流程製作過程簡介(目錄):
1、流程是什麼?
2、流程扮演的角色;
3、流程的工作內容;
4、流程的工作目標
5、流程的意義
6、流程扮演的角色
一、流程好比機場的塔台管制,負責監控**商的工作進度,時間表和交件期限。
二、流程扮演的角色就像業務人員在客戶與**商之間一樣;是協調創意部、製作部與業務部的紐帶,使各項工作在規定的期限內順利進行。
三、流程的工作內容:
①開工作卡並分發給相關人員
②建立工作卡檔案
③跟催每項工作進度
④成本控制
⑤了解並掌握工作**
⑥創意作品影印存檔
⑦工作進度報告(**/週報)
四、流程的工作目標:
①由工作卡開始起,跟進每項工作進度,使各有關部門協力合作,保證每項工作在規定時間內順利完成。
②在成本控制上掌握外發的費用及時間,確保在整個過程中達到最佳成本效益。
五、流程的意義:
①流程工作就是全面的監控工作進度,保證時間和質量,將工作有計畫的順利進行,並掌控一切所產生的成本。
②最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失敗!
六、工作流程:
1、客戶部開出工作卡。
2、客戶部向創意部brief,創意部相關人員簽字確認。
3、客戶部將確認的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發工作卡,編工作卡號並分發給相關人員。此時工作卡才算生效。
4、工作進行中,流程要隨時注意工作進度,提醒執行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創意部及客戶部人員一同通知流程。
5、工作完成後,作品須貼有品管貼紙,並要有執行人及cd或gh的簽字。
6、創意執行人將作品連同工作卡一起交給流程。
7、流程將作品影印存檔交給客戶部。
8、客戶部只可以從流程處取走工作。
9、如有特殊情況不能經過流程,客戶部須將作品影印件留給流程,才可以拿走作品。
10、修正卡同樣遵守以上規則。
工作卡的基本要求:
基本內容填寫完整
時間、工作背景、內容、要求、執行預算
確認簽字是否齊全
相關資料齊全
提案工作卡可以包括多項內容,執行階段一張工作卡只能包括一項內容。
卡號是工作卡的生命
卡號的目的
卡號的功能
卡號的目的
便於跟蹤控制
時間費用
卡號的目的
時間:便於溝通
準確及時交件
時間花費
卡號的目的
費用:pe及時發出
及時收進費用
及時付出
卡號的功能
卡號預示著生命,同時對每項工作明細、分配和控制。
卡號的功能
時間:跟蹤控制
按時交件
精確估計時間
卡號的功能
費用:財務好運作
費用控制準確
工作演示文稿的基本程式
演示文稿: <1> ( 客戶部,流程部)
從客戶處接受演示文稿
當客戶向我們演示文稿新的工作專案時,客戶部必須清楚合理的工作時間表,並以此作參考,不能擅自承諾客戶。
客戶部須教育和培養客戶有合理的時間概念。
客戶部在拿到客戶的演示文稿後,會同創意部討論創意策略,流程部將參加有關時間安排部分的討論,如有必要,製作資深人員將會參加。
演示文稿:<2> (客戶部)
填寫工作演示文稿;
經ad/以上,cd/gh等相關主管簽字;
交給流程部。
演示文稿必須明了,不要把演示文稿變成大雜燴(即把tvc,radio, np, pop, 包裝等放在一起)
必須註明細節
客戶部人員須保證相關資料齊全,詳細記錄創意,製作時間預算等情況,並在演示文稿上註明手繪還是電腦l/o。
演示文稿:<3> ( 流程部)
簽發工作卡號,把工作演示文稿分發給相關人員,開工作袋,告知時間安排。
檢查所有細節和時間,清楚演示文稿之要求後才簽發工作卡號;
流程部收到完整的並經簽字確認的演示文稿後,須在24小時內簽發工作卡號;
超過5:30pm,流程部不接受新的工作演示文稿,如有特別案例或特殊情況,必須提前預報;
客戶部演示文稿決定後,流程部和cd/gh討論確定時間和人力資源,創意部工作日從客戶部演示文稿決定並由cd/gh簽字交給流程部開始。
layout /草圖:<1> (創意部)
對演示文稿的要求及完成日包括預算進行簽字確認。
