院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門。現有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責是：
一、認真貫徹執行黨的路線方針政策和上級有關檔案、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責布置、督促和檢查。
二、協助院長、副院長及時了解醫院情況，收集醫院各種資訊，為領導決策提供依據。
三、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作。
四、負責公文草擬。根據院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計畫、總結、規劃以及醫院日常公文。
五、負責醫院公文處理。及時做好來函、來文以及行政檔案的收發、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。
六、負責組織、安排院長辦公會、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，並督促檢查會議決議貫徹執**況。
七、負責醫院印章的管理和使用，按照有關規定做好對外介紹信、公函的開據，並隨時做好登記。
八、負責醫院對外交流工作，包括外事工作的聯絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協調工作。
九、負責醫院**的建設和維護工作。
十、負責群眾來信來訪和接待工作。
十一、負責醫院保密工作。
十二、負責醫院檔案室工作。
十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，做好醫院工作總結及工作計畫。
十四、負責收發室工作，包括報刊雜誌的徵訂和收發工作。
十五、負責醫院會議室的管理和使用。
十六、負責醫院總值班的安排和管理工作。
院長辦公室主任職責
一、在院長的領導下，全面主持辦公室工作。
二、當好院長參謀、助手作用，發揮好辦公室全院行政管理協調、溝通作用。
三、負責辦公室的人事、財務、培訓、資訊化建設工作。
四、負責醫院公文的請示處理工作。
五、負責院發公文、起草的各種檔案材料的審核。
六、負責醫院各種行政辦公會議安排，做好會議記錄，並負責會議決議落實。
七、負責本室人員政治學習。
八、負責院長臨時交代的其他工作。
院長辦公室副主任職責
一、在辦公室主任的領導下，協助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作。
二、協助醫院公文的請示處理工作。
三、負責醫院檔案的起草和各種材料的起草工作。
四、負責醫院**建設和維護工作。
五、負責辦公室宣傳工作。
六、負責院長臨時交代的其他工作。
院長辦公室副主任職責
一、在辦公室主任的領導下，協助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、接待、內務工作。
二、負責醫院印鑑和各種資質的管理工作。
三、負責醫院總值班監督落實工作。
四、負責醫院對外交流和接待工作。
五、負責醫院會議室的使用和管理工作。
六、負責辦公室文印和內務工作。
綜合幹事工作職責
一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室內勤。嚴格管理好醫院印章，負責出具醫院的行政介紹信和各種證明，嚴格執行保密守則。
二、負責醫院檔案、報告、獎牌、證書的編號、登記、影印、傳送及保管工作。
三、負責醫院總值班排班、落實工作，將總值班記錄彙總、反饋、保管。
四、負責醫院行政查房排班、督促、收集檢查表、彙總並及時反饋。
五、負責醫院兩周**報告的收集、整理、彙總、辦理、反饋、歸檔管理工作。
五、負責院發檔案的編號、登記、影印、傳送及保管工作。負責整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時、準確地完成辦公室檔案資料的分類、編號登記，並做好檔案的保管、修補、複製工作。
宣傳幹事職責
一、在辦公室主任領導下，具體負責辦公室宣傳工作。
二、負責醫院**的建設和維護工作。
三、做好醫院重大會議、培訓講座等事項和活動的會議記錄、**採集，文字的宣傳報道工作。
四、負責醫院大事記的記錄，並整理成檔。
五、完成辦公室主任交辦的其他工作。
文秘幹事職責
一、在辦公室主任領導下，負責辦公室文秘工作。
二、負責上級來文及傳真等公文的上傳下達處理、督辦。
三、負責院週會、辦公室會議記錄，催辦落實會議決議等。
四、做好來往**的記錄和處理，人民群眾來訪來信的處理。
五、及時向有關科室傳達上級指示、決議、決定及重要的通報和通知，及時辦理各科室的請示報告。
六、做好電子檔案和電子檔案管理工作。
外聯幹事職責
外事幹事職責
一、負責與國外院校和醫療機構及港澳台地區高等院校、醫療機構的組織和聯絡。
二、負責外國專家與其他來訪人員的邀請函的起草以及來華手續辦理和管理等工作。
三、負責醫院出國、赴港澳台人員材料的準備及行前培訓工作。
四、協助領導，做好國外與港澳台來訪人員的宣傳，協調和組織接待工作。
五、負責日常外事材料及接待外賓的翻譯工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
內務幹事工作職責
(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院檔案、資料、**等影印、列印工作。
(2)各類列印、影印資料須經領導批准，不得私自接受列印任務，並做好工作量的統計。
(3)接到列印、影印件後，按照領導要求迅速、準確、及時地完成任務。任務緊急時需加班完成，並努力做到列印檔案清晰、整潔美觀。
(4)加強紀律性，嚴格執行保密制度，妥善保管資料。凡帶有密級的檔案，其列印紙、版紙等要及時銷毀，嚴防洩密。
(5)認真執行操作規程，節約紙張用品，定期保養機器裝置和及時維修。
綜合檔案室管理人員職責
(1)在院長辦公室主任的領導下，負責指導檢查醫院文書、裝置、科研、基建、財會檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
(2)及時、準確地完成檔案資料的分類、編號登記、索引工作，建立檔案統計制度，並做好檔案的保管、修補、複製工作。
(3)嚴格執行《檔案借閱制度》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫院各項工作服務。
(4)對已過期經鑑定需銷毀的檔案，要認真登記、複核、以防差誤。
(5)加強責任心，認真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經批准，不得擅自進入檔案室。
(6)保持室內清潔衛生、乾燥通風，檔案擺放整齊有序;做好防盜、防火、防蟲、防霉、防塵等工作。
(7)加強業務學習，提高工作效率。
收發室工作人員職責
(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院各部門及職工的報刊雜誌的徵訂、收發工作。
(2)負責醫院的公文、**、匯款、信件、包裹等郵件的傳送工作，做到迅速及時、手續清楚、準確無誤、不丟失。
(3)開會通知、特快專遞、電報等急件隨到隨送(或**通知）不得積壓。對已出院的病人的信件、匯款要及時退回。
(4)做好機要信件簽收、傳送工作，防止遺失或洩密。
(5)遵守醫院規章制度和勞動紀律，不得脫崗。報刊信件分裝有序，保持室內整潔。
(6)完成領導交辦的其他任務。
院長辦公室崗位職責
院長辦公室主任安全環保職責 1 每週召開部門工作例會，提示安全進行安全教育。2 每月進行安全檢查，對照 醫院辦公室安全管理制度 進行督查落實，了解和掌握各部門的安全管理現狀，協調解決存在的安全問題。3 每季組織一次部門應急預案演練。4 每半年對部門進行一次風險辨識與評估，梳理修訂有關規章制度，針對識...
院長辦公室工作制度
1 負責起草 審核 印發醫院行政性公文。具體安排各種行政會議，做好會議記錄，負責會議紀要 決議的印發，並督促檢查執行，及時向院長匯報情況。做到上情下達，下情上傳，溝通情況，並經常深入科室，了解情況，綜合分析，協助院長處理日常行政事務工作，經常溝通各科室的聯絡。做好來訪 上級職能部門的接待工作，做到安...
院長辦公室2023年工作要點
基本工作要求是 以院領導的關心指導和各科室的支援配合為依託，圍繞醫院的中心工作，充分發揮服務 協調 管理 參謀的職能作用，推動醫院工作高效運轉。重點工作目標是 打好乙個基礎，發揮兩個職能，促進三個規範，實現四個提高。打好乙個基礎 就是抓好辦公室7項基本職責的落實，進一步調整 確定各個工作崗位的職責，...