25日之前將本部門物品自行編號、打包,做好準備工作;

(2)相關負責人員:

職責:籌備區負責人:負責籌備辦公區域物資的上貨及押車等協調工作;

酒店區域負責人:負責物資到店後的分配及搬運工作;

(3)搬遷車輛停放區域:員工通道大門

(4)辦公區域搬遷順序按照籌備辦公室(望佛山莊)——餐飲部籌備辦公室——房務部辦公室(樂群賓館)執行,各部門需安排人員統一進行搬遷工作;

(5)酒店人員分為三部分,分別為上貨人員、下貨人員及押車人員;上貨人員負責將部門/小組

所有物資裝車,押車人員與司機一起負責物資運輸過程中的安全,下貨人員負責將物資搬至

酒店區域;

2、宿舍區域:

(1)員工宿舍分為女生宿舍(a棟)、高管宿舍(b棟)、男生宿舍(c棟),宿管辦公室設定

在男生宿舍一樓第一間;

(2)住宿員工需提前將個人私人物品打包放置,搬遷順序按照籌備辦公室(望佛山莊)——樂群

賓館——員工宿舍執行。

(3)入住望佛山莊及樂群賓館的相關人員,搬遷時請各位員工將原寢室鑰匙還至人力資源部宿管

處,並按調整的宿舍領取鑰匙、空調遙控器等物品;其他住宿人員按宿舍安排表至宿管室

領取;3、宿舍安排:見附表

四、注意事項:

(1)因大量搬遷物品,請各部門將部門物品務必妥善保管好,注意防盜;

(2)辦公區域及宿舍搬離後,各部門需將該域清潔乾淨,隨之將辦公區域鑰匙交至人力資源部

周鑫鑫處;

(3)搬運物品需輕拿輕放,做好維護工作;

(4)員工交通工具(電動車等)統一放置酒店門口停車位,切勿將車輛停至於員工宿舍通道前;

範喜黃耀榮

人力資源總監總經理

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