數先大型印刷企業ERP系統介紹

2022-04-09 08:43:08 字數 4327 閱讀 1078

印刷erp

整體專案方案書

深圳市數先科技****

1. 前言: 3

2. 印刷業資訊化現狀分析 3

3. 數先erp能給企業帶來的效益 4

4. 數先公司簡介 6

5. 公司資質及成功案例: 7

6. 數先印刷erp簡介 8

6.1. 數先印刷erp系統簡介 8

6.2. 數先 erp產品特性 8

6.3. 系統流程圖: 10

6.4. 系統主介面 11

6.5. 打樣管理: 11

6.6. **管理 14

6.7. 訂單管理: 15

6.8. 採購管理: 21

6.9. 生產管理: 25

6.10. 庫存管理: 34

6.11. 品質管理: 40

6.12. 會計管理: 43

6.13. 人事管理: 46

6.14. 裝置管理: 48

6.15. 基礎資料及系統管理 48

6.16. 系統管理: 51

7. 相關硬體及軟體配置說明: 54

贏得競爭優勢:

很多印刷包裝企業仍在苦苦尋找在全球競爭中克敵制勝的最有效方式。從長期來看,印刷企業的競爭優勢將取決於企業能否以比對手提供更優質、更快的速度、更人性化的服務及超越顧客需求,對突發事件有處理的服務構建核心競爭力。更加需求管理層有能力把整個公司制度建立起來、調整公司的經營策略、轉變全員的心態、建立全員的服務意識,使各項業務能夠及時把握不斷變化的機遇,這才是優勢的真正所在。

全球化、資訊化及市場需求的多樣性與多變性,使得企業之間的競爭日益激烈。目前,越來越多的研究和實踐表明,企業要想獲取競爭優勢必須高度重視it資訊化的建設。由於erp在企業資源規劃和在企業決策活動中特殊地位,其作用顯得尤為重要!

數先科技憑多年印刷包裝行業it建設經驗,集合印刷諮詢專家的思想、印刷業高階管理人員、印刷工藝設計師、工程師等精英的智慧型,充分結合現代印刷行業特點,嚴格遵循iso9001國際質量體系的標準研製而成的數先-erp印刷包裝管理系統。將人員、裝置、物料等製造要素以精益生產的理念整合到**鏈平台之上,實現企業製造端對來自前端客戶需求的極速響應,從而幫助客戶鍛造出卓越的製造企業,從而贏得競爭優勢。

作為資訊產業中的印刷及影象傳播業正在全面貫徹、執行「雷射照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯動」16字方針和「印前數字、網路化,印刷多色、高效化,印後多樣、自動化,器材優質、系列化」28字方針。同時,印刷業向高精度、高效率、高色別的「三高」,和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的「三無」新技術發展,印後加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飭自動化方向發展。在進入數位化印刷時代,落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施erp為突破口。

人們眼裡,印刷業屬於傳統產業,從畢昇以明的印刷術,到今天的電子出版,印刷業經歷了乙個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正有革命性變革的機會是很少的,當計算機在印刷獲得生產應用的時候,印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離erp的行業,印刷業老闆一直在冷眼旁觀。

然而,近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化,印刷廠老闆開始乞求資訊化來將先進裝置轉化為真正的效益,erp在印刷業開始悄然公升溫,究其原因,最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代。

活源不足、**持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、週期越來越短、貸款**困難,所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據了解,一些地區原來每色令工價約30~40元,而現在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,據業內行家分析,15元的印刷工價已無利可圖。這個時候,印刷這個傳統產業,似乎在一夜之間突然想起來,必須從資訊化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。

在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷,從手工排版到電腦排版,走過了從傳統手工到現代的過程,必然在管理上有乙個飛躍的要求,這就是erp在印刷業普及的必然程序。

過往幾年,不泛有多個印刷管理軟體,但大多數處於幫助企業**管理、適應於傳統印刷管理的小軟體,對於小型印刷廠的應用有過很大的幫助,但始終只能進行粗獷的管理,未提公升到erp管理的高階階段。真正意義的適合現代印刷管理的erp軟體卻還不多見。

數先印刷erp解決印刷六大關鍵問題:完整方便靈活的印刷**功能—縮短**核算時間提高成本及利潤控制,整合的全面的印件產品管理—充分明確產品物料、工藝、流程,準確的物料控制及物料配套—縮減庫存,快速可視的印刷排產及生產全程跟蹤—縮短提前期保證交貨期,高階快速全方位成本控制與分析及成本核算—削減成本提高利潤,準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。

數先印刷erp將印刷企業的技術資源、知識資源、資訊資源和財富資源納入可數位化管理,運用量化管理技術、智慧型分析系統解決企業的各種管理問題,做到管理業務、管理流程、管理業績的可計算性,大大提高管理量化及細化管理能力。

縮短了產品**議價週期.