必須按演示文稿中於限定日期內完成工作。
如有疑問應及時向流程部提問。
layout : <2> (創意部,流程部)
按演示文稿發展創意l/o,並將l/o送交流程部。
流程部安排l/o形成前的內部討論會,由客戶部,創意部製作人員確認後形成正式的l/o。
創意過程中,製作部將要參與討論,提示新的製作工藝及建議。
創意部須牢記所給的預算,如預算不合適,創意部必須通知流程部和客戶部。
l/o必須先交給流程部。
創意部的ad/copy都不能接受沒有工作卡號之修正卡的工作。
layout : <3> (流程部)
必須有cd/gh以上人員簽字;
影印稿件,並放入工作袋;
交給客戶部並有am及以上人員簽字。
客戶部不可以擅自從創意部取走l/o,如l/o沒有相關人員的簽字,均作偷跑行為處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。
layout : <4> (流程部,客戶部)
和創意部內部討論,向客戶提案。
所有l/o都必須經cd/gh簽字;
工作袋中應有影印件;
流程部要檢查l/o是否符合專案的要求。
layout : <5> (客戶部)
向客戶提案,請客戶確認;
通知流程部相關情況,並按客戶要求修正
修正卡重複剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時間內確認,如客戶不按時確認,流程部將會順延交件日。
pe/估價:< 1 > (客戶部)
通知流程控制準備估價單。
客戶部必須檢查工作演示文稿或修正卡中可能發生的時間成本,材料等因素進行核對,充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價單,並有利於創意的執行。
pe/估價:< 2 > (流程部)
從相關部門掌握費用,製作估價單並交給客戶部,
估價單(草稿)中的**為淨價。
pe/估價:< 3 > (客戶部,流程部)
pe由ad及以上人員簽字;
將估價單(草稿)交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之**;
客戶部可會同流程部討論向客戶之**。
列印正式估價單,並簽字交給客戶部。
pe/估價:< 4 > (客戶部)
由ad以上人員簽字
向客戶提案徵得同意並簽字
把已確認的估價單影印,乙份給流程部,乙份給財務部
所有估價單只有在客戶簽字後才開始工作;任何工作沒有客戶的簽字是不能開始的。
流程部或tvc負責人沒有客戶簽回的估價單可以停止工作。
pe/估價:< 5 > (流程部)
將有客戶簽字認可的估價單存入檔案。
創意執行:<1> ( 流程部)
把修正卡發給相關人員;
從創意製作人員取得相關po的資訊
簽發 purchasing order
po交給財務部乙份。
創意執行:<2 > ( 創意部)
對修正卡的截止日期確認,把po交給協理商;
製作(**,插畫,**處理),把完稿交給流程部。
任何協理商沒有po和工作卡號不能開始工作
創意部須保證在製作過程完畢後,協理商會立即退還所有的資料。
創意執行:<3 > ( 創意部,流程部)
在稿件上貼標籤,有cd/gh簽字,把稿件交給流程部;
確認後交給客戶部。
流程部必須確信所有的稿件已標明,以便製作,如不符合要求,流程部應退回給創意部修改,直到符合要求為止。
創意執行:<4> ( 客戶部)
內部簽字須ad以上人員
提交客戶並確認
把已經簽字的稿件交給流程部,告知pe通過或需更改
如需修改則重複以上動作。
客戶部配合在限定時間內讓客戶確認,客戶不按時確認,流程部會順延交件日期。
完稿: < 1 > ( 流程部,客戶部)
把修正卡交給完稿部。
客戶部人員不得到完稿部去,如果工作特殊欲瞭解程序,請先和流程部聯絡;
沒有完整資料的修正卡和工作卡號,完稿部不得開始工作。
完稿: < 2 > ( 流程部,創意部)
向完稿部作演示文稿
安排完稿和藝術指導完成完稿。
進入完稿的工作卡,必須要有完整的資料,如尺寸、顏色、文案及檔案形式等,如果資料不全,流程部有權拒接卡。
