第一條：為了加強廣告業務管理，合理支配廣告支出，增強廣告投入效果，特制定本規定。
第二條：本規定所稱的廣告業務，係指廣告專案的申報、調研、審批、簽約、實施、結算、報帳等的操作事務；主管部門，係指廣告業務主管部門；執行部門，係指廣告業務執行部門。
第三條：廣告型別：
一、 **廣告：包括廣播、電視、報刊、雜誌、網路等。
二、 戶外廣告：包括路牌、牆體、看板、燈箱、霓虹燈燈。
三、 廣告用品：包括印刷品、紀念品、宣傳品等。
四、 廣告會議：包括新聞發布會、新技術推介會等。
第四條：各企業應根據年度運營計畫和市場狀況，在上年度12月20日前作出本年度的整體廣告計畫，上報主管部門（集團公司運營管理部，下同）並經許可權主管核准後作為年度廣告執行的依據。
第五條：廣告費用限額：一般企業不得超過營業收入的25％，新辦企業經集團公司許可權主管核准可適當增加。
第六條：廣告業務操作規程：專案申報—市場調研——方案確定——洽談簽約——組織實施——財務報帳。
一、專案申報：指申請部門向主管部門事先提出在何時、何地、作何內容的
廣告專案。
二、市場調研：指主管部門根據申請部門申報的專案，有針對性地進行市場調查和研究，通過市場調研獲取廣告承攬單位的基本情況（包括單位資質、技術、**、服務、結算方式等）及市場環境等資訊，以便於決策。
三、方案確定：指主管部門根據市場調研資訊，結合企業的具體經營狀況，確定廣告方案。
四、洽談簽約：指公司許可權主管根據主管部門確定的廣告方案，負責與承攬單位進行談價並簽訂合同。
五、組織實施：指主管部門授權執行部門依照合同規定，負責具體落實和監控。
六、財務報帳：指執行部門按照《財務報帳管理制度》，及時將當月份的廣告費用發生額向財務部門如實申報。**廣告專案報帳時須附帶合同及廣告播發確認單等；戶外廣告專案報帳時須附帶合同及竣工驗收報告等。
否則，財務不得付款。
第七條：檔案管理：
下列資料原件務必交給企業檔案室存檔，同時以影印件存主管及相關部門備查：
一、 **廣告：包括文（圖）案、磁帶、合同、播發樣本等。
二、 戶外廣告：包括文（圖）案、合同、驗收報告等。
三、 廣告用品：包括文（圖）案、合同、驗收報告、發放記錄等。
四、 廣告會議：包括**、錄音（錄影）帶等。
第八條： 廣告用品的採購、驗收、出入庫操作流程均依照《採購管理制度》、《倉儲管理制度》有關規定執行。
廣告用品發放時，經辦人應填製「廣告用品發放申請單」（申請單應詳載物品發放的時間、地點、經辦人、接收人、數量等），並經許可權主管核准後方可到倉庫領取。倉儲部門發貨後應及時將「出庫單」、「廣告用品發放申請單」報送財務部門作帳務處理。
第九條： 舉辦廣告會議，應由申辦單位提交申請報告，經公司許可權主管批准後執行。申請報告應載明會議時間、地點、會期、內容、活動、人員及費用預算等。
第十條： 執行部門應選用適當的監控方式，對廣告業務的執行過程進行有效的跟蹤和監控，若發現對方未按合同規定執行者，應及時作出糾正措施。
第十一條：廣告業務的核准許可權屬於集團公司運營管理部，簽約權屬於集團公司總經理室，日常管理權屬於企業主管。
第十二條：違規責任追究：
一、當事人違反本規定，情節輕微未造成企業經濟損失者，首次給予罰款人民幣50元；再次違反同一條款者給予罰款人民幣100元。
二、因當事人的違規行為，造成企業經濟損失者，除給予行政處分外，應負相應的賠償責任。
三、因當事人的**行為，造成企業重大經濟損失者，除給予開除處分外，還應全額賠償經濟損失，觸犯刑律者送交法辦。
四、因主管人員疏於監管，造成上述後果的發生，有關人員應負相應的領導責任。
第十三條：本制度由公司董事會授權行政管理部負責制訂和解釋，修訂時亦同。
第十四條：本制度若有欠詳之事項，可依公司即時發布的補充規定辦理。
第十五條：本規定自年月日起執行。年月日
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