數先印刷erp中設有**管理子系統:

1. 可快速設定計價方式及建立成本估算單,一張估算單可同時處理多個**數量,大大減少了**時間。

2. **資料永久儲存在電腦中,可隨時查詢歷史**記錄,避免同個印刷品先後報出差距大的單價或者不同人報出差距太大單價。

3. 通過**分析錶能對各項**成本進行成本利潤分析,這樣能更清楚每一次**的盈虧情況。

提高效率與成效,高效利用庫存與降低成品與原料積壓庫存情況.

數先印刷erp中設有高效完備的倉庫的管理子系統:

1. 原材料建立高低庫存限制與報警,可隨時監控超過預警數量的物料,並做出購買決策。

2. 通過整合企業資源,能快速統計出物料採購在途量,倉庫現存量,工單預扣未髮量,可被其它工單佔用量(稱作絕對庫存)。

3. 開工單時自動計算出材料倉庫中可供佔用量,應購買數量。如實地反應了材料的庫存狀況,不會因為沒有料或找不料面臨停產,更不會資訊不靈,多購買了材料,造成庫存大量積壓。

4. 通過材料呆滯品的統計,對那些長時間沒有用到的物料及時作出處理,減少了對倉庫的占用。

5. 通過整合企業資源,能快速統計出某一產品訂單未交量,倉庫現存量,工單在途量,可被其它訂單佔用量(稱作絕對庫存)。

6. 開工單時自動計算出產品倉庫中可供佔用量,應生產數量。如實地反應了產品的庫存狀況,這樣就會很清楚的知道,倉庫中有多少成品,這些成品能否給新下的訂單占用,是否需要開工單,開多少數量。

一切都一目了然。避免了多生產和少生產的清況。避免了對庫存的占用,和可能由於客戶改版而造成的浪費,也使生產計畫更加有序,造成不必要的混亂。

減少手工收集,處理及分類分析所需的工作量,提高了工作效率.

數先印刷erp提供大量的自動統計查詢報表:

erp系統基本組成是:基礎資料、表單單據、統計報表;基礎資料是構成表單單據的資料**,基礎資料和表單單據是構成統計報表的資料**。操作員只需把基礎資料設好,把每天的表單單據正確輸入,所有的統計報表就會由電腦來自動完成。

操作員只需把查詢的條件設好,不用一分鐘就可以完成所需要的報表.而作為手工來說,要花上幾個小時,甚至幾天的時間才能完成,大大的提高了工作效率。

加快加強了企業內部的資訊溝通,實現全公司資訊資源共享,提高了工作效率。

數先erp對企業的務路程和資料進行了高度的資源整合:

1. 部門間的資料相互依賴。而資料是集中處理,高度共享。操作員可以隨時在其所具有許可權內對系統的資源進行查詢.加上強大的統計能力,想要的資料隨手可得。

2. 由於部門間的資料相互依賴,也起到相互監督的作用。如:

生產部門開單時,由於開單資料從業務部門訂單資料獲取,如果訂單資料有問題生產門將可及時反饋給業務部門並重新審核。相反,業務部在查詢訂單的產品是否已開單、是否已生產、是否已入庫、是否已送貨等資訊時,由於所查詢資料都須由其它相應部門提供,同樣可及時反饋給其它部門相應資訊。

3. 最重要的是,資料在傳遞的過程中不用重複輸入,系統會自動進行傳遞、複製,從而減少了手工輸入的錯誤,也加快了輸入的速度。

4. 具有完備的資料進度查詢報表,為各部門全面了解工作完成情況提供強大資料:

業務:訂單送貨進度查詢表;

採購:採購入庫進度查詢表;

倉庫:工單領料進度查詢表、工單產品入庫查詢表

生產:工單生產進度查詢表、外發加工跟催表

財務:應收賬款明細表、應收賬款進度表、應付賬款明細表、應付賬款進度表

優化了管理模式,規範了管理。提高了企業管理水平。

1. 通過實施數先印刷erp不但能用計算機快速準確地處理大量資訊,而且克服了手工管理隨意性強,計畫性差等無法克服的問題.

2. 通過實施數先印刷erp,使業務流程更加明確,操作更加規範。所有的資料都要在系統中流動,如有某個環節沒有執行,下個環節就無法執行;如送貨時產品資料沒有單重,不能打送貨單,不打送貨單相關人員不能簽單,不簽單就不能出貨。

保證資料的完成性、準確性,操作的規範性。

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