綜合辦公室技術員

一、工作標識崗位名稱：技術員所屬部門：綜合辦公室崗位**：崗位定員：1人

直接上級崗位：綜合辦公室主任、副主任直接下級崗位：無編制日期：2010.12.二、工作職責：

1、負責質量體系檔案的改版、宣傳工作，負責公司質量體系策劃、執行、和管理工作。崗

2、負責公司資質公升級相關的管理、維護工作。3、負責公司文秘工作。

位4、負責公司檔案、創衛等管理工作。職5、負責公司黨務、紀檢等宣傳工作。責

6、協助做好會務工作

7、負責公司黨務、紀檢等宣傳工作。8、負責公司**建立、執行和維護工作。9、完成領導交辦的其他工作。工作任務1、負責質量體系檔案的改版、執行和管理。

2、負責公司資質公升級相關的管理、維護工作。

3、做好有關檔案的草擬及審核印發工作。

工作標準

安排每年至少一次內審，發布不合格報告和內審報審，做到嚴格貫標，一次通過。

負責公司資質公升級的申請、準備工作（包括資料、人員）；申請辦理資質換證、證書變更等日常維護工作。

完成公司半年、年度工作總結及各有關工作的方案、總結、匯報等檔案的草擬，並確保檔案在領導簽署後乙個工作日內印發；司務會議紀要的印發不得超過會後三個工作日。

4、加強衛生及環境保護的管理工作，督促保潔員做好大院衛生工作及「除四害「工作。

每月至少進行兩次大院內衛生檢查，對不合格項發放整改通知書並及時進行複查；確保公司創衛工作達集團相關要求。做好「建立全國文明城市、建設文明港區」工作，做好資料的撰寫及收集、整理工作，確保順利通過集團檢查小組的考評。

5、按照集團公司黨委、紀委的有關要求，做好黨務、廉政建設工作。

每年按規定完成黨員學習主題活動的各項工作；每半年、全年按時報送黨務資料統計報表；每季度至少組織兩次黨組織生活；一年不少於8次上報中心組學習紀要；每季度一次上報職工思想動態及每半年一次上報黨員黨費統計報表；完成好領導幹部廉政卷宗的上報及重要事項報告工作和每年兩次的廉政建設工作統計上報。完成好每年

宣傳工作。負責質量體系策劃、告，保證質量體系正常、有效執行；接受每年質量體系外

一次的紀律教育月學習活動，確保公司所有員工不發生違法違紀現象。

6、負責公司檔案室管理工作。7、負責有關會議的材料提供、影印、整理及其它會務相關工作。

8、負責公司**建立、執行工作。

三、知識、技能或能力要求

1、教育背景

本崗位要求具有本科及以上學歷。2、經驗要求

工作經歷：一般要求從事辦公室工作半年以上。

3、能力要求

人際溝通、公共交際、計畫協調、理解指令、總結分析、文字表達、語言表達、應用創新、解決問題等能力。

4、專業知識要求（1）政策法規知識

企業法，公司法，質量體系相關標準、規範，《檔案法》，《保密法》等。（2）崗位知識

①了解集團公司有關規章制度。

②熟悉iso9001相關標準和《工程建設施工企業質量管理規範》相關要求。③熟悉公文寫作、計算機操作。

④熟悉資質公升級和證書更換相關申報程式。⑤了解管理學、心理學、邏輯學。四、工作時間

日班制，必要時加班

五、工作條件工作場所：辦公室工具和裝置：計算機等。

嚴格按照《檔案法》督促檔案員做好進行日常管理工作。