廣告公司專案流程

專案單用於跟蹤專案整個流程，只在公司內部流轉。

一.談單

談單時主要是把公司的收費標準給客戶講清，即專案**單。從客戶處取得要求演示文稿，聯絡公司設計、財務部門，研討專案利潤空間及可行性，最終填寫專案清單達成協議。

專案清單表

客戶名稱時間：

（備註：專案清單表，要客戶確認製作簽字，一式三聯，一聯給客戶，其他公司留存，等確認收貨後再要客戶簽字，拿此單做賬。）

二.接單

1. 與客戶簽訂合同，視情況而定收取預收款項（收到預收款項，財務要做筆預收款賬，因為公司預收款不多，可以不設定預收賬款科目，直接做應收賬款），然後填寫專案單、編定單號。確定專案組（人員），專案組負責人簽字接單，總經理簽字確認。

單號是每項展開工作的**，標誌著這項工作已經開始展開實施。乙個單號的產生，將影響到公司內所有有關該項目的運作。設計部按它追蹤所有工作程序，直至完稿交與客戶，費用也將計算在該單號下，使得該專案成本一目了然；同時定期統計所有單號，編制總體工作進度表。

2. 單號的編制：

由接單時間和序號組成，如2023年10月接收的專案單號為201110-x（x表示序號，即此單專案為2023年10月第x單）。

專案單三.做單

做單的工作內容包括設計產品、製作產品以及原料採購等。在設計過程中，設計師要不斷的與客戶溝通，直到客戶對稿單滿意為止。製作、採購過程則要與製作商溝通好，談好製作費，採購東西要填製採購單由總經理簽字，再到財務領款購買，或自行先墊支購買再憑發票和總經理已簽字的採購單到財務部報銷。

1. 工作進度表

工作進度表是工作專案進展狀況的動態管理工具，他清楚列明每一專案組各項工作的進展情況，每項工作的執行程度和該項目的費用是否已經收齊。工作進度表每天填寫一次，下班前呈報總經理。

工作進度表

（備註：工作進度表定期填寫，並呈報專案負責人）

總體工作進度表

2. 質控單

質控單3. 採購

採購單4. 借支單

借支單用於工作人員外出辦事需要費用向財務要的備用金。到財務部取得備用金後，財務應做其他應收款表示員工暫借公司錢，等辦事回來拿費用單據到財務部清帳（差旅費）。

借支單時間：

5．費用報銷單

費用報銷單

報銷部門（人） 20xx年xx月xx日填單據及附件共xx頁

會計主管複核出納報銷人領款人

6. 找製作商製作

在正式列印前先試印一次，以檢測色彩真實度是否忠於原稿，為防止產成品與原稿有較大偏差，在確保無誤的情況下，可以開始批量製作。

從製作商處取回成品，在對方的製作單上簽字表示已確認收貨，拿回附件交與財務掛賬，作為應付款項，到付款時再取得收據表示已付款，拿收據給財務衝賬。

四. 交單

客戶確認收貨，在專案清單上簽字確認。經理、專案負責人在專案單簽字確認專案結束，專案單結束流轉、掛起。

把客戶已簽字的專案清單拿回財務做應收賬款掛賬。

五. 存單

客戶交清尾款，給客戶開收據或發票，將專案單及所有單據存檔。

最後根據收據或發票填製會計憑證衝賬。