【草案】
搬遷時間: 暫定5月5日日期:2023年4月21日
目錄1、前言2
2、成立搬遷小組2
3、搬遷前的準備2
4、搬遷時間3
5、物料搬遷的順序3
6、搬遷實施流程3
7、搬遷注意事項3
8、搬遷人員名單3
9、搬遷工作總結3
前言 倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作組
總指揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
資料統計:劉佳利
職責:負責指揮、協調和部署工作,執行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1.搬遷組:
職責:1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,並按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,並按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監控。組織協調好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.後勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員並發放作業用品。
負責搬運現場的茶水**與發放工作。
3.現場監控與安全組
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責:負責搬運現場的協調和安全指示工作。
2、搬遷前的準備
1.搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業工具分配:原倉庫2臺、中途轉運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網點協作的準備:
1).提前與採購中心(**商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網點申請的物料進行安排,確保各中心、網點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發放工作,不需要進行編號。後期跟進物料及存量的多少合理進行調整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷後將對物料標籤的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,並做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員,並提前進行通知。
3、搬遷時間
暫定年月日
預計兩天內完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發放)
4、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標籤類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——
辦公硬體(電腦、**、傳真機)——空調、燈飾
5、搬遷實施流程
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便於擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2.搬遷小組和物料對應安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統一安排。
3).根據搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現搬遷進度滯後,由指揮小組進行協調處理。
5)搬遷完成後,歸還搬運工具,並由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,並出具盤點報告。
6、注意事項
1.整個搬遷過程需注意作業安全,必須規範操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現必須及時整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給後期整理和盤點工作
帶來困擾。
7、風險控制
1.提前做好物料發放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發放,給各中心、網點快件收發、中轉工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環節按物料搬運要求作業,謹防出現混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現。
3.搬遷現場由副總指揮、現場監控與安全組監控各項安全事宜,及時發現及時糾正,對不規範的搬遷行為,不安全的叉車操作現象,不能及時改正的,即時調換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現場的人身安全、財產安全。全員意識,全員防患。
8、參與搬遷人員名單
李建文李堯春劉佳利鍾智培高雄雷雲峰黃宇馳曾令紅呂芳善。。。
九、搬遷工作總結
倉庫整體搬遷計畫方案
3 搬遷過程中倉庫須全程跟人 裝車 運輸 卸車 擺放 整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。4 搬運完畢後,倉庫全體人員應對整個辦公區域及儲存區域進行全面檢查,檢視是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌 檔案櫃 各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及...
公司搬遷方案
一 準備工作 1 確定搬遷日期 2014年3月27日 31日。2 落實內裝事宜 遊客中心辦公樓裝修 包括強弱電佈線和供排水 要求於2014年3月25日驗收。3 衛生管理 裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。4 辦公區導視標牌和門室功能標...
公司搬遷方案
準備工作 1 確定動遷日期 年 月 日 2 落實裝修事宜 新辦公樓裝修 包括強弱電佈線 要求於 年 月 日驗收。3 新址物業管理 裝修驗收完畢後落實新辦公室的衛生清潔及物業管理協調工作。4 門室功能標識 對新辦公室各門室按預先設定的功能製作門牌並標識。5 確定辦公裝置 1 根據新辦公室的需求及公司的...