art director 應該在完稿部完成完稿前詳述設計方向。
完稿: < 3 > ( 流程部,創意部)
如有拍攝、插畫、租片等外發工作,流程部將會同創意部及客戶部一同討論,決定製作方案,並有製作部聯絡形成**給流程部,創意部負責演示文稿及製作要求,並對出來的製作物作品管控制,製作部將會協助解決。
如有外發工作,必須有gh/sm以上提報定購單,其上有cd/gh簽字,通過製作部聯絡並提交估價給流程部。
所有菲林必須在公司指定的協理商中執行,如有品質及服務問題應及時通報,我們將定期對廠商作合理的評估。
完稿: < 4 > ( 完稿部)
按演示文稿製作完稿,完稿由負責人簽字
把完稿交給流程部。
完稿必須先送至流程部
完稿必須由負責人簽字,核對是否符合l/o的基本元素及技術問題
完稿部人員不得直接接受客戶部的工作,只有完稿部負責人或流程部才可接受工作。
完稿: < 5 > ( 流程部)
核對完稿,檢查是否有 art,copy, cd/gh簽字,
影印完稿並歸檔
將完稿交給客戶部。
art美術確認
copy文字確認
cd/gh ------ 全部
完稿: < 6 > ( 客戶部)
核對完稿;
ad以上人員簽字;
將完稿交給客戶確認簽字。
製作: < 1 > ( 流程部,創意部,客戶部)
向製作部作演示文稿 ------ 流程部
從製作部了解購買的** ------ 創意部
籤po單並得到流程部的批准 ------- 客戶部
把菲林打樣和po交給製作部 ------- 客戶部
所有po都必須有流程部簽字;
客戶部不可直接向協理商演示文稿,如果客戶部要了解情況,請向流程部聯絡。
製作: < 2 > (平面製作)
檢查菲林打樣;對演示文稿及截止日期確認
同po單一起交給協理商,開始製作
製作人員取回製作樣稿/樣品
樣稿/樣品交流程部
沒有工作卡號和po單,不能讓協理商開始工作
如po單沒簽回,不發製作(特殊情況由客戶總
監簽字確認)
製作: < 3 > (平面製作)
付印前,平面製作人員要仔細核查菲林打樣,任何不合質量的完稿或膠片在必要情況下都應退回到創意部作必要的修改。
製作部通過流程部來了解確切的工作程序,並有責任提示可能出現的瓶頸問題。
製作: < 4 > (流程部)
由cd/ad簽字
打樣稿乙份歸檔,乙份交給客戶部
如有mo交件,必須嚴格檢查是否有列印稿件及詳細說明。
製作: < 5> (客戶部)
內部簽字及讓客戶簽字
通知流程部已被通過或要修改,如要修改則重複上述程式。
如製作中發生任何問題或客戶不確認等狀況,流程部將及時調解。
製作: < 6 > (流程部)
流程部做成本控制**
印刷品及製作品歸檔
完稿部應將碟片交給資料庫歸檔。
製作部有責任把印刷成品從協理商處取樣回;
製作部應將印刷成品送交資料處歸檔。
製作: < 7 > (客戶部)
通知流程部及財務部結束卡號。
OM廣告公司工作流程
流程製作過程簡介 目錄 1 流程是什麼?2 流程扮演的角色 3 流程的工作內容 4 流程的工作目標 5 流程的意義 6 流程扮演的角色 一 流程好比機場的塔台管制,負責監控 商的工作進度,時間表和交件期限。二 流程扮演的角色就像業務人員在客戶與 商之間一樣 是協調創意部 製作部與業務部的紐帶,使各項...
4A廣告公司工作流程
對很多新人而言,經常是覺得自己客戶 文案 策劃樣樣都行,其實,正規的大公司,分工是很明確的,目前的趨勢,也是對專業要求越來越嚴格,所以,新人最好想明白自己的興趣和專長,確定你自己的應聘職位。在這裡,有必要先了解一下廣告公司的操作流程。以下是某國際4a的操作流程,比較有代表性 客戶為全面 客戶,合同已...
廣告公司組織機構工作流程
一 組織機構 在廣告公司已熟練於按特定客戶的需求搭建內部架構的今天,一家典型的全能型廣告公司一般設有四個主要部門 1.客戶管理 2.創意服務 3.策劃與購買 4.客戶規劃與研究 即我們常說的四個主要組織機構 客戶部,創意部,媒介部,調研部 還有部分廣告公司會根據業務和運轉需要還設有 行政辦公室 公關...