廣告公司辦公室崗位職責

2021-03-04 03:20:37 字數 1030 閱讀 1802

辦公室崗位職責

(2023年月日第版)

(一) 公司人事管理工作

1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、 負責員工工資的管理工作;

6、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、 負責儲存員工相關個人檔案資料;

8、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二) 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、 根據公司批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;

4、 負責公司辦公物品管理,建立固定、易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的

制度;5、 負責公司介紹信的管理,嚴格執行介紹信的使用規定;

6、 負責公司檔案的管理工作;

7、 根據公司行政管理制度,做好**、傳真和影印機等裝置的使用和管理;

8、 負責公司外圍環境衛生的管理;

9、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

10、 根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

11、 負責公司大事紀工作;

(三)文秘工作

1、列印公司檔案,並負責辦公室**、傳真、影印機等到裝置的使用權用與管理;

2、負責報刊、信件的發放、轉送工作;

3、保證各部門聯絡暢通,並了解各部門工作內容;

4、負責考勤登記工作;

5、登記公司員工外出內容;

6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

2010-3-15

公司辦公室崗位職責

3 負責對車間主任的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。組織生產 裝置 安全 環保等制度擬訂 檢查 監督 控制及執行 4 及時召開生產會議,聽取各車間主任的工作匯報並及時給出處理意見。協助總經理編制公司中長期發展規劃,審定年度生產 銷售綜合計畫,提出季度工廠奮鬥目標和中心工作及重大措施方案 ...

公司辦公室崗位職責

辦公室是企業的綜合職能部門,受公司執行董事 經理直接領導,其履行以下職責 一 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲 到 早退。做好檔案的收發和文件工作。二 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去 向 時間並保持工作聯絡 每個科室要合理安排,除特殊 情況外不得空崗 三 負責購...

公司辦公室崗位職責

1 協助修訂公司各項管理規章制度,督促 檢查制度的貫徹執行。2 負責會務安排,做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作。3 負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集 檔案管理 文書起草 公文制定 檔案收發等工作。4 負責公司印鑑 公文的保管。5 負責員工的考勤記錄,每日分析 彙總,月底上報公司領導和...