人事管理制度
第一章總則
基本原則：
優格公關（以下簡稱優格）公正、平等的對待所有的員工和所有應聘者。與僱傭有關的一切政策皆以成就、能力和資質為基礎，不因種族、膚色、宗教信仰、性別、年齡或其他因素而改變。
條件與要求
如您是應屆畢業學生，請提供學校出具的《三方協議》《報到證》等相關證件。、
請您通讀公司相關制度，與公司簽訂《勞動合同》或《兼職協議》，勞動合同期限包括試用期，並於合同期滿時雙方決定是否續簽。本手冊作為勞動合同或兼職協議的附件，具有同等法律效力。
第二章人事管理制度
1.1、新員工報到
新員工正式上班當日，由主管引導錄用的人員向人事部報到，填寫《員入職登記表》，同時須出示：
1）近期免冠彩色**一張
2）身份證（或戶口本）原件及影印件；
3）學歷證明原件及影印件；
4）職稱證明原件及影印件；
5）離職證明信；
6）各大醫院體檢合格的體檢表（體檢必檢胸透）；身份證、離職證明與體檢表缺一不可，缺少者視同放棄此項工作。
公司依法為員工辦理社會保險及住房公積金等相關保險事宜。根據國家有關規定，新入職員工在公司參加保險時需提供：
1）戶口本（戶口本第一頁及戶主和本人）影印件；
2）身份證影印件；
3）1寸彩色白底**3張；
4）填寫《員工參保、住房公積金情況登記表》；
特別註明：對沒有及時提供上報材料的員工，需在《證明》信上簽字認可，公司將對因個人問題而延緩參加保險的作法，不承擔法律責任。
新職員正式上班報到當日須閱讀員工手冊。所有經培訓合格錄用的新員工與公司簽訂《勞動合同書》，根據簽訂的合同期限約定試用期限，試用期內對業務素質、技能、工作適應能力及工作績效進行評定，各項表現特別出色的新職員可提前申請轉正。轉正前需辦理《轉正評估審批表》，對明顯不符合崗位要求或不適合錄用的職員，公司隨時解聘。
人事資料由人事部負責管理和儲存，未經總經理許可任何人不得擅自查閱、修改、變動及銷毀資料。
公司充分尊重員工的婚姻和家庭關係。原則上，公司不招聘現有員工的親屬和配偶加盟公司。對於原先由公司內部同事發展而成的夫妻關係，原則上要求一方離職，或者在公司內調整工作崗位，使相互之間在非相關的工作流程和崗位上。
員工在進公司時如有上述情況，須真實向公司說明，不得隱瞞。特殊情況下，有親屬或配偶關係仍需招聘入職的員工，經總經理及上級領導批准後方可錄用。
公司堅持獨家聘用原則。試用期及正式員工均不得同時受僱於其他組織、機構或個人。
1.2、試用期
1）每個新員工通常會有兩個月的試用期。試用期間，公司將評估該員工是否適合該工作崗位。
2）公司管理層有權決定延長試用期限，最長延長期為三個月。如果公司希望延長試用期，公司將至少在試用期滿之日前3天以書面的形式通知該員工。
3）試用期包括在員工的服務年限中。在行政、財務方面的相關責任和權利，按公司規定執行。
1.3、轉正
公司在試用期滿之日以書面的形式通知該員工是否被正式錄用。試用期滿後公司根據試用期表現決定員工薪資是否調整及調整比例。
1.4、職員聘用
經考核合格及試用期滿申請轉正的新職員工，需辦理《轉正評估審批表》，經主管審核、總經理批准簽字後正式成為公司一員。
1.5、終止聘用
1）所有的聘任終止行為必須以書面的形式表示。
2）預先通知期
任何一方的終止合同行為必須按照以下方式發出預先通知:
處於試用期的員工——提前3天。
被正式錄用的員工——提前30天通知。
預先通知期的目的在於保證該員工職責的合理移交，如果該員工不滿預先通知期擅自提前離開，應當賠償公司的損失，公司將根據實際造成的損失要求當事人進行賠償。
預先通知期不得以任何年假、產假、婚假或喪假等縮短或抵沖。員工應在預先通知期內完成其剩餘的休假。
3）以下情況者，公司有權立即終止聘用並不支付任何經濟補償。
品行惡劣，有偷竊、詐騙行為者；
重大過失，造成公司財產在5000元以上，或給公司聲譽造成損傷間接折合人民幣在5000元以上者。
被判處有期徒刑，或者受刑事通緝尚未結案者；
吸食毒品及其他代用品者；
患有精神病或傳染病者，經體檢後得到證實者；
在公司電腦瀏覽色情或非法**者；
提供虛假學歷及身份證明者。
4）離職確認
員工離職前，公司所有的資料、任何形式的資料副本、資產和位於公司內外的其他財產必須一律交還給公司，其所有權屬於公司。員工如違反以上規定，公司將對員工採取相應的措施，索回上述物品。
要求辭職的員工填寫完成離職確認書，各項內容得到簽字確認後，公司結清其離職當月的薪水和相關費用。
1.6、公司招聘程式
公司實行定員定崗定編管理，人盡其才，各盡所能。公司的招聘程式如下：
1）用人部門經理填寫《人員補充申請表》，送交人事部。
2）人事部報總經理審批通過後決定招聘方式，並發布招聘資訊。
3）人事部門依據求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單。
4）人事部門主持進行面試，人事部或總經理視需要情況參加複試。
5）面試後兩日內，用人部門應向人事部提交面試評價表。人事部收到後，實施審核篩選。
6）審核批准人員由用人部門和人事部共同組織複試。
7）人事部向複試合格的人員發出錄用通知。
8）經核定錄用人員，按約定時間向公司報到，具體要求見1、新員工報到。
9）用人部門負責人有義務對新進員工進行上崗培訓。
10）新入職員工試用期一般為兩個月，特殊情況需經總經理批准。
11）試用期滿員工須辦理《轉正評估審批表》，並上報部門負責人。負責人如實填寫員工評定並提出意見。
13）人事部複核審查，決定是否採納直接主管部門的意見，並上報總經理。
14）試用合格者，公司批准其為正式員工。
注意：凡有以下情形之一者，除特殊情況呈總經理核准外，一概不得予以錄用：
年齡未滿18周歲者；
與其他單位之間仍有勞動關係者；
受刑事及行政處罰之紀錄者及未宣告緩刑或通緝在案尚未撤銷者；
罹患傳染病，身體欠佳難以勝任工作者；
不符合《招聘流程》中所約定的學歷要求者：
* 副總經理以上職位，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業務，具有5年以上實際工作經驗，年齡在35歲以上；
* 部門經理，必須具備大專以上學歷，熟悉業務，具有2年以上實際工作經驗，年齡在25歲以上；
* 一般職員，高中以上學歷，其條件符合職務要求。
第三章附則
1、本制度解釋權歸人事行政部，如與當地法律法規有衝突時，以當地法律法規規定為準，但必須報公司人事行政部備案。
2、本制度2023年10月修訂，頒發之日起實施執行。此制度執行之日，原制度將廢除。
公司人事管理制度
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