院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長的領導下，負責全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑑、收發、醫院車輛管理等工作，負責對本科室成員工作進行安排，督促落實崗位職責，制訂考核方案並按方案進行考核。

二、組織調查研究，彙總起草醫院年度工作計畫、工作總結、領導重要講話、相關請示報告、規章制度、五年規劃等文字材料；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告、檔案，並組織修訂工作；負責黨政工聯席會、院長辦公會、院科幹部會等會議的記錄，決定事項的催辦，審核黨政工聯席會議紀要，並簽署意見建議。

三、負責管理全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；解決處理相關函電、傳真、來信、來訪事宜，及時處理、匯報；規範醫院各類行政公文審批、簽發、印製、發放操作流程。

四、負責安排黨政工聯席會、院長辦公會、院科幹部會、全院性會議以及跨部門的各種協調會議，作好記錄，傳達會議精神；督促各科室貫徹執行醫院各項行政決定，並對貫徹執**況進行調查研究，彙總、分析、上報各類資訊，及時提出工作建議。

五、負責協調醫院各項重大活動中院內各職能部門之間的相互關係，協調醫院與省、市、縣各職能部門間的相互關係；組織策劃醫院重大會議，安排重要公務接待活動，製作接待、承辦大型會議的工作方案，協助院領導做好院外重要來賓的食宿、參觀等接待工作。

六、組織安排、排程醫院車輛，派車時向駕駛員明確任務和注意事項，組織駕駛員進行業務學習，組織檢查、評估，行車、油耗、車耗，對駕駛員進行考核，向分管領導匯報考核情況。

七、組織實施醫院綜合目標考核。根據最新要求，結合本院實際情況，不斷優化綜合目標考核標準；組織各職能科室每季度對各科室進行考核，收集、彙總、整理考核結果，形成考核初步意見建議，報黨政工聯席會決策，並及時將黨政工聯席會決議及考核結果反饋到各科室。

八、組織相關科室協助分管院長督查工作作風及行政效能建設，每季度初公示上一季度的出勤情況，核實、匯報督查情況，提出意見建議。

九、編寫醫院大事記；作好請休假、來人來客、院內外用酒、用菸、多**借用等的登記；收集整理全院職工通訊錄及進出醫院職工通訊裝置的清理、登記、發放、**；保管使用醫院公章和院長法人章，開具介紹信，並負責對法人章使用情況作好登記；安排、彙總各部門院總值班、節假日值班，並進行公示。

十、負責內部資訊蒐集、反饋工作和協調內部各部門共同辦理的綜合性工作，對年度檔案、院務公開、獲獎證書、獎牌、獎盃及其它資料進行收集、整理、歸檔。

十一、組織科室人員學習業務知識和相關法律、法規和政策理論，不斷提高科室人員政治水平和業務素質。

十二、負責組織落實婦女、兒童相關政策，協助院領導安排部署醫院婦女、兒童工作；收集育齡婦女相關**的填寫、上報、歸檔；「三八」節醫院女職工的慰問，收集、整理職工14歲以下兒童的資料，並做好各友好學校和本單位「六一」兒童節的慰問工作。

十四、完成院領導交辦的其它臨時性工作，盡快完成並隨時匯報。