公司搬遷方案

2021-03-03 21:35:45 字數 2438 閱讀 3782

一、準備工作

1、確定搬遷日期:2023年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於2023年3月25日驗收。

3、衛生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公裝置:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案檔案櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調裝置進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

7、投資開發部(數位化)落實新辦公室網路系統、新**線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公檔案進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區域裝置及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦資料:財務等重要資料應存入行動硬碟,以防止資料丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉乙個零件、一根資料線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註「易損壞物品——電腦」的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要檔案櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯絡做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯絡、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公裝置的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

4、**、網路系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日:遊客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網路通暢,衛生打掃完畢。

3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷 。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。

4月1日:公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點:公園地下停車場口

市中發車時間:早晨7:50。

發車線路:

停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發車線路執行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。

大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,並做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。

車內禁止抽菸。

六、職工食堂籌建方案(另行制定)

2023年3月5日

公司辦公室搬遷工作安排表

公司搬遷方案

準備工作 1 確定動遷日期 年 月 日 2 落實裝修事宜 新辦公樓裝修 包括強弱電佈線 要求於 年 月 日驗收。3 新址物業管理 裝修驗收完畢後落實新辦公室的衛生清潔及物業管理協調工作。4 門室功能標識 對新辦公室各門室按預先設定的功能製作門牌並標識。5 確定辦公裝置 1 根據新辦公室的需求及公司的...

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公司搬遷方案

一 前期準備工作 1 確定總負責人 執行人員,以及各部門對接人員 2 確定搬遷日期 3 發布搬遷通知 對內 及公告 對外 要求各部門接到通知後對所需搬遷的物品開始進行計畫性整理 4 變更企業vi,如名片,是否需在搬遷前進行更換 5 新辦公地點清潔用具 低值易耗品統計 需列明清單 及採購 6 新 舊辦...