***x公司erp系統業務解決方案
建立日期: 2006-12-26
修改日期:
文控編號: cquf_u8_bh_04_001
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分發2023年11月09日至12月19號，在重慶市***x機械製造****（以下簡稱***x公司）相關人員的配合下，我們（用友公司顧問）對貴公司進行了業務調研和調研報告討論確認。業務調研階段的主要目的是對企業的原有業務進行深入的了解，明確***x公司的現有流程和需求，然後進行初步應用解決方案設計。初步應用解決方案提交後經過方案模擬測試的檢驗後，形成正式應用解決方案。
應用解決方案的設計將按照以下的原則進行：
1、使用流程圖幫助理解作業程式；
2、盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業務增值的作業和流程。
具體的方案設計過程包括業務分析與業務流程重新設計、業務需求與軟體功能匹配、建立測試原型並進行模擬測試 、討論審核後形成正式應用解決方案。
業務分析與業務流程重新設計：對企業的各項業務進行分析，判定哪些需要進行流程重新設計，並接合軟體進行相應的流程改造。
業務需求與軟體功能匹配：對企業的各項業務需求與軟體功能進行詳細的匹配分析，以判定哪些業務需求軟體可以實現、如何實現；哪些業務需求軟體不能實現、是否要做開發等等。
建立測試原型並進行模擬測試：建立測試原型後，實施顧問和相關人員一起進行測試，驗證該解決方案是否滿足企業的需要。如果發現問題，要充分溝通、及時解決。
正式應用解決方案確認：在應用解決方案經過測試後，經過雙方專案經理的簽字確認，即形成正式的應用解決方案。系統將按照應用解決方案進行引數設定。
重慶***x機械****成立於2023年，主要生產經營電單車用啟動電機、磁電機，現有職工620人。共有啟動電機、磁電機等30幾種機型系列、上千個規格型號，擁有機加、烤漆、磁電機**、啟動電機**四個車間，年產量300萬套，年產值超億。客戶主要為電單車主機廠，其中重慶本地客戶佔75％左右（主要為隆鑫集團），另外客戶分布在廣州等地，在廣州設定駐外辦事處。
重慶***x公司目前在財務上使用了小蜜蜂軟體總賬系統，技術部門使用了二維計算機輔助設計軟體進行產品設計，其它業務均靠手工及辦公軟體完成。
隨著企業的不斷發展，業務量不斷增大，產品狀態不斷增多，銷售與生產(產銷)、生產與採購(產供)之間資訊孤立協調困難的矛盾逐漸顯現，阻礙了企業的進一步發展。***x公司領導層為了實現企業整體業務流程的順暢和規範，實現企業資訊的整合，決定實施用友erp系統。
本次***x公司erp專案的業務需求概要：
1. 規範企業業務流程；
2. 實現財務、業務一體化；
3. 理清材料庫房的物資，並科學的控制材料庫存；
4. 科學合理的控制成品庫、半成品庫的庫存；
5. 實現生產計畫和採購計畫按銷售訂單、銷售**及安全庫存自動生成，減少手工計算的失誤，並細化到制訂半成品生產計畫；
6. 實現訂單管理模式，通過銷售訂單、採購訂單、生產訂單的可追溯性掌控企業各類計畫的執**況；
7. 加強質量管理，嚴格限制未質檢或質檢不合格的物資辦理入庫手續；
8. 進行材料、半成品、成品的批次管理，加強質量問題追蹤能力；
9. 加強應收賬款、應付賬款的管理，提高應收賬款、應付賬款的統計效率和準確性；
10. 通過定額發料控制生成成本，提高現場管理水平。
***x公司實施erp系統以後，可以實現：
1. 對現在企業的業務流程進行優化，並規範和固化一些業務流程；
2. 建立乙個從銷售管理、計畫管理、採購管理、庫存管理、質量管理、生產管理到財務管理的較為全面整合的系統；
3. 實現生產計畫和採購計畫按銷售訂單、銷售**及安全庫存自動生成，減少手工計算的失誤，並細化到制訂半成品生產計畫；
4. 實現訂單管理模式，通過銷售訂單、採購訂單、生產訂單的可追溯性掌控企業各類計畫的執**況；
5. 規範企業物流，物資採購、生產組織嚴格按計畫執行，無計畫的採購不能辦理入庫、無計畫的生產領料不能辦理，從而規範庫存管理，控制庫存資金占用，控制生成成本提高現場管理水平；
6. 加強質量管理，嚴格限制未質檢或質檢不合格的物資辦理入庫手續；
7. 進行材料、半成品、成品的批次管理，加強質量問題反追蹤能力；
8. 進行採購配額管理，規範企業採購分配行為，提高採購業務執行效率；
9. 加強應收賬款、應付賬款的管理，提高應收賬款、應付賬款的統計效率和準確性；
10. 財務上，滿足日常財務管理和會計核算的需求，並符合國家規範的財務規定；
11. 各業務模組都提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能，為管理者提供有效的業務分析資料；
因為erp系統涉及的面很廣，不僅僅是一兩個部門的事，它涉及到重慶***x公司物流、生產、財務部門的所有業務處理流程。為保證資料的準確規範，***x公司應該執行統一的業務處理流程，即同乙個業務只存在一種業務流程；對於同一種業務流程能夠採用多種方式處理的，要保證所有的人員都用同一種方式來處理。本實施方案所列出的***x公司的各種業務流程及處理方法應作為***x公司相應業務處理的唯一流程。
由於本次實施erp的主要目的之一就是優化和規範企業的業務流程，所以在本解決方案中涉及了***x公司相關業務的所有流程，流程中如果是虛線的，表示不在本次erp系統中實現，但***x公司應該遵照這些流程在自己的工作中執行。
（未包含本次實施未涉及部門）
本次系統實施使用的物料及其他基礎檔案的編碼規則見已經過***x公司相關部門確認的「基礎資料編碼方案」文件。
詳見***x公司相關部門提交的編碼檔案（填寫在用友提供的excel模板中）
在此描述了系統中關鍵引數的設定方案，包含存貨檔案中的各類屬性、與計畫有關資料等等的。這些引數的設定會在正式帳套建立，各類基礎資料錄入系統後要求***x方補充完善。
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