一、擬定醫院的工作計畫，總結及各種檔案等,並負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關檔案。
二、對來自各方面的各種資訊進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供資訊依據和諮詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，並督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作，包括信件、檔案和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。
九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。
十、負責行政、救護車輛的排程、檢修、保養並保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室主任職責
一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑑、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計畫。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
三、組織調查研究，負責彙總起草全院的工作計畫、總結及各種檔案等；負責全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責各科室負責人休假、出差的登記管理工作。
九、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
辦公室幹事職責
一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。
二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。
三、負責有關會議的通知、安排、記錄和檔案、材料整理等工作，做好**記錄。
四、做好人員接待工作和醫院的檔案、材料分發工作。
五、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。
六、負責大會議室公共財產的管理和保養，以及各種會議的籌備工作。
七、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。
打字員工作職責
一、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
二、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責列印上達下發的各類檔案、材料、**等。工作認真細緻，保證工作質量，按時完成列印任務，不拖拉、積壓。
三、凡需列印的正式檔案須經院長簽發；一般性的通知、**、材料由院辦主任簽批；醫教科研方面的材料、學術**，先經醫務股股長簽批，後經院辦主任簽批方可列印。
四、負責辦公室及遼領導班子的考勤登記和各種津貼的領發。
五、負責院領導辦公用品的補充購置、保管、請領。愛護和保養裝置、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。
六、負責小會議室公共財產的管理和保養，以及各種會議的籌備工作。
文秘職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務，完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理，並將完成情況及時匯報。
二、協助辦公室主任起草有關行政檔案，協助做好各類行政檔案的印發、登記、傳遞工作。
三、協助李偉明副院長做好醫院文化建設工作，協助搞好對外宣傳工作。
四、做好醫院報紙編輯、排版工作，做好報紙和稿費的發放和登記工作。
五、每天定時開機管理醫院**，做好「有問必答」、人事、醫學知識等內容的收集、編輯、更新等工作，做好「有問必答」的勞務費的發放、登記工作。
六、負責接待室公共財產的管理和保養，以及各種會議的籌備工作。
司機職責
一、遵守交通規則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。
二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養、年審、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫療搶救用車，不得無故託延或藉故不出車，任務完成立即返回。
三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。
四、嚴格遵守操作規程，嚴禁酒後開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節約汽油，詳細記錄車輛運**況。
五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。
六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、司機實行二十四小時值班制。
辦公室工作職責及內容
1 負責員工工牌管理 2 負責 國際貨運 協議書 歸檔 3 負責提供合同編號 4 負責公司會議的召開 5 負責固定資產的盤點 6 負責發布招聘資訊，負責篩選應聘人員 7 負責新人員的入職手續和員工檔案的建立 更新8 協助各部門對新員工的入職培訓 9 負責編排值班表 10 負責員工考勤 11 負責員工...
辦公室工作職責
1 負責監督公司各項決定 任務的執行 2 做好資訊收集和反饋，為領導決策提供參考 3 負責組織 承辦公司有關會議 活動 4 負責制訂各類規章制度 工作程式和管理標準 5 負責協調 溝通公司內外關係和接待工作，處理公司辦公日常事務 6 負責黨務 政工工作 群團工作的具體事務 7 負責群眾來信來訪的接待...
辦公室工作職責
1 綜合協調 1.1貫徹執行公司各項方針 政策 指令，負責監督 協調 檢查各部門的實施情況 1.2負責組織 承辦公司有關會議，並形成和發布會議紀要 1.3負責制定公司的規章制度 工作程式和管理標準 協調各部門工作 1.4負責彙總 制定公司年度 季度績效考核實施並進行檢查督促工作 1.5負責協調 溝通...