流程製作過程簡介(目錄):
1、流程是什麼?
2、流程扮演的角色;
3、流程的工作內容;
4、流程的工作目標
5、流程的意義
6、流程扮演的角色
一、流程好比機場的塔台管制,負責監控**商的工作進度,時間表和交件期限。
二、流程扮演的角色就像業務人員在客戶與**商之間一樣;是協調創意部、製作部與業務部的紐帶,使各項工作在規定的期限內順利進行。
三、流程的工作內容:
①開工作卡並分發給相關人員
②建立工作卡檔案
③跟催每項工作進度
④成本控制
⑤了解並掌握工作**
⑥創意作品影印存檔
⑦工作進度報告(**/週報)
四、流程的工作目標:
①由工作卡開始起,跟進每項工作進度,使各有關部門協力合作,保證每項工作在規定時間內順利完成。
②在成本控制上掌握外發的費用及時間,確保在整個過程中達到最佳成本效益。
五、流程的意義:
①流程工作就是全面的監控工作進度,保證時間和質量,將工作有計畫的順利進行,並掌控一切所產生的成本。
②最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失敗!
六、工作流程:
1、客戶部開出工作卡。
2、客戶部向創意部brief,創意部相關人員簽字確認。
3、客戶部將確認的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發工作卡,編工作卡號並分發給相關人員。此時工作卡才算生效。
4、工作進行中,流程要隨時注意工作進度,提醒執行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創意部及客戶部人員一同通知流程。
5、工作完成後,作品須貼有品管貼紙,並要有執行人及cd或gh的簽字。
6、創意執行人將作品連同工作卡一起交給流程。
7、流程將作品影印存檔交給客戶部。
8、客戶部只可以從流程處取走工作。
9、如有特殊情況不能經過流程,客戶部須將作品影印件留給流程,才可以拿走作品。
10、修正卡同樣遵守以上規則。
工作卡的基本要求:
基本內容填寫完整
時間、工作背景、內容、要求、執行預算
確認簽字是否齊全
相關資料齊全
提案工作卡可以包括多項內容,執行階段一張工作卡只能包括一項內容。
卡號是工作卡的生命
卡號的目的
卡號的功能
卡號的目的
便於跟蹤控制
時間費用
卡號的目的
時間:便於溝通
準確及時交件
時間花費
卡號的目的
費用:pe及時發出
及時收進費用
及時付出
卡號的功能
卡號預示著生命,同時對每項工作明細、分配和控制。
卡號的功能
時間:跟蹤控制
按時交件
精確估計時間
卡號的功能
費用:財務好運作
費用控制準確
工作演示文稿的基本程式
演示文稿: <1> ( 客戶部,流程部)
從客戶處接受演示文稿
當客戶向我們演示文稿新的工作專案時,客戶部必須清楚合理的工作時間表,並以此作參考,不能擅自承諾客戶。
客戶部須教育和培養客戶有合理的時間概念。
客戶部在拿到客戶的演示文稿後,會同創意部討論創意策略,流程部將參加有關時間安排部分的討論,如有必要,製作資深人員將會參加。
演示文稿:<2> (客戶部)
填寫工作演示文稿;
經ad/以上,cd/gh等相關主管簽字;
交給流程部。
演示文稿必須明了,不要把演示文稿變成大雜燴(即把tvc,radio, np, pop, 包裝等放在一起)
必須註明細節
客戶部人員須保證相關資料齊全,詳細記錄創意,製作時間預算等情況,並在演示文稿上註明手繪還是電腦l/o。
演示文稿:<3> ( 流程部)
簽發工作卡號,把工作演示文稿分發給相關人員,開工作袋,告知時間安排。
檢查所有細節和時間,清楚演示文稿之要求後才簽發工作卡號;
流程部收到完整的並經簽字確認的演示文稿後,須在24小時內簽發工作卡號;
超過5:30pm,流程部不接受新的工作演示文稿,如有特別案例或特殊情況,必須提前預報;
客戶部演示文稿決定後,流程部和cd/gh討論確定時間和人力資源,創意部工作日從客戶部演示文稿決定並由cd/gh簽字交給流程部開始。
layout /草圖:<1> (創意部)
對演示文稿的要求及完成日包括預算進行簽字確認。
必須按演示文稿中於限定日期內完成工作。
如有疑問應及時向流程部提問。
layout : <2> (創意部,流程部)
按演示文稿發展創意l/o,並將l/o送交流程部。
流程部安排l/o形成前的內部討論會,由客戶部,創意部製作人員確認後形成正式的l/o。
創意過程中,製作部將要參與討論,提示新的製作工藝及建議。
創意部須牢記所給的預算,如預算不合適,創意部必須通知流程部和客戶部。
l/o必須先交給流程部。
創意部的ad/copy都不能接受沒有工作卡號之修正卡的工作。
layout : <3> (流程部)
必須有cd/gh以上人員簽字;
影印稿件,並放入工作袋;
交給客戶部並有am及以上人員簽字。
客戶部不可以擅自從創意部取走l/o,如l/o沒有相關人員的簽字,均作偷跑行為處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。
layout : <4> (流程部,客戶部)
和創意部內部討論,向客戶提案。
所有l/o都必須經cd/gh簽字;
工作袋中應有影印件;
流程部要檢查l/o是否符合專案的要求。
layout : <5> (客戶部)
向客戶提案,請客戶確認;
通知流程部相關情況,並按客戶要求修正
修正卡重複剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時間內確認,如客戶不按時確認,流程部將會順延交件日。
pe/估價:< 1 > (客戶部)
通知流程控制準備估價單。
客戶部必須檢查工作演示文稿或修正卡中可能發生的時間成本,材料等因素進行核對,充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價單,並有利於創意的執行。
pe/估價:< 2 > (流程部)
從相關部門掌握費用,製作估價單並交給客戶部,
估價單(草稿)中的**為淨價。
pe/估價:< 3 > (客戶部,流程部)
pe由ad及以上人員簽字;
將估價單(草稿)交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之**;
客戶部可會同流程部討論向客戶之**。
列印正式估價單,並簽字交給客戶部。
pe/估價:< 4 > (客戶部)
由ad以上人員簽字
向客戶提案徵得同意並簽字
把已確認的估價單影印,乙份給流程部,乙份給財務部
所有估價單只有在客戶簽字後才開始工作;任何工作沒有客戶的簽字是不能開始的。
流程部或tvc負責人沒有客戶簽回的估價單可以停止工作。
pe/估價:< 5 > (流程部)
將有客戶簽字認可的估價單存入檔案。
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流程製作過程簡介 目錄 1 流程是什麼?2 流程扮演的角色 3 流程的工作內容 4 流程的工作目標 5 流程的意義 6 流程扮演的角色 一 流程好比機場的塔台管制,負責監控 商的工作進度,時間表和交件期限。二 流程扮演的角色就像業務人員在客戶與 商之間一樣 是協調創意部 製作部與業務部的紐帶,使各項...
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