準備工作
1、確定動遷日期:____年____月____日
2、落實裝修事宜:新辦公樓裝修(包括強弱電佈線)要求於____年____月____日驗收。
3、新址物業管理:裝修驗收完畢後落實新辦公室的衛生清潔及物業管理協調工作。
4、門室功能標識:對新辦公室各門室按預先設定的功能製作門牌並標識。
5、確定辦公裝置:
1)根據新辦公室的需求及公司的預算,決定是否購買新裝置、是否該處理舊裝置,
並落實新裝置的採購工作。
2)根據規劃提前確定所有新舊家具的具體擺放位置,在新辦公室平面圖紙上標識註明,並在搬遷之前置放好大件的新裝置。
6、安排員工座位:
1)安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌。
2)對員工辦公位進行編號並貼標籤標識(此編號一旦確認,該員工舊址所有的私
人辦公物品統一使用該編號,以便搬卸時能迅速找到具體對應位置,並且擺放
在該座位旁,為接下來整理物品提供最便利的準備工作)。
7、落實新辦公室網路系統、新**線路申請等相關工作。
8、動遷之前在舊址組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公檔案進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工辦公新址、具體座位、新分機號碼以及相關注意事項(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等服務場所的分布情況)。
10、遷址通知的對外發布(通知到各經銷商、商場及其他事務往來單位)。
11、對新辦公樓場地及裝潢採取保護措施:用大紙板對新辦公樓門框、牆壁轉角進行保護、用布類對搬運主通道地板作保護性鋪設。
12、召開搬遷工作研討會:就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業管理、安全保衛等內部管理模式進行認真研討,一是成立搬遷工作領導小組,確定各組員職責;二是要求各部門負責人對本部門搬遷工作及人員管理負責。
具體工作安排
(一)整理:
1、確定並通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。
2、公共區域裝置及物品由行政部負責統計。
3、個人辦公物品:由員工自行整理。
4、個人電腦資料:為各部門配發行動硬碟,員工整理電腦資料並存入部門行動硬碟。
5、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由網路技術員指導拆卸,確保不掉乙個零件、一根資料線。
2、會議桌、屏風隔斷桌:建議由物流部員工協助拆卸。
3、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、軟盤、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由物流部提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註「易損壞物品——電腦」的字樣。
4、封箱後,所有員工到規定處領取自己的物品編號標籤,貼在自己的紙箱上。
(四)搬運:
1、核定搬遷用車數量並聯絡用車。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由物流部員工協助。
3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄(裝發記錄要求記錄人、押車人、司機簽字,該記錄一式兩聯,記錄者持一聯,另一聯由押車人轉交接車人員)。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員:
1、做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保到達新址後不出現大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間各位人員均須備好手機電池並全天開機,以利於聯絡。
後續工作
1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公裝置的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化。
4、**、網路系統平穩過度。
5、公司執照的變更。
2023年12月31日
公司搬遷方案
一 準備工作 1 確定搬遷日期 2014年3月27日 31日。2 落實內裝事宜 遊客中心辦公樓裝修 包括強弱電佈線和供排水 要求於2014年3月25日驗收。3 衛生管理 裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。4 辦公區導視標牌和門室功能標...
公司搬遷方案
由於 專案建設時間緊 任務重,經研究決定 先搬至 辦公樓臨時辦公。為了順利完成搬遷任務,確保及早入住 辦公樓進行辦公,特制定本搬遷實施方案。一 成立搬遷工作小組 總協調 成員二 搬遷方式 借用外單位貨車一輛,租用貨車四輛,由 部派人負責搬運。三 搬遷時間 2011年10月8日 四 搬遷具體工作 1 ...
公司搬遷方案
一 前期準備工作 1 確定總負責人 執行人員,以及各部門對接人員 2 確定搬遷日期 3 發布搬遷通知 對內 及公告 對外 要求各部門接到通知後對所需搬遷的物品開始進行計畫性整理 4 變更企業vi,如名片,是否需在搬遷前進行更換 5 新辦公地點清潔用具 低值易耗品統計 需列明清單 及採購 6 新 舊辦...